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In questa guida vedremo come creare lo scrutinio delle Competenze. dall'area alunni e didattica, posizioniamoci nel plesso di interesse * Dal menù principale di sinistra cliccare su "scrutinio" * adesso clicchiamo sul tasto blu "Crea scrutinio per ...
In questa guida vedremo come trasmettere il FLUSSO ESAME FINE I CICLO (SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO). * CANDIDATI ESTERNI SUL SIDI * Modificare la scelta operativa sul SIDI * ATTIVARE SINCRONIZZAZIONE SIDI SINCRONA * ACQUISIRE IL CODICE DI PREN...
Per inviare i dati di contesto per le rilevazioni INVALSI la procedura si è ancora più semplificata: infatti si potranno inviare direttamente tramite NUVOLA senza scaricare i file da ricaricare nell'area riservata del sito INVALSI. L'esportazione, da qu...
In questa guida vedremo come far inserire la proposta di voto, ai docenti, solo per alcune competenze. Entrare come amministratore in area alunni e didattica e scegliere il plesso d'interesse. * dal menù principale di sinistra cliccare su "scrutinio"...
Per poter trasmette al SIDI il flusso dell'Esame I Ciclo si seguano i seguenti passi: 1. COLLEGARSI AL SIDI [HTTP://PORTALE.PUBBLICA.ISTRUZIONE.IT] E EFFETTUARE IL LOGIN: 2. Scegliere il servizio "Gestione alunni" 3. SCEGLIERE IL PROFILO E LA SCUOLA ...
A seguito dell'invio del flusso da Nuvola, potrebbe che per qualche alunno non siano stati inviate le valutazioni, per una risoluzione più immediata si consiglia l'inserimento diretto sul Sidi. Per poter procedere vi consigliamo di seguire questi sempli...
Per abilitare un profilo ATA alla gestione dei libri di testo, occorre andare in "Anagrafiche" -> "ATA". Sempre nel menù laterale, andiamo in "Profili" -> "Area alunni" e premiamo il il tasto arancione di modifica sul profilo interessato. Nella sezion...
Per poter importare le adozioni già inserite in AIE direttamente in Nuvola, occorre andare in "Area alunni" -> "Libri". In questa schermata avremmo la possibilità di effettuare 2 tipi di importazioni: 1) Importazione dalla banca dati AIE. 2) Importa...
La procedura di cambio anno per le adozioni dei libri di testo si suddivide nei seguenti passaggi: ANNO PRECEDENTE 1) Verificare inserimento libri di testo. 2) Sblocco anno scolastico successivo. ANNO SUCCESSIVO 3) Associazione classi ai libri d...
Per permettere ai docenti di inserire i libri di testo tramite la selezione dal catalogo AIE, occorre effettuare un associazione della materia insegnata in Nuvola con uno o più materie AIE. Per impostare tale associazione, occorre andare in "Area alunni...
Per poter inserire una o più specializzazioni AIE per una classe, occorre andare in "Area alunni" -> "Archivi" -> "Classi". Successivamente occorre entrare tramite il tasto arancione di modifica all'interno della classe di riferimento. Nella sezione "...
Per abilitare i docenti alla gestione dei libri di testo, occorre effettuare i seguenti passaggi: 1) Modifica profilo Docente per abilitare la sezione "Libri di testo". 2) Modifica profilo Docente/Classe per abilitare il coordinatore alla gestione dei...
In questa guida vedremo come associare velocemente a più docenti la stessa materia e la stessa classe: 1) Dal menù principale di sinistra cliccare su ANAGRAFICHE ➜ DOCENTI 2) Nel menù sinistro clicare su abbinamenti → docenti-classi-materie 3) Nella ...
Nuvola offre la possibilità di far posizionare automaticamente il cursore sull'ultimo elemento salvato, semplificando così il lavoro di ricerca degli elementi dopo aver svolto le regolari funzioni di protocollazione, profilazione anagrafiche e smistamento...
In questa guida vedremo come abilitare il docnete a visualizzare i documenti del fascicolo, dell'alunno, inserito dall'amministrazione digitale. Accedere come amministratore in area alunni e didattica e posizionarsi nel plesso di interesse. * Dal men...
In questa guida verrà illustrato come abilitare l'area tutore * Dal menù principale di sinistra cliccare su registro elettronico → area tutore * nella prima opzione "ABILITA AREA TUTORE", cliccare il tasto arancione e impostare su SI, quindi cliccare...
È possibile nella stampa delle schede per le Scuole Secondarie di Secondo Grado, inserire anche la stampa dei crediti relativi agli anni precedenti (3° anno e 4° anno), per tale implementazione sarà sufficiente seguire i passaggi sotto-indicati: - Posiz...
Per abilitare l'orario con materie, occorre andare in "Registro elettronico" -> "Orario" -> "Impostazioni". Successivamente occorrerebbe impostare a SI la voce numero 1 "Orario con materie?" tramite il pulsante arancione di modifica . Da notare che: ...
In questa guida vedremo come abilitare il CRUSCOTTO DEL DIRIGENTE N.B. Il Dirigente scolastico devrà essere profilato sia come Docente che come ATA Per la guida su come aggiungere un ruolo ad un'anagrafica CLICARE QUI [https://supporto.madisoft.it/ind...
Per poter abilitare la visualizzazione dei fascicoli degli alunni in area docente per un determinato profilo, occorre recarsi in "Anagrafiche" -> "Docenti". Successivamente occorre selezionare nel menù la voce "Profili" -> "Docente/classe". Successiva...
Per abilitare un profilo ATA come supervisore delle segnalazioni tramite Whistleblowing, occorre andare in "Anagrafiche" -> "ATA". Nel menù laterale occorre cliccare su "Profili" -> "Gestione documentale" e cliccare sul pulsante di modifica sul profilo ...
E' possibile verificare (ed eventualmente impostare) che l'applicazione Nuvola Rilevazione Presenze si aggiorni all'ultima versione in automatico. Per farlo bastano pochi semplici passi: 1) Dalla schermata delle applicazioni iniziale clicchiamo sull'i...
Per aggiornare manualmente l'applicazione della rilevazione presenze si agisce direttamente dall'app "PlayStore" seguendo i passaggi sotto-descritti: Cliccare sulla rotellina posta in alto a destra Inserire lo username e la password dell'utenza Nuvola ...
Per aggiungere un ruolo ad un'anagrafica già esistente è sufficiente seguire i passaggi sotto elencati: 1. Poisizionarsi nella sezione "Amministrazione digitale e protocollo", e dal menù laterale cliccare sulla voce "Anagrafiche" -> "Tutte le anagrafiche...
In Nuvola è possibile inserire della annotazioni all'argomento di lezione e metterle in visione ai tutori e/o agli studente abbinati alla classe d'inserimento: è presente il campo "Annotazioni area tutore" nei campi disponibili all'argomento di lezione, l...
Per approvare un libro di testo da parte del coordinatore, occorre andare nella sezione "Libri". Nella schermata successiva, occorre selezionare una specializzazione specifica della classe dove sono stati inseriti i libri da approvare. Una volta selez...
Per approvare un libro di testo da segreteria, occorre andare in "Area alunni" -> "Libri". Nella schermata, occorre selezionare i libri di testo in questione ed applicare l'azione di massa "Cambia stato a: APPROVATO".
Se una classe nel nuovo anno scolastico non si dovesse riformare non è necessario eliminarla, ma è sufficiente archiviarla (nel caso si formasse nuovamente in anni successivi viene ripescata autonomamente dal sistema) Per far ciò andare in Area Alunni →...
L'operazione di inserimento di valutazioni all'interno del Registro Elettronico Nuvola può avvenire seguendo diverse modalità operative: 1- VOTI PER DATA 2- VOTI MULTIPLI 3- VOTI MULTIPLI CON OBIETTIVI 4- VOTI PER OBIETTIVI 5- VOTI PER TIPOLOGIE 6- VOTI...
Con questa guida vi spieghiamo come associare i documenti massivamente in una qualsiasi bacheca digitale (es. bacheca delle circolari) Per associare massivamente più documenti in bacheca seguire i seguenti passi: 1) Individuare i documenti da pubblica...
In Nuvola si ha la possibilità di prefissare dei report per la stampa di documenti relativi ad un alunno, reperibili direttamente dalla schermata delle informazioni dell'alunno. Per l'impostazione dei report da utilizzare, occorre andare nel menù latera...
Per recuperare un utente ATA procedere nel seguente modo: * Andare in Anagrafiche → ATA * Dal menù interno sinistro cliccare su elenchi → Storico * In corrispondenza dell'ata interessato, cliccare sul pulsante di modifica per accedere all'interno d...
