Scrutinio area docente - Tabellone della classe (gestione coordinatore)

In questa guida vedremo tutte le operazioni che dovrà effettuare il coordinatore di classe per il corretto svolgimento dello scrutinio.

Per aprire il tabellone è necessario accedere in una classe tramite un profilo di coordinatore di classe per poi, dal menù laterale di sinistra, cliccare sulla voce scrutini e selezionare lo scrutinio di interesse

Nella schermata che si aprirà, in qualsiasi sua sezione, non vi è un tasto di salvataggio in quanto ogni qualvolta vi sposterete in un punto qualunque del tabellone i dati verranno salvati.
L'avvenuto salvataggio verrà sempre indicato dal simbolino in alto a forma di Nuvola verde

  

1 - Inserimenti rapidi testi liberi (se previsto)

Al fine di poter inserire delle valutazioni testuali per ogni alunno, la Segreteria scolastica ha la possibilità di abilitare dei campi di testo in fase di configurazione dello scrutinio.

Ad esempio la Valutazione intermedia e finale di norma viene abilitata per le scuole di ordine Secondaria di I Grado e Primaria

Agendo quindi nello scrutinio, in alto trovate il tasto "Inserimenti rapidi", dal menù a tendina scegliere una tra le opzioni disponibili e verrà mostrato l'elenco degli alunni con a fianco un campo testuale compilabile liberamente o, se previsto dalla segreteria, tramite frasari personalizzati

2 - Avvio scrutinio

Dopo aver completato l'inserimento delle proposte da parte dei docenti e aver ultimato l'inserimento degli eventuali testi liberi, si può procedere con lo scrutinio.

Posizionandosi in alto sulla voce Tabellone, è possibile aprire il tabellone della classe con tutti gli alunni e le materie della classe e cliccare "Avvia scrutinio"

Al clic comparirà un messaggio di alert in cui è sufficiente cliccare "Avvia scrutinio e chiudi proposte"

In caso di incongruenze tra proposte e tabellone Nuvola segnalerà un elenco di modifiche da effettuare automaticamente, a quel punto è possibile confermare queste modifiche o mantenere le proposte attuali

Questo errore si genera se per qualche motivo fossero state chiuse le proposte, quindi il tabellone aveva salvato i dati dell'attuale situazione e poi successivamente riaperte, permettendo ai docenti la modifica.

Cliccando nuovamente su avvio scrutinio il sistema va a rileggere i nuovi voti delle proposte e se si dovesse accorge che non siano congruenti, con quelli salvati nel tabellone, mostrerà l'avviso di cui sopra.

3 - Azioni sullo scrutinio

Dopo aver avviato lo scrutinio sarà adesso possibile intervenire sul tabellone, per:

- Calcolo delle assenze 

- Calcolo della validità dell'anno (Solo per lo scrutinio finale)
- Calcolo dell'esito (Solo per lo scrutinio finale)

Basterà semplicemente cliccare il tasto con il simbolo del fulmine in corrispondenza delle colonne

Per le scuole di ordine Secondaria di II Grado è possibile calcolare in modo massivo le ore di assenza per ogni singola materia, a tal proposito cliccare il tasto Azioni e scegliere la voce Calcola assenze delle materie

Per le scuole di Ordine Primaria potreste non vedere la colonna assenze o vederla con il conteggio in giorni,  in quanto in ore è destinato solo per gli ordini di scuola Secondaria I Grado e II Grado.

4 - Verifica valutazioni ed eventuale rettifica

Al momento dell'apertura del tabellone, vedrete che le valutazioni e gli eventuali testi liberi per materia saranno già compilati, in quanto i dati sono stati importati da Nuvola a partire dalla sezione le mie proposte.

Ecco come è possibile verificare e all'occorrenza modificare i voti e i testi liberi inseriti.

4.1 - Modifica da tabellone

All'interno del tabellone sono disponibili due valutazioni numeriche: Nuvola mostra in alto il voto effettivo e in basso il voto indicato in fase di proposta. Cliccando nella cella di interesse, si aprirà il menù laterale di destra che consente di apporre le modifiche necessarie

Per modificare, se necessario, la modalità di visualizzazione per inserimento/modifica occorre cliccare sul tasto azioni in alto a destra selezionando poi la voce Modifica in finestra di dialogo

in questo modo si aprirà un riquadro in sovrapposizione al tabellone per l'inserimento dei dati

4.2 - Modifica per singolo alunno

Cliccando sul nome di un alunno specifico, è possibile accedere ad una schermata apposita in cui si può procedere con le eventuali verifiche/rettifiche dei voti e dei testi liberi per alunno.

Al termine delle modifiche, si può selezionare l'alunno precedente o successivo senza la necessità di tornare alla visualizzazione del tabellone

Inoltre cliccando sulle singole materie è possibile intervenire anche sugli eventuali testi liberi o recuperi attribuiti

5 - Gestione Verbale

Per accedere alla compilazione del Verbale, cliccare in alto in corrispondenza della voce Verbale

I campi da compilare sono i seguenti:

Dati principali:

      1. Data in cui è avvenuto lo scrutinio → inserire data dello scrutinio

      2. Orario inizio → Orario inizio scrutinio

      3. Orario fine → Orario fine scrutinio

      4. Aula → Specificare aula svolgimento scrutinio

      5. Presidente → indicare chi ha presieduto lo scrutinio

      6. Segretario → indicare segretario scrutinio

      7. Coordinatore → indicare coordinatore della classe

Docenti:

      8. Docenti presenti → inserire elenco docenti che hanno partecipato al consiglio

      9. Docenti assenti →  inserire docenti assenti

      10. Docenti sostituiti → inserire docenti assenti, ma sostituiti

La Segreteria in fase di configurazione ha la possibilità, inoltre, di attivare fino a 15 "campi Varie" utili per la compilazione rapida di alcune sezioni del verbale

6 - Produzione documenti e stampa tabellone

Per procedere alle stampe dei documento dello scrutinio, cliccare in alto nella sezione Stampe

Da qui potrete procedere alla stampa di: Schede, Documenti per classe e Documenti per alunno cliccando su Produci o Produci per alunni 

Nella produzione per alunno sarà possibile selezionare uno o più alunni per procedere, tramite azione singola o massiva, con la stampa del documento.

7 - Chiusura scrutinio

Al termine di tutte le operazioni relative allo scrutinio sarà necessario cliccare Chiudi scrutinio per procedere con la chiusura dello stesso, così da renderlo non più modificabile e in modo tale che i documenti dello scrutinio destinati alla visualizzazione in Area Tutore possano essere pubblicati.

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