Importare in Amministrazione digitale Nuvola i certificati di competenze INVALSI prelevati da SIDI

Importare in Amministrazione digitale Nuvola i certificati di competenze INVALSI prelevati da SIDI

Nella guida sotto proposta sono esposti i passaggi per procedere ad importare in Nuvola, nello specifico nel fascicolo personale dell'alunno, i certificati di competenze e INVALSI scaricati da SIDI,
la procedura si divide in 2 macro operazioni:

1- SCARICARE I DOCUMENTI IN FORMATO .PDF DAL SIDI

2- IMPORTARE IN AMMINISTRAZIONE DIGITALE NUVOLA LE DOMANDE


1 - SCARICARE I DOCUMENTI DA SIDI

I documenti sono reperibili nella gestione SIDI dell'Esame 1° Ciclo, quindi, una volta effettuato l'accesso alla "Gestione alunni" del SIDI nel plesso interessato, nel menù di sinistra troviamo a disposizione il tasto "Esami"



Cliccando sul tasto sopra descritto si verrà dirottati all'applicativo di gestione dell'esame nel quale sarà disponibile una sotto-categoria di menù contenente la voce "Certificazione delle competenze"
(click sul bottone Esami per aprire il menù e successivamente sul bottone "certificazione delle competenze)




Sarà da subito proposta la ricerca della classe interessata, sarà possibile effettuare l'operazione una classe per volta, va quindi selezionata la classe e usato il tasto "Ricerca"


Troveremo l'elenco degli alunni con in cima 3 possibilità di prenotazione per quanto riguarda i modelli e per ogni alunno, soltanto dopo la prenotazione, la possibilità di download;
Il tasto 1 consente la prenotazione di Competenze+DATI INVALSI
Il tasto 2 consente la prenotazione delle sole competenze
Il tasto 3 consente la prenotazione dei soli DATI INVALSI

Una volta trascorso il tempo di elaborazione post-prenotazione in prossimità di ogni alunno comparirà un tastino bianco utile al download del file in formato .pdf, sarà possibile scaricare un documento per volta e conservarlo in una cartella a piacere della propria postazione.

N.B. per procedere con la futura importazione è importante NON rinominare i files prodotti da SIDI




Si ripete il passaggio per tutte le classi desiderate e si ha quindi una cartella contenente tutte le certificazioni, è concluso il passo 1 per il prelevamento dei documenti da SIDI.



2 - IMPORTAZIONE IN AMMINISTRAZIONE DIGITALE NUVOLA DEI FILES APPENA SCARICATI

Terminate le operazioni descritte al passo 1 troveremo, come appena indicato, una cartella contenente tutti i documenti .pdf delle competenze, tali documenti vanno racchiusi e compressi in un archivio di tipo "zip", per fare ciò sarà sufficiente selezionare i documenti, cliccare con il tasto DESTRO del mouse per aprire il menù contestuale ed usare la voce "Invia a -> cartella compressa",
il sistema creerà una cartella .zip contenente i files .pdf selezionati.

N.B. - Consigliamo di non eccedere con i files presenti e di operare con un massimo di 100 elementi per volta, creando files con più di 100 elementi non sarà consentita l'importazione in Nuvola, se si ha la necessità di importare più di 100 documenti sarà sufficiente dividere il tutto in più operazioni.




Una volta prodotto il file .zip con il passaggio sopra descritto è arrivato il momento di accedere in Nuvola ed importare il file, quindi, una volta effettuato l'accesso alla propria area di lavoro troveremo sulla parte sinistra della pagina il bottone "Importazioni" e nel sotto menu la voce "Importazioni documenti nel fascicolo personale da file ZIP"

Si accede quindi nella propria area di lavoro e si clicca sul bottone "Importazioni" 



 


Successivamente cliccare su Importazione documenti alunni da file zip

 

 


 

- Completare con le informazioni richieste (come da slide sottostante) e selezionare il file zip precedentemente creato

  • Data creazione: inserire la data di creazione del documento
  • Import File: cliccare su "Scegli file" e selezionare il file zip precedentemente creato
  • Oggetto: l'oggetto inserito verrà concatenato al nome ed il cognome dell'anagrafica (esempio se scrivo "CERTIFICAZIONE 18-19 nel documento sarà riportato "CERTIFICAZIONE 18-29 + NOME + COGNOME)
  • Area (alla quale assegnare i documenti importati)
  • Stato: impostare lo stato a Chiuso
  • Fascicoli: selezionare Alunni
  • Tipologia di match: Codice fiscale


Poi cliccare sul tasto azzurro Testa importazione

 


(nell'immagine è riportata la voce iscrizioni in quanto il passaggio è identico, andrà scritto un oggetto congruo all'operazione)

 

in caso di riscontro positivo (banda verde) tornare nella scheda precedente

 


 

- Cliccare sul tasto verde Avvia importazione

 

 


(nell'immagine è riportata la voce iscrizioni in quanto il passaggio è identico, andrà scritto un oggetto congruo all'operazione)

 


La banda verde indica l'avvenuta importazione dei documenti.

I documenti sono a questo punto presenti nei singoli fascicoli degli alunni.