Nella sezione Attività e procedimenti → Dichiarazioni sostitutive e acquisizione d'ufficio dei dati, la normativa prevede i recapiti telefonici e casella di posta elettronica istituzionale dell'ufficio responsabile per le attività volte a gestire, garanti...
Nella sezione Attività e procedimenti → Tipologie di procedimento → Procedimenti ad istanza, la normativa prevede gli atti e documenti da allegare all'istanza e modulistica necessaria, compresi i fac-simile per le autocertificazioni e gli uffici ai quali ...
Nella sezione Attività e procedimenti → Tipologie di procedimento → Singoli procedimenti di autorizzazione e concessione, la normativa prevede per ciascun procedimento di autorizzazione o concessione il contenuto, l'oggetto, l'eventuale spesa prevista, gl...
Nella sezione Attività e procedimenti → Tipologie di procedimento → Tipi di procedimento, la normativa prevede in forma tabellare: "PER CIASCUNA TIPOLOGIA DI PROCEDIMENTO: 1) breve descrizione del procedimento con indicazione di tutti i riferimenti nor...
Nuvola offre la possibilità di scegliere i "Fruitori" di una bacheca, tale scelta delimiterà l'accesso o meno ai documenti pubblicati nella bacheca indicata. Accedendo alla modifica della bacheca (vedi guida per configurazione delle bacheche [https://su...
Nella sezione Bandi di gara e contratti → Avvisi di preinformazione, la normativa prevede semplicemente la pubblicazione di avvisi di preinformazione inerenti ai bandi di gara e contratti. Per poter inserire un nuovo avviso di preinformazione nell'Ammin...
Per poter bloccare l'inserimento delle adozioni di libri di testo in una classe, occorre andare in "Area alunni" -> "Archivi" -> "Classi". Successivamente occorre entrare tramite il tasto arancione di modifica all'interno della classe di riferimento. ...
Per evitare che lo schermo del tablet ruoti e per fare in modo che il sensore NFC che rileva le strisciate dei badge si trovi orientato correttamente, consigliamo fortemente di disabilitare la rotazione automatica dello schermo. Dovremo agire dalla sche...
Per modificare la password di una casella di posta, occorre andare in "Comunicazioni". Successivamente nel menù laterale occorre cliccare su "Caselle di posta". Successivamente occorre cliccare sul pulsante arancione nella casella dove occorre modific...
Importare l'elenco dei libri, scaricato dall' AIE, su Nuvola. - UNA VOLTA SCARICATO IL FILE DALL'AIE, APRITELO CON EXCEL(FOGLIO DI CALCOLO DELLA MICROSOFT DEL PACCHETTO OFFICE) E SALVARLO CON ESTENSIONE .XLS. Una volta salvato il file, aprirlo con il pro...
Live Chat Software [http://www.kayako.com/products/live-chat-software/] by Kayako
In questa guida vedremo come generare uno scrutinio, copiando tutto dall'anno precedente. ATTENZIONE: LO SCRUTINIO COPIATO NON SARÀ QUELLO MINISTERIALE VIGENTE, M AQUELLO PERSONALIZZATO DAL VOSTRO ISTITUTO, PER CREARE LO SCRUTINIO DELLE COMPETENZE CON I...
Al fine di velocizzare le operazioni di caricamento dei dati di contesto per il sistema INVALSI è possibile abilitare i docenti ad operare nella modifica dei campi richiesti (sia per alunno che per tutore) direttamente nella schermata del registro elettro...
Con le nuove funzioni aggiunte alle bacheche digitali è possibile tener traccia dell'utenza registrata la quale ha preso visione del documento nelle bacheche: nel dettaglio sarà sufficiente, in fase di pubblicazione della circolare nelle bacheche digita...
In questa guida vedremo come abilitare in area docente il tabellone della classe in sola visualizzazione * Entrare con le credenziali di segreteria, in area alunni e didattica, e scegliere un plesso * dal menù principale di sinistra cliccare su "scr...
Una delle funzioni caratteristiche del nostro programma è la possibilità di pubblicare online qualsiasi atto gestito dalla segreteria utilizzando direttamente Nuvola - Amministrazione Digitale. Incorporando i nostri link appositamente preimpostati nella...
Per contattare l'assistenza è possibile agire in tre modi: CONTATTO TELEFONICO Il Numero del centralino e: 0733203595 INVIARCI UNA E-MAIL supporto@madisoft.it APRIRE UNA CHAT - DALL'AREA D'AMMINISTRAZIONE Scendendo in fondo alla pagina di Nuv...
Per creare l'anagrafica di un alunno, occorre andare in "Anagrafiche" -> "Alunni". Successivamente, occorre premere sul pulsante di creazione . La schermata di creazione dell'alunno si divide nelle seguenti sezioni: - Anagrafica, SIDI, frequenza -> ...
In questa guida vedremo come creare una tassa e abbinarla velocemente agli alunni. * entriamo in area alunni e didattica, scegliamo un plesso * nel menù principale di sinistra clicchiamo su area alunni→ tasse e contributi * dal menù interno di sini...
Il dirigente scolastico in Nuvola è un utenza sia di ruolo ATA che di ruolo DOCENTE. DIRIGENTE SCOLASTICO RUOLO ATA I passaggi da seguire per la configurazione dell'utenza ATA sono: * Verifica esistenza anagrafica Dirigente con ruolo ATA. 1.1 L'ana...
In questa guida vedremo come abilitare il frasario Nuvola per l'inserimento della valutazione intermedia/finale * Accedere con le credenziali di segreteria, accedere in area alunni e didattica e scegliere il plesso d'interesse * nel menù principale ...
Per creare il registro dei decreti è sufficiente seguire i passaggi sotto elencati: - Dal menù laterale posizionarsi nella sezione "Gestione documentale e protocollo" -> Registri - Cliccare sul pulsante BLU "Crea Nuovo" Nella creazione del nuovo Regi...
Per creare il registro dei decreti è sufficiente seguire i passaggi sotto elencati: - Dal menù laterale posizionarsi nella sezione "Gestione documentale e protocollo" -> Registri - Cliccare sul pulsante BLU "Crea Nuovo" Nella creazione del nuovo Regi...
La modulistica di Nuvola viene gestita interamente seguendo il formato aperto ".odt", tale formato è facilmente gestibile usando i software di scrittura gratuiti ed opensource, per semplicità di uso e reperibilità consigliamo l'uso del pacchetto LibreOffi...
La modulistica di Nuvola viene gestita interamente seguendo il formato aperto ".pdf", tale formato è facilmente gestibile usando i software di scrittura gratuiti ed opensource, per semplicità di uso e reperibilità consigliamo l'uso del pacchetto LibreOffi...
In questa guida vedremo come eliminare, dalla scheda di valutazione, la materia di Religione/attività alternativa * Effettuare l'accesso in area alunni e didattica e selezionare il plesso d'interesse. * nel menù principale sinistro clicchiamo su "Scr...
In questa guida vedremo come estrapolare i dati, per poi inserirli nella piattaforma pago in rete. Entrare con le credenziali di segreteria ed accedere in area alunni e didattica. Da questa schermata scegliamo il plesso dove vogliamo lavorare, potete ...
In questa guida vedremo come prenotare e in seguito estrapolare il backup dei dati. Effettuate l'accesso con le credenziali di amministratore, accedere in area alunni e didattica e scegliere un plesso. * dal menù principale di sinistra cliccare su re...
In questa guida verrà illustrato come firmare gli allegati che troverete nella vostra scrivania nella voce "Documenti da firmare" Inserite le vostre credenziali e accedente in "amministrazione digitale e protocollo" * Nel menù principale sinistro cli...
In questa guida vedremo come firmare digitalmente le schede di valutazione. Entrare con le credenziali di segreteria(amministratore) * Dal menù principale sinistro cliccare su SCRUTINIO * in corrispondenza dello scrutinio cliccare sul tasto blu sch...
In questa guida vedremo come unificare due cartelle doppie. Il sistema si rileva utile nel momento in cui si hanno due cartelle e si vogliono passare tutti i documenti su un unica cartella. Accedere con le proprie credenzali di segreteria * Nel men...
IN QUESTA GUIDA VEDREMO COME GESTIRE I COMPITI IN CLASSE, IN MANIERA TALE CHE TUTTI I DOCENTI POSSANO CONSULTARE I COMPITI INSERITI DAI COLLEGHI. 1 INSERIMENTO DI UN COMPITO IN CLASSE 2 CONSULTAZIONE DEI COMPITI IN CLASSE DEI DOLLEGHI * INSERIMENTO ...
