Come fondere due anagrafiche protocollo

Come fondere due anagrafiche protocollo

Per unificare due anagrafiche protocollo si deve seguire il seguente percorso:
1) Anagrafiche→Gestione documentale



2) Cliccare sul filtro "Creato da posta?" selezionando lo spazio vuoto, come da immagine sottostante e ricercare le anagrafiche e selezionarle con l'apposito pulsante





3) Utilizzare l'apposita azione di massa " Fondi anagrafiche protocollo" per poi cliccare sul tasto PROCEDI





4) Selezionare L'anagrafica da mantenere in entrambe le sezioni
N.B fate coincidere le anagrafiche ( Esempio: se scegliamo Elemento da Fondere N.1 nella prima selezione è bene sceglierlo anche nella seconda selezione)


5) Selezionare il campo da voler mantenere nelle varie sezioni
N.B Qualora entrambi i campi fossero vuoti non è necessario attuare alcuna scelta 




Nel caso in cui sia presente un dato in uno stesso campo e vanno mantenuti entrambi, come nell'esempio sotto dell'indirizzo mail, dovrete attivare la casella MANTIENI INDIRIZZI EMAIL 2 e copiare l'indirizzo da mantenere nella campo ora compilabile








6) Dopo aver effettuato un accurata verifica dei campi selezionati potrete cliccare sul pulsante FONDI 

N.B L'AZIONE DI FUSIONE E' IRREVERSIBILE PERTANTO QUALORA SI FOSSE SCELTO UN DATO ANAGRAFICO NON CORRETTO QUESTO DOVRA' ESSERE INSERITO  NUOVAMENTE ALL'INTERNO DELL'ANAGRAFICA 





    • Related Articles

    • Come fondere due anagrafiche con ruoli diversi

      N.B. Si possono fondere due anagrafiche diverse a condizione che una delle due sia "anagraficaProtocollo" Per unificare due anagrafiche diverse si deve seguire il seguente percorso: 1) Anagrafiche 2) Tutte le anagrafiche 3) Ricercare le anagrafiche e ...
    • Come fondere due cartelle

      In questa guida vedremo come unificare due cartelle doppie. Il sistema si rileva utile nel momento in cui si hanno due cartelle e si vogliono passare tutti i documenti su un unica cartella. Accedere con le proprie credenzali di segreteria  Nel menù ...
    • Configurazione Iniziale - Protocollo Informatico

      In questa guida vedremo i primi passi per configurare il protocollo informatico. Nel momento Nuvola Amministrazione Digitale presenta già il registro di protocollo, ma deve essere configurato secondo l'esigenze dell'istituto. 1 - Numero iniziale  Per ...
    • Come stampare il titolario

      Per poter stampare le voci del titolario sarà sufficiente seguire i passaggi sotto elencati Dovete trovarvi nell'area Amministrazione Digitale 1 - Cliccare nel menu di sinistra GESTIONE DOCUMENTALE 2 - Cliccare nella voce TITOLARI 3 - Cliccare sul ...
    • GESTIONE ANAGRAFICHE: corretto inserimento nuove anagrafiche onde evitare doppioni

      Per inserire una nuova anagrafica (docente, tutore, alunno, ATA, gestione documentale) è opportuno seguire alcuni accorgimenti onde evitare di creare dei doppioni.   Ci sono due modalità per inserire le anagrafiche:   MODALITA' 1 [valida sia per ...