Gestione accesso civico generalizzato tramite Nuvola
Al fine di gestire le richieste di accesso civico generalizzato all'interno di Nuvola amministrazione digitale e di pubblicare in amministrazione trasparente il registro degli accessi si consiglia di seguire i passaggi indicati.
1) Cliccare nel menù laterale in corrisponde di "Richiesta accesso civico" .
2) Copiare ed incollare il link restituito da Nuvola per il vostro Istituto Scolastico sul sito web per consentire a chiunque di compilare il relativo form di accesso civico generalizzato.
3) Le richieste pervenute tramite la compilazione dell'apposito form o quelle pervenute con altri mezzi sono raccolte all'interno della sezione, come individuata nell'immagine;
4) Tanto per le richieste di accesso civico generalizzato pervenute tramite l'apposito form on line quanto per quelle pervenute a mano, a mezzo email o pec è possibile inserire le informazioni che confluiranno nel registro degli accessi da pubblicare
5) Per produrre il report delle richieste di accesso civico occorre cliccare nel menu laterale di sinistra su "Report e stampe" ---> "Categorie" ---> digitare nel campo di ricerca " Gestione documentale" e avviare la ricerca
6) Ricercare il report " Registro accesso civico" e cliccare sul pulsante verde " Produci/Stampa"
7) Il sistema restituisce il report richiesto. Per modificarlo è possibile cliccare su " Modifica risultati da mostrare". E' possibile esportare il report nei vari formati (pdf, docx) oppure esportarlo direttamente in Amministrazione digitale cliccando sull'apposito pulsante.
8) Se il documento è stato importato in amministrazione digitale con la relativa funzione sarà ora possibile compilare i campi richiesti ai fini della gestione documentale con contestuale pubblicazione nell'amministrazione trasparente
9) Di seguito un esempio di pubblicazione del registro in Amministrazione trasparente del registro degli accessi
Related Articles
Configurazione Amministrazione digitale per Accesso Civico
Per poter configurare le richieste di accesso civico nell'amministrazione digitale, occorre andare in "Gestione documentale" -> "Tipologie". Successivamente occorre ricercare la tipologia "I.4.8 - Richiesta di accesso ai documenti" ed accedere alla ...Visualizzazione richieste Accesso Civico
Per poter visualizzare tutte le richieste di accesso civico arrivate nell'amministrazione digitale, occorre andare in "Documenti" -> "Richieste accesso civico". Nella schermata si ha la possibilità di gestire le richieste di accesso civico pervenute ...Come gestire una richiesta di accesso civico ricevuta via mail/PEC
Qualora la richiesta di accesso civico non sia pervenuta tramite FORM Nuvola, ma tramite email, è possibile in ogni caso registrarla in Nuvola affinché sia possibile poi produrla nel Registro degli accessi Ecco come fare: 1. entrare in modifica del ...Verificare e aggiornare il codice AOO
L'AOO, o anche, Area Organizzativa Omogenea, rappresenta quell’insieme di uffici che si caratterizzano per la gestione coordinata e unitaria della documentazione, al fine di svolgere la loro funzione o attività, in breve l’AOO è un raggruppamento di ...Recuperare link per Accesso Civico
Per poter prendere il link dell'inserimento delle richieste di accesso civico da inserire nel proprio sito, occorre andare nel menù laterale in "Documenti" -> "Richieste accesso civico". Nella schermata successiva, comparirà in alto il link relativo ...