Importazione massiva documenti nei fascicoli delle anagrafiche

In Nuvola si ha la possibilità di inserire in maniera massiva diversi documenti, appartenenti alla stessa tipologia di profilazione, all'interno dei singoli fascicoli creando un documento per ogni anagrafica/allegato presente.

Il procedimento si divide nei seguenti due passaggi:

PARTE 1 - PREPARAZIONE CARTELLA COMPRESSA

Per poter effettuare l'importazione massiva di documenti all'interno dei singoli fascicoli, occorre come prerequisito che nei singoli nomi dei files sia presente anche il codice fiscale della persona in quanto sarà il parametro utilizzato per riconoscere le anagrafiche in Nuvola.

Se si dispongono tutti i documenti in una cartella, occorre entrare al suo interno in modo da vedere i singoli allegati e tramite il tasto destro del mouse selezionare "Invia a" -> "Cartella Compressa".

PARTE 2 - IMPORTAZIONE IN NUVOLA

Una volta preparata la cartella compressa, occorre accedere all'Amministrazione digitale ed andare nel menù laterale di sinistra su "Importazioni".

 

Sempre sul menù laterale di sinistra occorre cliccare su "Importazioni documenti nel fascicolo personale da file ZIP".

Nella schermata verrà richiesto di compilare alcune informazioni come segue:

• Data creazione -> Inserire la data di creazione del documento
  
• Import File -> Cliccare su "Scegli file" e selezionare la cartella compressa precedentemente creata
  
• Oggetto -> Inserire l'oggetto e verrà concatenato ai automatico al nome ed il cognome dell'anagrafica (esempio risultato finale: Oggetto inserito Nome Anagrafica)
  
• Aree -> Area dell'amministrazione digitale dove verranno creati i singoli documenti
  
• Stato -> Impostare lo stato a Chiuso in quanto non occorre effettuare ulteriori lavorazioni dopo l'importazione
  
• Fascicoli -> Selezionare il tipo di fascicolo dell'anagrafica (ATA, Docenti, tutori ....)
  
• Tipologia di match -> Selezionare "B - Codice fiscale"
  

Una volta inserito il tutto, per effettuare una prova premere sul pulsante "Testa importazione".

Se il test risulta positivo, ricaricare la cartella compressa nel campo "Import file" e poi premere sul pulsante "Avvia importazione".

• Related Articles

• Importazione massiva certificazioni uniche nei fascicoli delle anagrafiche e trasmissione via email

  Per gli istituti che utilizzano Amministrazione Digitale Nuvola, si ha la possibilità di inserire in maniera massiva modelli ordinari o sintetici relativi alla certificazione unica, all'interno dei singoli fascicoli creando un documento per ogni ...

• Smistare massivamente documenti

  In questa guida vi spiegheremo come poter usare correttamente l'azione di massa "SMISTA DOCUMENTI". La funzione ha come obiettivo snellire e velocizzare le procedure di abbinamento a cartelle, pratiche, fascicoli, etc.. Questa funzione può essere ...

• Importazione domande iscrizione alunni nei fascicoli alunni

  on la presente guida andremo ad analizzare il procedimento per l'importazione delle domande di iscrizione dei nuovi alunni (N.B. dopo aver importato le anagrafiche seguendo QUESTA GUIDA) PARTE 1 - SIDI - effettuare l'accesso al portali SIDI - ...

• Importare le domande di iscrizione infanzia nei fascicoli alunni

  N.B Prima di effettuare la procedura di impostazione delle domande di iscrizioni verificare se sono state importate le anagrafiche come indicato nella GUIDA Per poter importare nei fascicoli alunni occorre da segreteria andare nel menù laterale in ...

• Come fondere due anagrafiche con ruoli diversi

  N.B. Si possono fondere due anagrafiche diverse a condizione che una delle due sia "anagraficaProtocollo" Per unificare due anagrafiche diverse si deve seguire il seguente percorso: 1) Anagrafiche 2) Tutte le anagrafiche 3) Ricercare le anagrafiche e ...