Con le nuove funzioni aggiunte alle bacheche digitali è possibile far indicare ai destinatari delle bacheche l'Adesione agli Scioperi (o qualsiasi altra situazione che richiede l'adesione o un consenso da parte dei destinatari): nel dettaglio sarà suffi...
Nella guida di oggi vi mostreremo come poter velocizzare la creazione di un documento e poterlo inviare in uscita con la posta in uscita di Nuvola. Vi proponiamo 3 diverse tipologie di crazione veloce di messaggio in uscita: 1) MAIL IN USCITA SENZA AL...
In questa guida vedremo come modificare il titolo del tabellone per ogni classe Accediamo su Nuvola, come Segreteria, in area alunni e didattica * nel menù laterale di sinistra cliccare su "Scrutinio" * in corrispondenza dello scrutinio clicchiamo ...
In questa guida vedremo come modificare i moduli di Nuvola, con un modello senza intestazione dell'istituto. * Accedere con le credenziali abilitate alla gestione della modulistica * cliccare sul tasto modulistica * Nel menù sinistro cliccare su "g...
In questa guida vedremo come disabilitare il blocco che impedisce la modifica/eliminazione di note pubblicate in area tutore/studente Entrare con le credenziali di segreteria in AREA ALUNNI E DIDATTICA * Dal menù principale di sinistra cliccare su Re...
In questa guida vedremo come disabilitare il blocco che impedisce la modifica/eliminazione di voti pubblicati in area tutore/studente Entrare con le credenziali di segreteria in AREA ALUNNI E DIDATTICA * Dal menù principale di sinistra cliccare su Re...
In questa guida vedremo come ordinare le materie per lo scrutinio: A seconda della scelta effettuata nello scrutinio, potremo decidere di ordinare le materia a partire dal piano di studio, oppure scegliendo un ordinamento generale. Segui la guida Come sc...
1. Produzione del verbale 1.1 Lato Segreteria 1.2 Lato Docente 1.2.a Compilazione dei dati per il verbale (Solo coordinatore di classe)   1.2.B STAMPA DEL VERBALE (SOLO COORDINATORE DI CLASSE) 2. Modifica del Verbale (Solo lato segreteria) 2.1 Estra...
In questa guida vedremo come produrre la scheda di valutazione degli alunni. * Entrare con le credenziali della segreteria e scegliere area alunni e didattica * Selezionare il plesso * dal menù principale sinistro cliccare su scrutini * In corri...
In caso di smarrimento è possibile reimpostare la password di uno o più ATA. Dall' AMMINISTRAZIONE DIGITALE cliccare, dal menù laterale di sinistra, in: * Anagrafiche * ATA PER RIGENERARE LE CREDENZIALI: * Selezionare l'ATA (o gli ATA) * In...
In caso di smarrimento è possibile reimpostare la password di uno o più docenti. Dall' AREA ALUNNI E DIDATTICA cliccare, dal menù laterale di sinistra, in: * Anagrafiche * Docenti PER RIGENERARE LE CREDENZIALI: * Selezionare il/i docente/i ...
Quando uno o più genitori comunicano di aver smarrito le credenziali è possibile "rigenerare" l'utenza senza dover re-inserire il tutto da capo, per effettuare tale operazione sarà sufficiente posizionarsi nel plesso di appartenenza del genitore o dei gen...
Capita spesso di non sapere la corretta collocazione di uno studente / una studentessa all'interno dell'istituto, per tale casistica Nuvola vi offre una ricerca "generalizzata" nelle angrafiche di tipo alunno: Posizionarsi tramite il menù laterale al pe...
Per richiedere al destinatario la conferma d lettura sarà sufficiente, una volta inseriti tutti i campi necessari all'invio dell'email, valorizzare la spunta "RICHIEDI RICEVUTA DI LETTURA?"; automaticamente all'invio dell'email sarà richiesta anche la...
PROCEDURA DI RINNOVO CERTIFICATI FIRMA DIGITALE La firma digitale di cui possono essere in possesso alcuni utenti di Nuvola Amministrazione Digitale (Ds, Dsga, Vice Ds) ha una durata temporale di 3 anni dalla data di attivazione. Prima della scadenza p...
NELLO SCRUTINIO POSSIAMO DECIDERE SE ORDINARE LE MATERIE A SECONDA DEL PIANO DI STUDIO A CUI È ASSOCIATO L'ALUNNO OPPURE PRENDERE UN ORDINAMENTO GENERALE DELLE MATERIE Per poter scegliere che ordinamento seguire, procediamo con questi semplici passaggi ...
In questa guida vedremo come stampare i Diplomi di fine esame primo ciclo e adattare la stampa secondo le vostre necessità. Entrare con le credenziali di segreteria in AREA ALUNNI E DIDATTICA  * Posizionarsi, in alto a destra, nell'anno scolastico del...
La compilazione del documento per la Certificazione delle Compentenze in Nuvola avviene tramite uno scrutinio dedicato che viene predisposto dagli operatori di segreteria e/o dai docenti di funzione strumentale incaricati, la compilazione dei dati (come a...
In questa guida vedremo come il coordinatore di classe potrà inserire i voti nel tabellone della classe. Inseriamo le credenziali di accesso, scegliamo la classe e una materia, quindi avremo accesso al menù dell'area docente. * Clicchiamo il simbolo ...
In questa guida vedremo come il coordinatore di classe potrà inserire i voti nel tabellone della classe. Inseriamo le credenziali di accesso, scegliamo la classe e una materia, quindi avremo accesso al menù dell'area docente. * Clicchiamo il simbolo ...
In questa guida vedremo come i docenti di classe potranno inserire i voti nelle "mie proposte". Inseriamo le credenziali di accesso, scegliamo la classe e una materia, quindi avremo accesso al menù dell'area docente. * Clicchiamo il simbolo dello scr...
La compilazione delle MAD da parte di un ATA avviene accedendo al link, inserito nel proprio sito scolastico come indicato nella seguente guida [https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/880/366/recuperare-link-per-inserimento-mad...
La compilazione delle MAD da parte di un docente avviene accedendo al link, inserito nel proprio sito scolastico come indicato nella seguente guida [https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/880/366/recuperare-link-per-inserimento...
Per la compilazione di una richiesta per l'accesso civico online, occorre cliccare sul link inserito sul sito come indicato nella seguente guida [https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/896/368/recuperare-link-per-accesso-civico...
Per inviare una mail ai docenti attraverso il modulo comunicazione seguire i seguenti passaggi: Comunicazioni → Comunicazioni Sempre sul menù laterale di Sinistra cliccare sulla voce "Comunicazioni" Cliccare sul pulsante "Crea Nuovo" per inserire un...
Il modulo Comunicazioni può risultare molto utile per inviare qualsiasi tipo di comunicazione, a mezzo E-mail, PEC o SMS, a determinati gruppi di persone, siano essi Tutori, Docenti o Personale Amministrativo. 1) L'operazione preliminare per inviare una...
Quando viene creato uno scrutinio, in automatico Nuvola crea una o più schede già preimpostate. Per verificare tutte le impostazioni o vedere un'anteprima della scheda basta posizionarsi: nell'area alunni e didattica, nel menù principale di sinistra ...
Per poter configurare le richieste di accesso civico nell'amministrazione digitale, occorre andare in "Gestione documentale" -> "Tipologie". Successivamente occorre ricercare la tipologia "RICHIESTA ACCESSO CIVICO" ed accedere alla modifica tramite il p...
Per poter configurare correttamente l'utilizzo delle MAD nell'Amministrazione Digitale di Nuvola, occorre effettuare i seguenti passaggi: 1) CONFIGURAZIONE CARTELLA MAD 2) CONFIGURAZIONE TIPOLOGIA MAD 1 - CONFIGURAZIONE CARTELLA MAD Il primo passa...
Per poter creare un documento per tipologia, occorre effettuare le seguenti operazioni: 1) CONFIGURAZIONE DATI PREIMPOSTATI DI UNA TIPOLOGIA 2) CREAZIONE DOCUMENTO PER TIPOLOGIA 1 - CONFIGURAZIONE DATI PREIMPOSTATI DI UNA TIPOLOGIA Per poter confi...
In questa guida, forniremo dei consigli utili per importare i libri di testo dall'anno attuale a quello futuro analizzando diversi casi ed indicando tra parentesi i passi da seguire nella guida principale per il cambio anno delle adozioni. 1° CASO - Sli...
Il conteggio delle ferie per i dipendenti che lavorano 5 GIORNI A SETTIMANA normalmente risulta dfferente rispetto a chi lavora 6 GIORNI A SETTIMANA. La differenza è dovuta al fatto che, a parità di monte giorni di ferie annui, il valore del singolo giorn...
