La copia conforme del documento viene generata sempre ed automaticamente da Nuvola nel momento in cui viene apposta una firma digitale, quindi all'operatore amministrativo non viene richiesta nessuna operazione extra per la generazione di tale documento; la copia conforme verrà mantenuta in Nuvola natural durante e sarà sempre reperibile nella sezione aree ed allegati del documento interessato:
una volta che il documento sarà firmato dall'incaricato, oltre alla possibilità di scaricare la copia "originale firmata" del documento sarà possibile, con l'apposito link, scaricare anche la copia conforme.
Come sopra descritto tale copia conforme è utile principalmente allo scopo di consegna cartacea del documento, al documento sarà apposta la segnatura dedicata e i certificati di firma saranno quindi invalidati nella copia conforme, resteranno integri e validi nella copia firmata digitalmente.
Un esempio di segnatura è quello sotto-riportato:
N.B.: Nell'invio delle email tramite Nuvola verrà inviata la copia firmata digitalmente (certificati di firma validi)