In questa guida, vedremo tutti i passaggi per riuscire a stampare in maniera corretta l'elenco dei genitori per il consiglio d'Istituto, con la regola del figlio minore.
1 - OPERAZIONI PROPEDEUTICHE
Unificare i tutori con lo stesso codice fiscale
In questo modo il sistema è in grado di riconoscere i fratelli e quindi applicare la regola del figlio minore in maniera corretta.
Accedere con le proprie credenziali di Segreteria
Dal menù principale di sinistra cliccare su Anagrafiche → Tutori
Nel menù sinistro cliccare su "Varie"
Sotto tale voce si troverà "Unisci tutori con stesso codice fiscale", questa funzione si applica per tutti i genitori dell'istituto, quindi va fatta solo da un plesso.
Cliccare su "Procedi" per concludere l'operazione
L'operazione va eseguita fino a quando il sistema restituirà che non ci sono più tutori da unificare.
Applicare regola del figlio minore
Dal menù principale di sinistra cliccare su Anagrafiche → Tutori
Nel menù sinistro cliccare su "Varie"
Sotto tale voce si troverà "Applica regola del figlio minore" e cliccare su "Procedi".
L'operazione verrà eseguita per tutti i tutori dell'istituto.
2 - ESTRAPOLAZIONE DELL'ELENCO
Accedere con le proprie credenziali di Segreteria
Dal menù principale di sinistra cliccare su "Report e stampe"
Nel menù interno di sinistra cliccare su "Categorie"
Ricercare la categoria a seconda dell'ordine di scuola: "Organi collegiali IC - Elezioni" per gli istituti comprensivi, "Organi collegiali IIS - Elezioni" per le scuole secondarie di II Grado.
Eseguire il report:
- Elenco tutori per classe (parentela, cognome e nome tutore, data e luogo di nascita tutore, firma) con regola figlio minore
- Elenco tutori per istituto (cognome e nome, data e luogo di nascita tutore, scuola, classe, cognome e nome alunno, firma) con regola del figlio minore

A seconda delle vostre esigenze.