La gestione dei percorsi FSL in Nuvola si articola su due livelli.
In prima battuta è necessario configurare dei Percorsi che raccoglieranno tutte le attività che l'alunno andrà a seguire, sia nel contesto scolastico che nelle aziende convenzionate, nel corso del triennio o del quinquennio. Il Percorso, quindi, andrà ad estendersi su più anni scolastici e, alla fine, sarà valutato dal Tutor Scolastico, dal Tutor Aziendale e dallo studente stesso.
Ogni Percorso, ne deriva, andrà a comporsi di più Attività. Ogni Attività riguarda una specifica esperienza che l'alunno intraprende (può essere lo stage in Sede esterna, un corso di formazione interno alla scuola, la frequenza di un corso specifico per la sicurezza etc...). La somma delle diverse Attività va a completare quello che è il Percorso generale dell'alunno.
1. Creazione di un Percorso
Una volta entrati nella sezione FSL, sul menù sinistro principale troviamo la voce Percorsi
Cliccando sul tasto +Nuovo si può procedere alla creazione di un nuovo Percorso. Nella videata seguente vediamo quali sono le informazioni di base richieste per la configurazione del Percorso:
1. Il nome del Percorso.
2. La modalità di attuazione del Percorso, potendo indicare tra 3 possibili voci: Alternanza Scuola-Lavoro presso Struttura Ospitante, Impresa Formativa Simulata, Alternanza Scuola-Lavoro presso Struttura Ospitante e IFS. La scelta dipende in base al modo in cui sarà svolto il percorso, se in ambiente lavorativo, scolastico o misto.
3. La durata del Percorso, se annuale/biennale/triennale/ecc. (fa riferimento alla durata che l'istituto vuole specificare per tale percorso).
4. La data di inizio e di fine del Percorso.
5. Il numero di ore totali previste dal Percorso (complessive, anche a cavallo tra i vari anni scolastici).
6. L'indirizzo ministeriale a cui il Percorso è collegato.
Ogni Percorso può essere collegato ad un unico Indirizzo; in caso di Percorsi uguali da applicarsi ad indirizzi diversi, sarà necessario creare più Percorsi (tutti eventualmente con gli stessi parametri).
7. Le categorie di valutazione con cui verranno valutate le competenze trasversali e di indirizzo abbinate al percorso (la categoria Livelli è predefinita, ma è possibile volendo personalizzarla).
Le sezioni Abstract e Compiti di realtà sono presenti ma non obbligatorie. Sono campi abbastanza simili che consistono in una breve descrizione riassuntiva di ciò che il percorso prevede per gli alunni e delle competenze e facoltà che vengono richieste e sviluppate all'interno del Percorso.
Una volta terminato l'inserimento dei dati si può procedere cliccando sul tasto Salva e vai alla creazione di un'attività.
2. Creazione di un'Attività
Le prime informazioni richieste nella creazione dell'Attività sono la Tipologia (1) e la scuola (2) a cui è collegata (verrà data la possibilità di scegliere tra tutti i plessi dell'istituto).
Come Tipologia di Attività è possibile scegliere tra:
- Stage
Tipologia che comprende tutte quelle attività che l'alunno va a svolgere in sede (che sia una sede interna o esterna all'istituto dipende dal tipo di percorso). La particolarità di questa tipologia è che ad essa si collega la compilazione del Diario dello Stage dell'Alunno (compilabile sia dall'alunno stesso che dal Tutor). Per questa tipologia di Attività non è possibile inserire in automatico, lato segreteria, le ore di presenza/assenza fatte dall'alunno.
- Esperienza
Tipologia che comprende le uscite sul territorio, ad esempio, e tutte quelle attività che prevedono un'esperienza diretta dell'alunno nelle attività di alternanza o di orientamento (non per forza devono essere esterne all'istituto). Per questa tipologia di Attività sarà possibile inserire in automatico, lato segreteria, le ore di presenza/assenza fatte dall'alunno e non è prevista la compilazione del Diario.
- Formazione
Tipologia che comprende le attività che prevedono una formazione dell'alunno nelle attività di alternanza o di orientamento, mediante ad esempio convegni o conferenze, oppure attività svolta in classe dal Tutor (anche in questo caso possono essere interne o esterne all'istituto). Per questa tipologia di Attività sarà possibile inserire in automatico, lato segreteria, le ore di presenza/assenza fatte dall'alunno e non è prevista la compilazione del Diario.