Per eseguire il controllo dei docenti impostati come coordinatori, è sufficiente seguire i passaggi sotto indicati: - dal menu laterale posizionarsi nella sezione "Report e Stampe" - sempre tramite il menu laterale, cliccare sulla voce "Categorie" - ne...
In questa guida vedremo come generare uno scrutinio, copiando tutto dall'anno precedente. 1) Dal menù principale di sinistra cliccare su Scrutinio. 2) Nella schermata che si aprirà, vedrete in alto la scritta "Crea Scrutinio copiando tutto da anno pre...
In questa guida vedremo come generare uno scrutinio, copiando tutto dall'anno precedente. 1) Dal menù principale di sinistra cliccare su Scrutinio. 2) Nella schermata che si aprirà, vedrete in alto la scritta "Crea Scrutinio copiando tutto da anno pre...
In questa guida vedremo come generare uno scrutinio, copiando tutto dall'anno precedente. 1) Dal menù principale di sinistra cliccare su Scrutinio. 2) Nella schermata che si aprirà, vedrete in alto la scritta "Crea Scrutinio copiando tutto da anno pre...
Di seguito riportiamo i passaggi da seguire per settare (o verificare) correttamente le opzioni nelle impostazioni del tablet di NUVOLA RILEVAZIONE PRESENZE. Per prima cosa dobbiamo uscire dall'applicazione Nuvola Rilevazione Presenze. ---> clicca QUI [...
Per poter facilmente ASSOCIARE IL BADGE  [HTTPS://SUPPORTO.MADISOFT.IT/INDEX.PHP?/KNOWLEDGEBASE/ARTICLE/VIEW/640/333/5---ASSOCIARE-IL-BADGE-AD-UN-ATA] di Nuvola Rilevazione Presenze è necessario che il tablet sia correttamente orientato e che il badge sia...
La copia conforme consiste in una stampa semplice del documento, con su riportato in ogni pagina l'informativa all'utente finale del fatto che al documento cartaceo ne corrisponde uno firmato digitalmente presente negli archivi di segreteria, tale necessi...
Con Nuvola è possibile, in fase di scrutinio, inserire un giudizio esteso e descrittivo per ogni singolo alunno, tale giudizio sarà poi producibile in stampa nelle schede; tale giudizio è inseribile sia "di polso" dal docente che si occuperà della compi...
Abbiamo già illustrato come rispondere via email, senza protocollare, ad una email ricevuta (per maggiori informazioni su come rispondere ad una email ricevuta [https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/551/297/come-inviare-le-ema...
In NUVOLA AREA PERSONALE è possibile creare manualmente un EVENTO PER ATA nel caso in cui non venga generato automaticamente dalla lettura del Badge o nel caso si tratti di un evento che forzatamente non potrà essere generato dalla lettura del badge (ad e...
L'Amministrazione Digitale Nuvola permette anche un'archiviazione informatica dei documenti nel programma Nuvola. Una prima forma di archiviazione è la creazione ed utilizzo di cartelle personalizzate. Per creare una cartella andare in Documenti → Car...
Oltre alle cartelle [https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/561/316/creare-una-cartella] si possono creare pratiche personalizzate, utili ad archiviare documenti in un contenitore più specifico (le cartelle possono essere intes...
Per poter inserire un adozione di un libro di testo da segreteria, occorre posizionarsi nell'anno scolastico corretto ed andare in "Area alunni" -> "Libri". Per creare un nuova adozione per un libro di testo occorre cliccare il pulsante "+Crea nuovo". ...
Con Nuvola è possibile, in fase di scrutinio, inserire un giudizio esteso e descrittivo per ogni singolo alunno, tale giudizio sarà poi producibile in stampa nelle schede; tale giudizio è inseribile sia "di polso" dal docente che si occuperà della comp...
In Nuvola è possibile operare in 2 modalità per la creazione di moduli compilabili online: - Creare Moduli compilabili online, senza l'uso di campi provenienti da Nuvola [https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/789/357/come-cre...
In questa guida vedremo come creare e profilare un nuovo utente ATA. Accedendo con le proprie credenziali Nuvola di segreteria, occore cliccare su Anagrafiche → ATA. Cliccare in alto il tasto blu "+ Crea Nuovo". Mella prima schermata occorre inseri...
Per inserire l'orario con materie di una singola classe, occorre andare in "Registro elettronico" -> "Orario" -> "Orario classi". Successivamente occorre cliccare sul pulsante della riga della classe interessata. Per inserire una o più materie specifi...
In questa guida vedremo come creare e profilare il nuovo dirigente scolastico. PASSI NECESSARI * Creazione profilo con ruolo ATA * Aggiunta ruolo Docente * Profilatura lato Docente 1 CREAZIONE PROFILO CON RUOLO ATA Accedendo con le proprie cr...
In questa guida vi illustreremo come creare la scheda di religione/attività alternativa alla religione Prima di creare la Scheda di religione verificate che sul pagellino sia stata eliminata l'opzione per eliminare la visualizzazione della materia Religi...
In questa guida vedremo tutti i passaggi da seguire per poter creare e configurare lo scrutinio FINALE. * Entrando nell'area di amministrazione, cliccare dal menù sinistro su scrutinio * Nella schermata che si aprirà, cliccare sul tasto blu crea scru...
In questa guida vedremo tutti i passaggi da seguire per poter creare e configurare lo scrutinio FINALE. * Entrando nell'area di amministrazione, cliccare dal menù sinistro su scrutinio * Nella schermata che si aprirà, cliccare sul tasto blu crea scru...
In questa guida vedremo tutti i passaggi da seguire per poter creare e configurare lo scrutinio FINALE. * Entrando nell'area di amministrazione, cliccare dal menù sinistro su scrutinio * Nella schermata che si aprirà, cliccare sul tasto blu crea scru...
In questa guida vedremo tutti i passaggi da seguire per poter creare e configurare lo scrutinio della PRIMA FRAZIONE. * Entrando nell'area di amministrazione, cliccare dal menù sinistro su scrutinio * Nella schermata che si aprirà, cliccare sul tasto...
In questa guida vedremo tutti i passaggi da seguire per poter creare e configurare lo scrutinio della PRIMA FRAZIONE. * Entrando nell'area di amministrazione, cliccare dal menù sinistro su scrutinio * Nella schermata che si aprirà, cliccare sul tasto...
In questa guida vedremo tutti i passaggi da seguire per poter creare e configurare lo scrutinio della PRIMA FRAZIONE. * Entrando nell'area di amministrazione, cliccare dal menù sinistro su scrutinio * Nella schermata che si aprirà, cliccare sul tasto...
In Nuvola RILEVAZIONE PRESENZE è possibile definire dei "TIPI EVENTO PER ATA" che serviranno nella sezione "REPORT" e nella sezione "EVENTI" a definire le varie tipologie di presenza o assenza del personale dell'Istituto. Una volta effettuato l'accesso ...
In questa guida vedremo la differenza tra PROPOSTA DI VOTO e IL VOTO CHE ANDRÀ SULLA SCHEDA. La proposta, è il voto riportato, dal docente per le proprie discipline, dove potrà confermare la media aritmetica di tutti i voti inseriti nella frazione tempo...
Per poter effettuare una segnalazione, occorre andare nel menù laterale in "Whistleblowing". Sempre nel menù laterale, occorre cliccare sul pulsante "Le mie segnalazioni" e successivamente sul pulsante . Nella prima schermata, si chiederà di approvare...
In questa guida vi illustreremo i passi da seguire per la compilazione dei dati necessari per la stampa dei documenti per lo svolgimento dell'esame in modo completo con Nuvola. Una volta creato lo scrutinio dell'esame, avremo a disposizione tutta la doc...
In questa guida vi illustreremo i passi da seguire per la compilazione dei dati necessari per la stampa dei documenti per lo svolgimento dell'esame in modo non automatizzato con Nuvola. Una volta creato lo scrutinio dell'esame, avremo a disposizione tut...
In questa guida vi illustreremo i passi da seguire per la compilazione dei dati necessari per la stampa dei documenti per lo svolgimento dell'esame in modo parziale con Nuvola. Una volta creato lo scrutinio dell'esame, avremo a disposizione tutta la doc...
Dalla sezione di segreteria è possibile esportare un file in excel con tutti i dati inseriti nel tabellone della classe da parte dei docenti. Per farlo, entrare nel plesso di interesse e: 1) Dal menù principale di sinistra cliccare su Scrutino. 2) I...
