Gestione accesso civico generalizzato tramite Nuvola
Al fine di gestire le richieste di accesso civico generalizzato all'interno di Nuvola amministrazione digitale e di pubblicare in amministrazione trasparente il registro degli accessi si consiglia di seguire i passaggi indicati.
1) Cliccare nel menù laterale in corrisponde di "Richiesta accesso civico" .
2) Copiare ed incollare il link restituito da Nuvola per il vostro Istituto Scolastico sul sito web per consentire a chiunque di compilare il relativo form di accesso civico generalizzato.
3) Le richieste pervenute tramite la compilazione dell'apposito form o quelle pervenute con altri mezzi sono raccolte all'interno della sezione, come individuata nell'immagine;
4) Tanto per le richieste di accesso civico generalizzato pervenute tramite l'apposito form on line quanto per quelle pervenute a mano, a mezzo email o pec è possibile inserire le informazioni che confluiranno nel registro degli accessi da pubblicare
5) Per produrre il report delle richieste di accesso civico occorre cliccare nel menu laterale di sinistra su "Report e stampe" ---> "Categorie" ---> digitare nel campo di ricerca " Gestione documentale" e avviare la ricerca
6) Ricercare il report " Registro accesso civico" e cliccare sul pulsante verde " Produci/Stampa"
7) Il sistema restituisce il report richiesto. Per modificarlo è possibile cliccare su " Modifica risultati da mostrare". E' possibile esportare il report nei vari formati (pdf, docx) oppure esportarlo direttamente in Amministrazione digitale cliccando sull'apposito pulsante.
8) Se il documento è stato importato in amministrazione digitale con la relativa funzione sarà ora possibile compilare i campi richiesti ai fini della gestione documentale con contestuale pubblicazione nell'amministrazione trasparente
9) Di seguito un esempio di pubblicazione del registro in Amministrazione trasparente del registro degli accessi
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