Impostazioni per gestire la visualizzazione dei documenti del fascicolo dell'alunno in area docente

Impostazioni per gestire la visualizzazione dei documenti del fascicolo dell'alunno in area docente

In questa guida vedremo come poter configurare il sistema in modo corretto al fine di poter far vedere ai docenti nel registro elettronico, i documenti del fascicolo personale dell'alunno.

PASSAGGI PRELIMINARI

Se si desidera mostrare i documenti del fascicolo alunno nel registro elettronico,
è necessario abilitare il profilo docente, per farlo fare riferimento a QUESTA GUIDA . 


! ATTENZIONE !
Una volta abilitato il profilo alla visione dei documenti del fascicolo, per tutti docenti con quel profilo associato,
verranno visibili da subito TUTTI
Tuttavia è possibile tramite delle impostazioni, poter gestire in maniera puntuale quale documento dovrà essere visibile, tra tutti quelli presenti nel fascicolo.
Lo strumento che ci viene in aiuto a determinare la visibilità del documento in area docente è la TIPOLOGIA DOCUMENTALE, in quanto in modo predefinito sono tutte settate per consentire la visibilità in area docente.

Configurare il sistema per poter gestire in modo puntale la visione dei singoli documenti in area docente

Per poter configurare il sistema in tal modo occorre:

Abilitare l'opzione che impedisca la visibilità dei documenti non associati a nessuna Tipologia Documentale

Lavorando dal lato Segreteria in Amministrazione Digitale con un profilo di amministratore
dal menù laterale di sinistra cliccare su gestione documentale → Impostazioni

da qui cliccare il tasto giallo di modifica in corrispondenza dell'opzione → Impedisci di mostrare ai docenti i documenti senza tipologia contenuti nel fascicolo personale dell'alunno
ed impostare l'opzione a SI


Gestire l'opzione di visualizzazione in area docente per le Tipologie Documentali

Per fare una distinzione tra i vari documenti, determinando quali saranno consultabili dagli insegnanti, è possibile agire in questa maniera;
Lavorando dal lato Segreteria in Amministrazione Digitale con un profilo di amministratore
dal menù laterale di sinistra cliccando su GESTIONE DOCUMENTALE --> TIPOLOGIE
vedremo l'elenco di tutte le tipologie e nella colonna "DISPONIBILE IN REGISTRO ELETTRONICO?" vi è la spunta in corrispondenza di tutte.

Occorrerà tramite azione massiva alla disabilitazione di tale opzione per tutte quelle tipologie per cui non volete che i documenti vengano visualizzati.
Vi consigliamo in caso di disabilitarle tutte e poi procedere singolarmente all'attivazione dell'opzione
Essendo molte le tipologie in elenco vi consigliamo di impostare 100 elementi per pagina

quindi procedere pagina per pagina, selezionando i primi cento e utilizzando l'azione di massa "Modifica Massiva"


Una volta cliccato su procedi scegliete dal menù PROPRIETA' → Disponibile in registro elettronico e poi a destra impostate NO e poi cliccate su procedi

a questo punto vi sposterete a pagina 2 e rifarete la stessa azione.

per abilitare l'opzione sulla singola tipologia è possibile cliccare il tasto giallo di modifica e impostare la spunta in "Rendi disponibile ai docenti nel registro elettronico", quindi cliccate il tasto SALVA