Per poter esportare le adozioni già inserite in Nuvola per poterle caricare in AIE, occorre andare in "Area alunni" -> "Libri" Successivamente occorre cliccare sul menù laterale sulla voce "Trasmissione dati ad AIE". Potremmo selezionare uno o più ple...
Tramite Nuvola è possibile effettuare l'estrazione del file .csv richiesto dalla piattaforma AlmaDiploma in fase di primo inserimento, tale file è estraibile seguendo i passaggi sotto indicati: A. Tramite l'uso del menu laterale posizionarsi al percorso ...
Tramite Nuvola è possibile effettuare l'estrazione del file .csv richiesto dalla piattaforma AlmaMedie in fase di primo inserimento, tale file è estraibile seguendo i passaggi sotto indicati: A. Tramite l'uso del menu laterale posizionarsi al percorso "A...
In Nuvola è possibile gestire il numero di giorni che gli assistenti amministrativi hanno a disposizione per la modifica dei documenti, tutta la gestione dei permessi per la modifica avviene completamente dalla sezione dei "PROFILI" per l'utenza di tipo A...
Nella guida sotto riportata sono disponibili le indicazioni su come estrapolare da Nuvola i dati relativi a: A - REGISTRO ELETTRONICO (per docente, per classe) B - ANAGRAFICHE DI TIPO ALUNNI C - CURRICULUM DEGLI ALUNNI D - PAGELLE DEGLI ALUNNIE E- VERBAL...
In questa guida ci occuperemo di verificare che le impostazioni del tablet relative allo spegnimento/sospensione dello schermo siano correttamente configurate per l'applicazione "Rilevazione Presenze" di Nuvola. Dovremo agire dalla schermata delle appli...
È possibile in Nuvola modificare il carattere, il colore e le pagine di stampa della segnatura per la Firma Digitale, per accedere alla modifica di tali parametri è sufficiente seguire i passaggi sotto elencati: 1. Dal menu laterale di Nuvola posizionars...
In questa guida vedremo come inviare le assenze, per il flusso degli scrutini finali. * Verificare la scelta operativa sul portale sidi, la sezione scrutinio deve essere impostato con Madisoft * Su Nuvola effettuare il login al Sidi, per permettere l...
In questa guida vedremo come trasmettere il FLUSSO PER LO SCRUTINIO FINALE ANALITICO (SCUOLA PRIMARIA).   Prima di procedere all'esportazione del flusso è bene seguire attentamente i seguenti passi propedeutici. * Sincronizzare Nuvola con SIDI * ...
Per impostare un'anagrafica di tipo Alunno, come privatista o esterno è sufficiente agire nel paramtro dedicato all'interno della modifica dell'anagrafica, quindi: - posizionarsi in "ANAGRAFICHE" -> "ALUNNI" - Creado un nuovo alunno privatista/esterno ...
Per inserire una nuova anagrafica (docente, tutore, alunno, ATA, gestione documentale) è opportuno seguire alcuni accorgimenti ONDE EVITARE DI CREARE DEI DOPPIONI. Ci sono due modalità per inserire le anagrafiche: MODALITA' 1 [valida sia per AMMINISTR...
PROCEDURE DA SEGUIRE PER LA GESTIONE DEL COMPORTAMENTO per il comportamento, ci possono essere varie possibilità di gestione. * Utilizzo della materia comportamento, con delle valutazioni personalizzabili(con lunghezza di massimo due parole, es. Corr...
PROCEDURE DA SEGUIRE PER LA GESTIONE DEL GIUDIZIO GLOBALE Per il giudizio globale, si consiglia l'abilitazione del testo libero2 per alunno * ABILITARE IL TESTO LIBERO NELLO SCRUTINIO * ABILITARE IL TESTO LIBERO DEL GIUDIZIO GLOBALE NELLA SCHEDA ...
In questa guida andremo ad osservare la gestione degli indirizzi multipli per ogni anagrafica: * nella gestione dell'anagrafica, in fase di inserimento o successiva modifica, è possibile inserire PIÙ INDIRIZZI EMAIL/PEC: [https://immagini.madisoft.i...
Nello smistamento delle messe a disposizione le modalità operative sono diverse e tutte valide, tuttavia consigliamo di gestirne la catalogazione e lo smistamento seguendo dei criteri di "non visualizzazione" dei documenti, al fine di evitare confusione e...
In questa guida vedremo come gestire i giorni di FERIE e i giorni di FESTIVITÀ SOPPRESSE all'interno di NUVOLA RILEVAZIONE PRESENZE. La guida si suddivide in tre parti: 1) Inserire "Ferie" e "Festività Soppresse" come TIPO DI EVENTO. 2) Inserire "Fe...
Oltre alla creazione di cartelle [https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/561/316/creare-una-cartella] e pratiche [https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/562/316/creare-una-pratica], Amministrazione D...
Questa procedura è completamente manuale. Occorre infatti avviare l'operazione di hard reset partendo direttamente dall'interno della recovery per poi eseguire il riavvio. ATTENZIONE! LA PROCEDURA DI HARD RESET ELIMINERÀ TUTTI I VOSTRI DATI PRESENTI NEL ...
Il sito web permette la gestione di tutti i dati dell'istituto che possano essere utili per gli utenti. La centralizzazione di questi dati permette di cambiarli una volta sola per aggiornare tutte le pagine del sito web che li richiamano. Ad esempio i...
In alcuni casi è necessario impostare alcuni TIPI DI EVENTO per i quali si vuole ignorare il limite di minuti di straordinario imposto nel PROFILO AREA PERSONALE ATA o DOCENTE. Possono essere delle casistiche limitate ad alcuni tipi di evento che però s...
In questa guida analizzeremo come importare documenti del Registro Elettronico direttamente in Amministrazione Digitale * Accedere all'"Area Alunni e Didattica" * Cliccare, dal menù laterale di sinistra, su "Importazioni" [https://immagini.madisof...
In questa guida analizzeremo la richiesta e l'importazione dei Backup, per il registro personale dei docenti e per i registri di classe, in Amministrazione Digitale. * entrare in AREA ALUNNI E DIDATTICA e scegliere il plesso dove lavorare * dal men...
In questa guida analizzeremo come IMPORTARE UN DOCUMENTO CREATO da report IN AREA ALUNNI, DIRETTAMENTE IN AMMINISTRAZIONE DIGITALE; nel caso specifico analizzeremo l'importazione di un nulla osta creato da Report Rapido direttamente dall'anagrafica dell'a...
Per poter importare i documenti personalizzati dello scrutinio nei fascicoli degli alunni, occorre andare nel menù laterale in "Scrutinio". I passaggi successivi da eseguire sono i seguenti: 1) VERIFICA DATA DI EMISSIONE 2) AVVIO IMPORTAZIONE NEI FA...
Con la presente guida andremo ad analizzare il procedimento per l'importazione delle domande di iscrizione dei nuovi alunni (N.B. DOPO AVER IMPORTATO LE ANAGRAFICHE seguendo QUESTA GUIDA [HTTPS://SUPPORTO.MADISOFT.IT/INDEX.PHP?/KNOWLEDGEBASE/ARTICLE/VIEW/...
Per poter importare le schede di valutazione dello scrutinio nei fascicoli degli alunni, occorre andare nel menù laterale in "Scrutinio". I passaggi successivi da eseguire sono i seguenti: 1) VERIFICA DATA DI EMISSIONE 2) AVVIO IMPORTAZIONE NEI FASC...
Per poter importare i documenti predisposti nello scrutinio, schede di valutazioni e documenti personalizzati, nei fascicoli degli alunni, occorre andare nel menù laterale in "Scrutinio". 1) IMPORTAZIONI SCHEDE IN AMMINISTRAZIONE DIGITALE Nella riga d...
Nuvola offre la possibilità di pubblicare direttamente nell'AREA TUTORE del registro elettronico i documenti prodotti dallo scrutinio, per ogni documento è possibile indicare se viene pubblicato e da che data; spesso ci si trova nella necessità di dover i...
In questa guida vedremo come impostare la data di scadenza ad un docente in maniera tala da non farlo accedere più nel registro e non farlo comparire negli elenchi dei docenti della classe. Per farlo possiamo seguire due vie: UTILIZZO DELL'AZIONE DI M...
In Nuvola AREA PERSONALE è possibile impostare dei profili (singoli o relativi ad un insieme di ata/docenti) nei quali possiamo prevedere una certa FLESSIBILITÀ o TOLLERANZA rispetto ad un orario predefinito. Per FLESSIBILTÀ intendiamo la possibilità, r...
In questa guida vedremo come verificare/modificare il peso delle medie, degli scutini finali degli anni precedenti, per il calcolo del VOTO DI AMMISSIONE * Dal menù principale di sinistra cliccare su SCRUTINIO * in corrispondenza dello scrutinio fina...
