A volte si può avere la necessità di rendere i documenti classe/materia e i documenti per alunno visibili anche a docenti (intesi in senso lato), di una stessa classe, che non insegnano una data materia. Ad es. un ipotetico coordinatore, docente di italiano in 1A, potrebbe avere l'esigenza di vedere tutti i documenti di tutte le materie della classe 1A; oppure il Dirigente Scolastico deve avere accesso a tutti i documenti classe/materia e ai documenti per alunno, anche se questi non sono visibili ad altri docenti.
Nuvola consiglia dunque di modificare le impostazioni che seguono solo per i due profili sopra indicati: Dirigente Scolastico e Coordinatore.
Dal menù principale di sinistra, cliccare su Anagrafiche→Docenti
Nel menù interno, di sinistra, cliccare su profili→ Docente/classe
Nella pagina contenente l’Elenco Profili docente/classe, cliccare sul tasto giallo “Modifica”, nella colonna a sinistra “Azioni”, in corrispondenza del Profilo che si vuole modificare (Dirigente Scolastico o Coordinatore)
Nella finestra che appare mettere la spunta sull'ultima voce di "Impostazioni varie" come da immagine:
Premere il pulsante "Salva"
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Nella parte alta dello schermo apparirà il seguente messaggio di conferma: