Protocollare un nuovo documento in entrata

Protocollare un nuovo documento in entrata

Per protocollare un nuovo documento in entrata è possibile:
  1. Cliccare sul pulsante "+ENT": 
  2. Impostare il mezzo di provenienza:

    Se si hanno i privilegi di ammistratore è possibile gestire i mezzi di invio o inserirne di nuovi, dal menù "Gestione documentale"→ Mezzi di provenienza
  3. Inserire l'oggetto

    Se lo si desidera è possibile salvare l'oggetto per un successivo riutilizzo dell'oggetto mettendo la spunta su "Salva oggetto"
  4. Impostare il Mittente, digitandolo all'interno dello spazio bianco: se l'anagrafica corrispondente esiste sarà possibile selezionarla, in alternativa è possibile inserirla cliccando sul tasto "+"
  5. Cliccare su AREE ED ALLEGATI
  6. Scegliere l'area dove destinare il documento 
  7. Nella sezione "Allegati" è possibile, se lo si desidera, caricare la scansione del documento o il documento digitale:
    a) Cliccare sul tasto più della sezione allegati

    b) Cliccare sul tasto scegli file per prendere il file dal proprio computer

    c) Mettere la spunta su "applica segnatura" se il file è di tipo PDF
  8. Cliccare su PROTOCOLLO E REGISTRI

    1. Cliccare sul pulsante  alla voce REGISTRI:

    2. Nel box che compare impostare "Registro Protocollo", mettere la spunta a "Protocolla nel registro?" e scegliere il titolarioSe lo si desidera è possibile inserire i campi "varie" indicando l'ora di arrivo del documento, l'eventuale numero di protocollo la data del protocollo
  9. Se lo si desidera è possibile inserire i campi "varie" indicando l'ora di arrivo del documento, l'eventuale numero di protocollo la data del protocollo
  10. Cliccate sul pulsante 
  11. Al salvataggio comparirà una scritta verde riportante il numero assegnato:

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