In Nuvola è possibile impostare un indirizzo email come SPAM direttamente dal messaggio di posta elettronica ricevuta, senza dover accedere all'anagrafica del mittente: al ricevimento di posta indesiderata sarà sufficiente selezionare il messaggio e trami...
In Nuvola AREA PERSONALE è possibile impostare un MONTE ORE SETTIMANALE per ogni Ata. Ciò mi consente di avere un report dedicato che mi indichi il saldo tra ore di presenza (ore lavorate) e ore di assenza (ore non lavorate). Per assegnare un monte ore ...
Per individuare la tipologia di caricatore, occorre visualizzare il corpo centrale dell'adattatore. Nell'immagine soprastante di un caricatore di TIPO 1: è presente una linea divisoria centrale. Invece nel caricatore di TIPO 2 l'involucro è un blocco ...
Quando si riceve nell'amministrazione digitale una MAD non compilata online, si ha la possibilità di inviare un e-mail di risposta con l'invito alla compilazione tramite il modulo di Nuvola come indicato nella seguente guida [https://supporto.madisoft.it/...
All'interno di NUVOLA RILEVAZIONE PRESENZE è possibile gestire anche le ore di straordinario che anzichè essere recuperate tramite dei permessi (orari e/o giornalieri) vengono retribuite/liquidate nella busta paga del dipendente. Per poter procedere all...
In Nuvola AREA PERSONALE è possibile inserire dei giorni festivi durante i quali non saranno segnalati giorni di assenza per il personale in quanto già inseriti all'interno delle festività previste dal calendario scolastico dell'Istituto. Per inserire t...
Per completare l'invio dei dati al sistema SIDI, nel caso in cui l'invia abbia riscontrato errori, è possibile operare direttamente nel portale SIDI. Effettuare quindi l'accesso al portale sidi, una volta posizionati nel plesso desiderato, tramite l'uso...
In Nuvola Rilevazione Presenze è possibile inserire massivamente gli eventi nei report. Ciò significa che possiamo, se necessario, creare degli eventi in modo massivo senza dover operare nei report per singolo giorno. A differenza degli eventi con il flag...
Per poter inserire il presidente della commissione per l'esame del primo ciclo, occorre andare in "Scrutinio". Occorre premere il pulsante "Scrutinio/classi" presente nella riga dello scrutinio dell'esame 1° ciclo. Per OGNI singola classe presente nel...
In questa guida illustreremo i passaggi da seguire per inserire un'ammagine nella colonna, destra o sinistra, del sito. * Accedere con le credenziali di amministratore del sito * Nella barra in alto posizionarsi con il mouse sul nome dell'istituto e ...
In NUVOLA AREA PERSONALE è possibile inserire i minuti di credito e/o debito pregressi accumulati dal personale e relativi al precedente anno scolastico. Sarà quindi possibile avere un riscontro immediato del saldo totale di ore e minuti a credito o a d...
La numerazione nei registrini dell'Esame di Stato conclusivo del 1° ciclo di istruzione è un dato da inserire manualmente in Area Docente, le operazioni da effettuare per l'inserimento si dividono in 2 macroaree: - abilitazione del campo lato segreteria; ...
In questa guida , vedremo come inserire per ogni alunno l'orario specifico, procedura utile soprattutto per quei casi in cui l'alunno in un determinato turno debba frequenatre solo una determinata ora(campanella specifica). Entrare in area alunni e dida...
E' possibile inserire degli allegati all'interno del testo: * Si clicca sul pulsante "Aggiungi media": si aprirà una finestra con la "libreria media", ovvero con l'elenco di tutti gli allegati disponibili. se l'allegato è già presente lo si clicchi e...
Se dobbiamo inviare una email a molti utenti, accomunati da un criterio o caratteristica (ad esempio tutti i docenti di un istituto o i tutori di una classe), è possibile inviare la comunicazione ad un gruppo personalizzato di destinatari. Per creare ne...
Per inviare via e-mail la comunicazione di utilizzare il link personalizzato per la compilazione delle MAD, occorre creare/ricercare il documento e premere sulla bustina verde . Nel caso di un documento in entrata, occorre cliccare sul pulsante "+Rispon...
È possibile in Nuvola dare la possibilità ai docenti e/o ai tutori di modificare alcuni dati anagrafici e di contatto legati all'alunno e/o al tutore. 1. ABILITARE DOCENTI ALLA VISUALIZZAZIONE ED ALLA MODIFICA DEI DATI ANAGRAFICI DI ALUNNI E/O TUTORI ...
Nel caso di errori nelle righe di curriculum, o della necessità di inserire/integrare dati extra c'è la possibilità di farlo massivamente in Nuvola: Posizionarsi in "Anagrafiche -> Alunni", in prossimità dell'alunno interessato alla modifica cliccare su...
Spesso succede che per errore vengono inserite massivamente delle valutazioni non corrette da parte dei docenti, è possibile modificare massivamente tali valutazioni seguendo i passaggi sotto elencati: 1- Accedere alla sezione "Voti" e selezionare la vo...
Per poter cambiare la "POSIZIONE" a cui è associato un tablet (ovvero il plesso, la sede in cui si trova fisicamente il dispositivo) bastano pochi semplici passi: A) Nella schermata predefinita del rilevatore, clicco sul simbolo a forma di ingranaggio i...
In questa guida vedremo tutti i passaggi da seguire per poter modificare il modello di scheda da usare. * Entrando nell'area di amministrazione, cliccare dal menù sinistro su scrutinio * In corrispondenza dello scrutinio appena creato, spostarsi sull...
Per modificare il tetto di spesa inserito all'interno di una specializzazione della classe, occorre andare in "Area Alunni" -> "Archivi" -> "Classi". Successivamente occorre premere il tasto arancione di modifica sulla classe interessata. Nella sezion...
Per procedere all'installazione dei tablet all'interno dell'istituto basterà seguire il video nel link qui sotto: Montaggio Nuvola - rilevazione presenze [https://www.youtube.com/watch?v=WRmbrts23Cc&t=1s]
Spesso accade che andando a produrre un verbale per lo scrutinio l'elenco dei ragazzi risulti vuoto: ciò accade perché il tabellone dello scrutinio per la classe selezionata non è mai stato aperto e quindi inizializzato. La sistemazione di tale imprevis...
ZOHO CHAT - ASSISTENZA NUVOLA PANORAMICA E' possibile ACCEDERE ALLA NUOVA CHAT per l'assistenza da qualsiasi pagina dell'amministrazione di Nuvola e dal sito supporto.nuvola.it Per avviare una chat dovremo: * INSERIRE: * Nome * Indirizzo e-ma...
Dopo gli ultimi aggiornamenti fatti per il software NUVOLA RILEVAZIONE PRESENZE è possibile ora gestire i PROFILI AREA PERSONALE ATA in modo ancora più personalizzato. E' possibile infatti ora gestire delle profilazioni diverse ed anche degli orari sett...
Per far partire il registro elettronico Nuvola deve essere svolto un lavoro iniziale di configurazione. NB: In base alle vostre esigenze, non necessariamente dovrete eseguire tutti i passaggi di seguito elencati. Ove necessario vi sarà chiesto come cont...
Lo scopo di questo Manuale Operativo è quello di illustrare come poter inviare via sms le assenze, i ritardi e le uscite. Per poter effettuare questa procedura la scuola deve acquistare i pacchetti sms N.B. Ogni singolo utente tutore entrando nel...
Lo scopo di questo Manuale Operativo è quello di illustrare come utilizzare al meglio il modulo: Nuvola Comunicazioni. Nuvola Comunicazioni consente di inviare sms ed email in tempo reale a chiunque si desideri: personale, docenti, tutori, alunni ec...
Oggi vi presentiamo l'utilizzo della FIRMA GRAFOMETRICA integrata con NUVOLA AMMINISTRAZIONE DIGITALE. Per firmare con firma grafometrica seguire i seguenti passi: 1) Entrare in AMMINISTRAZIONE DIGITALE 2) INDIVIDUARE IL DOCUMENTO da far firmare con...
INDICE: - Introduzione Vaccini - Inserimento dei dati sulle vaccinazioni - Consultazione degli elenchi inerenti le vaccinazioni INTRODUZIONE In Nuvola, la gestione delle vaccinazioni è semplificata in 3 singoli campi: - Vaccinato (si/no) - Vaccinazion...
In questa guida, vedremo tutti i passaggi per riuscire a stampare in maniera corretta l'elenco dei genitori per il consiglio d'Istituto, con la regola del figlio minore. 1) OPERAZIONI PROPEDEUTICHE - UNIFICARE TUTORI CON STESSO CODICE FISCALE - APPL...
