5/B - Come creare un nuovo modulo compilabile online - SENZA DATI ANAGRAFICI RIPORTATI AUTOMATICAMENTE

5/B - Come creare un nuovo modulo compilabile online - SENZA DATI ANAGRAFICI RIPORTATI AUTOMATICAMENTE

La modulistica di Nuvola viene gestita interamente seguendo il formato aperto ".pdf", tale formato è facilmente gestibile usando i software di scrittura gratuiti ed opensource, per semplicità di uso e reperibilità consigliamo l'uso del pacchetto LibreOffice

(cliccare sull'immagine per avviare il download del pacchetto LibreOffice)

L'intera guida è sviluppata intorno all'uso del software sopra indicato, tali passaggi sono compatibili in maniera identica anche con il software OpenOffice.

Per procedere quindi alla creazione del modulo in formato .pdf  aprire quindi LibreOffice Writer e creare un nuovo documento, l'icona del software sarà simile a quella riportata nell'immagine sottostante.


All'apertura del programma verrà presentata una pagina bianca, per prima cosa dovremo abilitare l'inserimento di campi editabili, clicchimo quindi sul pulsante "Visualizza" -> "Barre degli strumenti" -> "Controlli per formulario"


Verrà aperta la finestra di inserimento per i campi editabili


Procediamo quindi alla scrittura del corpo del modulo e nel momento in cui abbiamo necessità di inserire un elemento "compilabile" clicchiamo sul pulsante "Attiva/disattiva il Modo struttura" (1) e successivamente su "Casella di testo" (2), attenzione perché la prima operazione "Attiva/disattiva il Modo struttura" (1) è sufficiente selezionarlo una sola volta, per gli inserimenti successivi sarà sufficiente cliccare direttamente sul pulsante "Casella di testo" (2)


Una volta cliccato sul pulsante di inserimento per la "Casella di testo", sarà possibile "disegnare" il campo che sarà poi compilabile dall'utente finale:
tramite l'uso del mouse, definire l'area di inserimento disegnando il campo a piacimento


Definito il campo di inserimento cliccare 2 volte velocemente sull'elemento per definire il nome del campo, nome che sarà poi visibile in fase di compilazione dall'utente finale, valorizzarlo a piacimento.


Terminata la personalizzazione del campo è sufficiente cliccare sulla (x) in alto a destra per confermare quanto scritto


Una volta completata la struttura del modulo con tutti i campi necessari è possibile salvare il prodotto in formato .odt, cliccare quindi su "File" (1) -> "Esporta" (2)


In fase di esportazione selezionare il formato ".pdf" e cliccare sul pulsante "Salva"


Avviato il processo di salvataggio sarà mostrata una finestra di conferma dove dovremo semplicemente cliccare il pulsante "Esporta"


 

Consigliamo, nella creazione del modello, di:
- evitare, nei nomi dei campi, la punteggiatura ed i caratteri accentati
- se è necessario l'uso dell'apostrofo usare uno spazio dopo il simbolo dell'apostrofo (es. "un' altra volta" e non "un'altra volta")
- creare i campi in ordine di utilizzo, in quanto nella compilazione online viene rispettato l'ordine di creazione del campo (es. se ho il modulo già pronto e alla fine ci aggiunto un campo in cima, nella compilazione online tale campo sarà comunque mostrato in fondo)

 


Terminata la preparazione del modello si procede quindi a caricare il modulo in Nuvola, posizionarsi quindi alla voce "Modulistica"


ed all'interno della sezione dedicata alla Modulistica cliccare sul pulsante blu "Crea Nuovo"


Nella prima scheda, "DATI GENERALI", troveremo:
1 - Nome
2 - Descrizione
3 - Inizio validità (indica da che data sarà visibile tale modulo, finché non arriva la data impostata per l'inizio validità il modulo non sarà visibile all'utente finale)
4 - Fine validità (indica la data di fine validità per tale modulo, una volta scaduto non sarà più disponibile all'utente, ma sarà "rinnovabile" dalla segreteria)
5 - Ruoli (indica a chi sarà disponibile il modulo)
6 - Gruppi (Gruppi di anagrafiche abilitati all'uso di tale modulo)
7 - Scuole abilitate all'uso di tale modulo
8 - Classi abilitate all'uso di tale modulo


N.B.: Il campo spiegazioni sarà visibile all'utente finale ed è pensato per contenere delle spiegazioni semplici sul modulo, o delle indicazioni su come valorizzare i campi.

Terminata la definizione di tutti i campi, si procede a caricare il file .pdf creato in precedenza, cliccare quindi sul pulsante + posto in prossimità della sezione "Allegati"
Una vola caricato il file Nuvola ci offre la possibilità di scegliere se tale modulo sarà soltanto compilabile scaricando il file, integrandolo e ricaricandolo, oppure se sarà anche compilabile direttamente online. (nel caso di modelli prodotti da LibreOffice/OpenOffice consigliamo di selezionare sempre la spunta "compilabile online?" in quanto è una semplificazione per l'utente finale)


Caricato il file desiderato, è possibile impostare ulteriori parametri di restituzione di tale modulo, nello specifico è possibile far confluire le "compilazioni" sia tramite email ad un indirizzo impostato, oppure direttamente alla segreteria digitale nuvola;
prendendo nel dettaglio la prima delle due possibilità troviamo la voce "Invia compilaziione per email" dove potremo valorizzare la spunta (1) ed indicare l'indirizzo email a cui sarà reinviato il modulo una volta compilato (2)


Come accennato sopra, per chi usa l'Amministrazione Digitale Nuvola, c'è la possibilità di far confluire i moduli compilati dagli utenti direttamente nelle Aree di Segreteria, per far si che ciò avvenga posizionarsi nell'area "Invia compilazione ad Amministrazione Digitale Nuvola" e valorizzare la spunta dedicata, compilando poi tutte le aree in base alle proprie preferenze, nel dettaglio troviamo:

1 - Aree da impostare nel documento (area che sarà associata automaticamente al documento)
2 - Pratiche da impostare sul documento (pratiche a cui sarà associato automaticamente il documento)
3 - Cartelle da impostare sul documento (cartelle in cui sarà automaticamente inserito il documento)
4 - Responsabile da impostare sul documento (Amministrativo/a a cui sarà associato automaticamente il documento)


Terminate tutte le impostazioni, SALVARE il modulo e sarà pronto per la Compilazione


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