Per unificare due anagrafiche protocollo si deve seguire il seguente percorso:
1) Anagrafiche→Gestione documentale
2) Cliccare sul filtro "Creato da posta?" selezionando lo spazio vuoto, come da immagine sottostante e ricercare le anagrafiche e selezionarle con l'apposito pulsante
3) Utilizzare l'apposita azione di massa " Fondi anagrafiche protocollo" per poi cliccare sul tasto PROCEDI
4) Selezionare L'anagrafica da mantenere in entrambe le sezioni
N.B fate coincidere le anagrafiche ( Esempio: se scegliamo Elemento da Fondere N.1 nella prima selezione è bene sceglierlo anche nella seconda selezione)
5) Selezionare il campo da voler mantenere nelle varie sezioni
N.B Qualora entrambi i campi fossero vuoti non è necessario attuare alcuna scelta
Nel caso in cui sia presente un dato in uno stesso campo e vanno mantenuti entrambi, come nell'esempio sotto dell'indirizzo mail, dovrete attivare la casella MANTIENI INDIRIZZI EMAIL 2 e copiare l'indirizzo da mantenere nella campo ora compilabile
6) Dopo aver effettuato un accurata verifica dei campi selezionati potrete cliccare sul pulsante FONDI
N.B L'AZIONE DI FUSIONE E' IRREVERSIBILE PERTANTO QUALORA SI FOSSE SCELTO UN DATO ANAGRAFICO NON CORRETTO QUESTO DOVRA' ESSERE INSERITO NUOVAMENTE ALL'INTERNO DELL'ANAGRAFICA