In questa guida vedremo come non far comparire un tutore nelle stampe per le elezioni del consiglio di classe Accedere con le proprie credenziali di segreteria * Dal menù principale di sinistra cliccare su anagrafiche → tutori * ricercare l'alunno ...
In questa guida vedremo come produrre il documento della NOMINA per i rappresentanti eletti. Accedere con le proprie credenziali di segreteria * Dal menù principale di sinistra cliccare su report e stampe * Dal menù interno di sinisro cliccare su c...
In questa guida vedremo come indicare i tutori eletti per il consiglio di classe. Accedere con le credenziali di segreteria * Dal menù principale di sinistra cliccare si anagrafiche → tutori * In questa schermata potete applicare dei filtri per ved...
In questa guida vedremo come indicare i tutori eletti per il consiglio di istituto. Accedere con le credenziali di segreteria * Dal menù principale di sinistra cliccare si anagrafiche → tutori * In questa schermata potete applicare dei filtri per v...
Nella sezione Organizzazione → Articolazione degli uffici, la normativa prevede un illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analo...
Nella sezione Pagamenti dell'amministrazione → IBAN e pagamenti informatici, la normativa prevede: i codici IBAN identificativi del conto di pagamento, ovvero di imputazione del versamento in Tesoreria, tramite i quali i soggetti versanti possono effettua...
Nella sezione Performance → Dati relativi ai premi, la normativa prevede: Distribuzione del trattamento accessorio, in forma aggregata, al fine di dare conto del livello di selettività utilizzato nella distribuzione dei premi e degli incentivi (MOF). Per ...
Nella sezione Personale -> Personale non a tempo indeterminato, la normativa prevede: Personale con rapporto di lavoro non a tempo indeterminato ed elenco dei titolari dei contratti a tempo determinato, con l'indicazione delle diverse tipologie di rapport...
Nella sezione Personale → Tassi di assenza, la normativa prevede i tassi di assenza del personale distinti per uffici di livello dirigenziale. Per poter inserire un nuovo tasso di assenza, occorre posizionarsi in "Gestione documentale" -> "Amministrazio...
In questa guida vedremo come personalizzare un modulo già esistente su Nuvola. 1) VERIFICA DEL REPORT USATO PER IL MODULO SPECIFICO 2) MODIFICA DEL REPORT 3) CARICAMENTO DEL NUOVO REPORT SUL MODULO * VERIFICARE IL REPORT USATO PER IL MODULO - Ac...
Tale guida è utile a gestire l'interazione tra protocollazione e richiesta di firma digitale; attivando le impostazioni di cui tratteremo si arriverà alla situazione in cui chi protocolla e, contestualmente, richiede la firma andrà sostanzialmente a pre-p...
Nel caso si riscontrassero dei problemi di accesso all'applicazione NUVOLA RILEVAZIONE PRESENZE dal tablet (vedi immagine qui sotto) le cause possono essere diverse. Vediamo quali possono essere anche le SOLUZIONI. 1) L'utente NON è abilitato all'utiliz...
In questa guida analizzeremo come PROTOCOLLARE MASSIVAMENTE PIÙ DOCUMENTI ANCHE IN REGISTRI DIVERSI DA QUELLO DI PROTOCOLLO. 1 - Selezionare i documenti da gestire massivamente 2 - utilizzare una delle azioni di massa a disposizione (come nell'immagine...
Nella sezione Provvedimenti → Provvedimenti dirigenti amministrativi, la normativa prevede un elenco dei provvedimenti, con particolare riferimento ai provvedimenti finali dei procedimenti di: autorizzazione o concessione; scelta del contraente per l'affi...
Abbiamo visto come configurare una bacheca digitale [https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/557/298/come-configurare-una-bacheca-digitale]. Ora vediamo come pubblicare un documento online nella bacheca digitale che abbiamo co...
Per poter prendere il link dell'inserimento delle richieste di accesso civico da inserire nel proprio sito, occorre andare nel menù laterale in "Documenti" -> "Richieste accesso civico". Nella schermata successiva, comparirà in alto il link relativo all...
Per poter prendere il link dell'inserimento delle MAD da inserire nel proprio sito, occorre andare nel menù laterale in "Documenti" -> "MAD ATA" oppure "Documenti" -> "MAD Docenti". Nella schermata successiva, comparirà in alto il link relativo alla com...
Per recuperare un alunno da un anno scolastico precedente procedere come segue: Entrare nella scuola di destinazione dell'alunno dal menù principale di sinistra cliccare su Anagrafiche→Alunni Dal menù interno di sinistra cliccare su ELENCHI → ARCHIV...
Con l'uso del pacchetto "Rilevazione presenze" è possibile estrapolare i dati registrati a scopi di consegna all'applicato/a del prospetto o al semplice scopo di consultazione a video, per tale scopo è presente la sezione "Report credito/debito"; la funzi...
Nel caso il tablet presenti delle anomalie di funzionamento o rimanga bloccato su di una schermata è possibile resettarlo per risolvere questa tipologia di problemi. Basta semplicemente utilizzare l'apposito tasto di RESET posto sul retro del tablet. ...
Gentile Cliente, inviamo in allegato il modello di restituzione per tablet di "Rilevazione presenze" o altro materiale elettronico, al fine organizzare al meglio l'intero processo invitiamo a compilare il modello ed allegarlo al pacchetto contenente il m...
Capita spesso nelle ricerce disponibili in Nuvola di trovare elementi composti da meno di 4 caratteri (es. la cartella MAD, oppure un cognome molto corto "YUI", "XU", ecc); le ricerce sono preimpostate per iniziare a partire dal 4° carattere e nelle casis...
In questa guida analizzeremo come RICHIEDERE MASSIVAMENTE LA FIRMA DIGITALE DEGLI ALLEGATI DI PIÙ DOCUMENTI.  Vediamo come procedere: 1 - Selezionare i documenti 2 - Cercare l'Azione di Mass Smista e protocolla documenti in registro di protocollo 3 ...
In questa guida andremo ad analizzare il procedimento per la richiesta di una nuova firma digitale: * Effettuare l'accesso all'Area Alunni e in un plesso qualsiasi ovvero in Amministrazione Digitale * Dal menù laterale di sinistra selezionare "FIRME...
Potrebbe succedere che alla riaccensione del tablet di NUVOLA RILEVAZIONE PRESENZE esso non risulti connesso automaticamente alla rete WIFI della sede in cui si trova. Lo si può verificare se nell'angolo in alto a destra del tablet non compare il simbol...
Con Nuvola Rilevazione Presenze viene offerta la possibilità di impostare come un dipendente deve operare per registrare entrate ed uscite, nella guida sotto esposta verrà presa in analisi l'impostazione del sistema di rilevazione, l'utilizzo del sistema ...
In questa guida analizzeremo come INVIARE MASSIVAMENTE, via e-mail, la comunicazione per indicare il link per la compilazione delle MAD, tramite form sul sito. * 1 SELEZIONIAMO LE MAD arrivate per mail anziché tramite l'apposito form * 2 selezioniam...
Nella modifica/creazione di un documenti in Nuvola, si ha la possibilità nella sezione "Allegati" di apporre la segnatura di un registro negli allegati presenti tramite la spunta "Applica segnatura?". Tale segnatura è personalizzabile in base a: 1) Po...
Per poter selezionare quale intestazione utlizzare nella stampa di un report, occorre recarsi in "Report e stampe". Successivamente occorre ricercare il report d'interesse e premere il pulsante verde per eseguirlo. Nella schermata successiva, occorre ...
Nella stampa del tabellone di scrutinio la segreteria ha modo di preimpostare cosa i coordinatori andranno a stampare nel tabellone finale, le operazioni necessarie si sodduvidono in 2 fasi: - Impostazione dei parametri di stampa da parte della segreteria...
Gli istituti che hanno la necessità di configurare all'interno di Nuvola una propria casella di posta in ingresso gestita da Aruba, dovrebbero acquistare il servizio a pagamento con rinnovo annuale E-mail IMAP. Di seguito la procedura per effettuare tale ...
Nell'effettuare la sincronizzazione degli alunni dal sistema SIDI al software Nuvola, potrebbero verificarsi alcune problematiche che non consentiranno il corretto proseguimento delle operazioni, tali problematiche sono facilmente risolvibili seguendo le ...
_GUIDA IN COSTRUZIONE, IL CONTENUTO POTREBBE VARIARE E/O ESSERE INCOMPLETO._ Nella sincronizzazione delle classi tramite la funzione "SIDI -> Nuvola" potrebbe capitare di trovarsi di fronte alcuni errori di configurazione, senza la risoluzione di tali e...