- Sicurezza
Tipologia che comprende i corsi sulla sicurezza obbligatori che l'alunno deve completare per seguire le attività di alternanza (non per forza devono essere esterne all'istituto). Per questa tipologia di Attività sarà possibile inserire in automatico, lato segreteria, le ore di presenza/assenza fatte dall'alunno e non è prevista la compilazione del Diario.
Dopo aver cliccato su Procedi con la creazione dell'attività passiamo alla videata successiva dove viene richiesto di inserire alcuni Dati Generali:
4. Inserire una breve Descrizione dell'Attività che l'alunno andrà a svolgere.
5. La Data e il Numero della Convenzione non sono dati inizialmente obbligatori; questo perchè sono legati alla stipula della convenzione con l'azienda ospitante e, quindi, possono anche essere recuperati, quindi inseriti, in un momento successivo.
6. Indicazione dei Tutor Scolastici responsabili per l'Attività (tra i Tutor proposti troveremo tutti i docenti collegati all'anno scolastico in cui stiamo operando).
7. I posti dispoinibili per l'Attività.
Nel caso di Attività di tipologia Sicurezza o Formazione, nella parte dei Dati Generali non si fà riferimento a sedi, organizzazioni o convenzioni, ma agli Enti/Soggetti formatori (la loro sarà un'anagrafica Nuvola di tipo Gestione Documentale, creabile nel momento stesso usando l'iconcina del +).
Usando la spunta Corso Erogato da Istituto, si abilita per il docente la possibilità di creare argomenti di lezione con la tipologia speficia di attività di Sicurezza o Formazione.
Nel caso delle Attività di tipo Esperienza, invece, dobbiamo sempre indicare i tutor scolastici responsabili, ma invece che definire una Sede, andremo a specificare il Luogo dell'Esperienza (questo campo prevede una compilazione manuale).
Nella seconda sezione, Periodo e Orario, vanno inserite ulteriori informazioni:
8. Le date di inizio e fine dell'Attività (questo intervallo temporale non fa riferimento al singolo alunno, per cui all'interno di una stessa attività posso inserire alunni che effettueranno lo stage in periodi diversi, seppur sempre compresi nell'intervallo generale). Posso inoltre indicare con l'apposita spunta se si tratta di un'attività svolta in un periodo "estivo".
9. Le ore ( e i minuti) totali previsti dall'Attività.
10. I giorni della settimana in cui si articola l'Attività.
Inseriti tutti i dati, possiamo cliccare su Salva e vai alla gestione degli alunni.
3. Associare gli alunni all'Attività
Nello step successivo, possiamo usare il tasto +Aggiungi alunni all'attività per procedere all'abbinamento degli alunni.
Nell'elenco successivo avremo la possibilità di scegliere tra tutti gli alunni che frequentano una classe abilitata (del triennio) per Attività FSL e associati ai plessi che abbiamo indicato in fase di creazione dell'Attività. Potremo qui usare l'azione di massa Aggiungi all'attività oppure l'icona del + al fianco di ogni alunno per agganciarli.


Importante sapere che il sistema ci bloccherà nell'aggiungere altri alunni nel momento in cui avremo raggiunto il numero massimo, sulla base dei posti disponibili indicati in fase di configurazione dell'Attività.
Procedendo dal menù sinistro principale in Tutte le attività, accederemo ad un elenco di tutte le attività senza distinzioni di percorso (ma filtrate di default per anno scolastico). Qui possiamo usare la seconda icona per accedere alla gestione degli alunni di tale attività.
Un ulteriore via, per accedere direttamente alle attività, quindi ai relativi alunni, dello specifico percorso è di passare (sempre dal menù sinistro) in Percorsi e poi usare la quarta icona che ci porta all'elenco delle Attività di uno specifico Percorso.
4. Abbinare le Competenze al Percorso
Dall'elenco dei Percorsi, possiamo usare le due icone (una per ogni tipo di Competenza) per associarle
In entrambi i casi, il percorso sarà il medesimo.
In primis cliccheremo sul tasto Aggiungi competenze di indirizzo... e, nella videata successiva, potremo scegliere quali collegare, usando la pratica icona del +.
Lo stesso, come dicevamo, vale per tutti e due i tipi di competenza, usando il tasto Aggiungi competenze trasversali... e poi usando il +.
L'abbinamento è automatico e non necessita di ulteriori salvataggi.