Protocollare un nuovo documento in entrata
Per protocollare un nuovo documento in entrata è possibile:
- Cliccare sul pulsante "+ENT":
- Impostare il mezzo di provenienza:
Se si hanno i privilegi di ammistratore è possibile gestire i mezzi di invio o inserirne di nuovi, dal menù "Gestione documentale"→ Mezzi di provenienza - Inserire l'oggetto
Se lo si desidera è possibile salvare l'oggetto per un successivo riutilizzo dell'oggetto mettendo la spunta su "Salva oggetto" - Impostare il Mittente, digitandolo all'interno dello spazio bianco: se l'anagrafica corrispondente esiste sarà possibile selezionarla, in alternativa è possibile inserirla cliccando sul tasto "+"
- Cliccare su AREE ED ALLEGATI
- Scegliere l'area dove destinare il documento
- Nella sezione "Allegati" è possibile, se lo si desidera, caricare la scansione del documento o il documento digitale:a) Cliccare sul tasto più della sezione allegati
b) Cliccare sul tasto scegli file per prendere il file dal proprio computer
c) Mettere la spunta su "applica segnatura" se il file è di tipo PDF
- Cliccare su PROTOCOLLO E REGISTRI
- Cliccare sul pulsante
alla voce REGISTRI:
- Nel box che compare impostare "Registro Protocollo", mettere la spunta a "Protocolla nel registro?" e scegliere il titolarioSe lo si desidera è possibile inserire i campi "varie" indicando l'ora di arrivo del documento, l'eventuale numero di protocollo la data del protocollo
- Se lo si desidera è possibile inserire i campi "varie" indicando l'ora di arrivo del documento, l'eventuale numero di protocollo la data del protocollo
- Cliccate sul pulsante
- Al salvataggio comparirà una scritta verde riportante il numero assegnato:
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