Nella sincronizzazione dei piani di studio ministeriali, qualsiasi sia l'errore presente viene risolto sincronizzando il codice SIDI: L'errore viene presentato come da immagine sotto-riportata Per risolvere posizionarsi in "Area alunni" -> "Archivi" -> ...
1. SEDE UNICA SIA IN SIDI CHE IN NUVOLA Nella sincronizzazione SIDI-Nuvola delle Sedi, l'errore più frequente è legato alla differenza tra quanto presente nel SIDI e quanto presente in Nuvola, l'errore sarà presentato come da immagine sotto-riportata: ...
In questa guida vi spiegheremo come poter usare correttamente l'azione di massa "smista e protocolla documenti in REGISTRO PROTOCOLLO". La funzione ha come obiettivo snellire e velocizzare le procedure di assegnazione e protocollazione di documenti prev...
Nella sezione Sovvenzioni, contributi, sussidi, vantaggi economici → Albo dei beneficiari, la normativa prevede: Albo dei soggetti, ivi comprese le persone fisiche, cui sono stati erogati in ogni esercizio finanziario contributi, sovvenzioni, crediti, sus...
In questa guida andremo ad analizzare come spostare gli alunni nelle classi effettive. Occorre per prima cosa andare in Area Alunni → Iscrizioni. Sempre nel menù laterale, occorre cliccare sul pulsante "Alunni per iscrizione". Selezionare gli alunni...
In questa guida vedremo i passaggi da seguire per poter stampare le cedole librarie prima della creazione dell'anno scolastico successivo. * Importare l'elenco dei libri, scaricato dall' AIE, su Nuvola per gli alunni dell'anno scolastico successivo a q...
Per stampare il Registro annuale di protocollo è stato predisposto un Report dedicato, reperibile seguendo i punti sotto elencati: 1. Posizionarsi nel menu laterale di Nuvola e cliccare sulla prima voce dell'elenco "REPORT E STAMPE" 2. All'interno dell...
PRIMA DI PROCEDERE CON LA STAMPA ACCERTARSI CHE IL BROWSER IN USO SIA GOOGLE CHROME Nella stampa delle schede di valutazione in A3 è necessario impostare correttamente le impostazioni della stampante al fine di produrre correttamente il documento, segue...
In questa guida analizzeremo: * 1 COME STAMPARE IL TABELLONE DEGLI SCRUTINI * 2 COME STAMPARE IL TABELLONE ESITI lato Registro Elettronico * 3 COME STAMPARE IL TABELLONE ESITI lato Area Alunni e Didattica 1 STAMPA TABELLONE * Iniziamo acced...
Per stampare i voti di un alunno direttamente dalla segreteria, occorre andare in "Report e stampe". Successivamente andiamo nel menù laterale in "Categorie". Tra le categorie presenti, andiamo a cliccare sul pulsante verde sulla categoria "Registro d...
Per stampare le assenze di un alunno direttamente da segreteria, occorre andare in "Report e stampe". Successivamente andiamo nel menù laterale in "Categorie". Tra le categorie presenti, andiamo a cliccare sul pulsante verde sulla categoria "Registro ...
Per poter stampare i REPORT contenuti in Nuvola AREA PERSONALE basta seguire poche semplici indicazioni: A) Il browser consigliato da utilizzare è MOZILLA FIREFOX (se non è installato sul vostro computer potete scaricarlo gratuitamente cliccando qui [ht...
In Nuvola AREA PERSONALE è possibile visualizzare le strisciate reali effettuate dal personale Ata o Docente mediante badge sul tablet. Per accedere a questo elenco basta cliccare "GESTIONE BADGE" nel menù laterale sinistro e successivamente "RILEVAZION...
L'amministrazione trasparente si tratta di una sezione pubblica della scuola alla quale gli utenti posso accedere per consultare documenti, informazioni e dati concernenti l'organizzazione dell'amministrazione, le sue attività e le relative modalità di re...
Una volta effettuata la profilazione per i supervisori seguendo le indicazioni della guida [https://supporto.madisoft.it/index.php?/Knowledgebase/Article/View/893/367/abilitazione-profilo-ata-come-supervisore-whistleblowing], quest'ultimo può accedere nel...
In questa guida vi illustreremo come procedere nell'inserimento dei dati per l'esame di fine primo ciclo. Entrate nella vostra area riservata e scegliete una classe e una materia qualsiasi. * cliccare sull'icona "scrutinio" * cliccare su "tabellone...
In questa guida analizzeremo come creare un documento partendo dalla tipologia; nel caso specifico andremo ad analizzare la creazione di un documento di tipo "FATTURA" * Iniziamo cliccando sul tasto "+TIP" (nuovo documento per tipologia) * Scegliam...
La FLESSIBILITÀ e la TOLLERANZA sono le impostazioni di Nuvola Area Personale che consentono di gestire i permessi ed i limiti del personale nel registrare la loro presenza tramite marcatempo, per poter usare i due parametri nelle impostazioni (Guida alle...
Con questa guida operativa andremo ad analizzare la predisposizione alla trasmissione del fascicolo personale con la preazione di un nuovo documento contenente il fascicolo compresso in formato .zip e un elenco dei ducumenti in esso contenuti. * Inizi...
Lo scopo di questo video
E' possibile da ora unire diversi allegati in PDF in un unico allegato e creare un nuovo documento. I passaggi per fare questa operazione sono: 1 - Selezionare i documenti con gli allegati da unire → azione di massa "Unisci allegati PDF e crea un nuov...
L'inserimento dei voti di consiglio avviene direttamente in fase di scrutinio e ci sono due possibilità di inserimento: - utilizzo della valutazione "6*" che è di default impostata come voto di consiglio; - uso del flag per singola materia; Per l'utiliz...
Per poter abilitare un testo libero da visionare nella scheda di religione/alternativa, occorre andare in "Scrutinio". Nella riga dello scrutinio di riferimento, occorre cliccare sul tasto arancione di modifica. Nella sezione "Testi liberi per alunno"...
Per verificare che l'app di NUVOLA RILEVAZIONE PRESENZE sia aggiornata all'ultima versione disponibile basta seguire pochi semplici passi: 1) Cliccare sul pulsante impostazioni in alto a destra nella schermata del rilevatore. 2) Inserire le credenzial...
In questa guida vi illustremo come, il docente COORDINATORE può verificare che i testi liberi per materia, siano stati inseriti per gli alunni. In area docente, dal menù in alto, cliccare su Scrutinio→ tabellone della classe 1) Scegliere lo scrutinio ...
Nuvola mostra in maniera predefinita i voti della frazione temporale corrente, presente nella terza barra dei menù. E' possibile in ogni istante cambiarla, per visualizzare i voti di una frazione temporale precedente. Ecco come: 1) CLICCARE SUL NOME...
In questa guida vedremo come visualizzare i documenti del fascicolo di un alunno, caricati dalla segreteria. * Accedendo come docente, entrare nel registro di classe * Spostarsi in "appello-giustificazione e note" e cliccare il tasto blu con il libri...
In questa guida vedremo come visualizzare tutti i documenti protocollati e impostati come riservato. Accedere con le proprie credenziali di segreteria nella sezione gestione documentale * Nel menù laterale di sinistra cliccare su DOCUMENTI → REGISTRO...
La visualizzazione delle assenze per alunno può avvenire sia in area docente che in area amministrazione, in entrambe i casi avviene tramite l'uso di un report predisposto, cambia soltanto la modalità di esecuzione di tale report. VISUALIZZAZIONE AREA D...
Per visualizzare tutte le MAD ATA compilate online, occorre andare in "Documenti" -> "MAD ATA". Nella schermata, si ha la possibilità di visionare tutte le MAD ATA online ricevute e il dettaglio tramite il pulsante di modifica .
Per visualizzare tutte le MAD Docenti compilate online, occorre andare in "Documenti" -> "MAD Docenti". Nella schermata, si ha la possibilità di visionare tutte le MAD ATA online ricevute ed il dettaglio tramite il pulsante di modifica .
Per poter visualizzare tutte le richieste di accesso civico arrivate nell'amministrazione digitale, occorre andare in "Documenti" -> "Richieste accesso civico". Nella schermata si ha la possibilità di gestire le richieste di accesso civico pervenute tra...
In questa guida vedremo come eliminare la proposta di voto, inserita dai docenti, per la stampa del tabellone. In molti casi, il coordinatore di classe, entrando nel tabellone, visualizza i voti per materia riportati due volte e volendo stamparlo, non s...
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