Gestire massivamente i documenti

In questa guida vi spiegheremo come poter usare correttamente le azioni di massa su due o più documenti.

Le funzioni hanno come obiettivo quello di snellire e velocizzare le procedure di lavorazione.

Queste funzioni possono essere utilizzate in tutte le aree di Nuvola e sono:

- Smista documenti

- Modifica massiva (Stato, Responsabile)

- Abbina/togli aree

- Smista e protocolla documenti in registro REGISTRO DI PROTOCOLLO

Smista documenti

Selezionare i documenti (1 o più) che si desidera smistare massivamente, poi selezionare in alto a destra, nelle azioni di massa, la funzione "Smista documenti"

Cliccare sul tasto 

Nella sezione di smistamento è possibile scegliere, per ogni singolo documento, di modificare le seguenti voci

• Aree
  
• Stato del documento
  
• Tipologia documentale
  
• Cartella di destinazione
  
• Responsabile del documento
  
• Far firmare a
  
• Note
  
• Registri
  
• Pratica di destinazione
  
• Inserimento nei fascicoli personali
  
• Priorità
  

La modifica delle singole voci è facoltativa, in base alle vostre esigenze.

Al termine delle modifiche cliccare sul tasto 

Modifica massiva (Stato, Responsabile)

Selezionare i documenti (1 o più) che si desidera gestire massivamente, poi selezionare in alto a destra, nelle azioni di massa, la funzione "Modifica massiva (Stato, Responsabile)"

Cliccare sul tasto 

Selezionare il valore da modificare (Responsabile) e dal menù a tendina il profilo a cui assegnare i documenti

Cliccare sul tasto 

Abbina/togli aree

Selezionare i documenti (1 o più) che si desidera gestire massivamente, poi selezionare in alto a destra, nelle azioni di massa, la funzione "Abbina/togli aree"

Cliccare sul tasto 

Selezionare l'area di destinazione del documento e contestualmente la modalità di abbinamento tra "Aggiunta", "Rimozione" e "Sostituzione"

Cliccare sul tasto 

Smista e protocolla documenti in registro REGISTRO DI PROTOCOLLO

Selezionare i documenti (1 o più) che si desidera gestire massivamente, poi selezionare in alto a destra, nelle azioni di massa, la funzione "Smista e protocolla documenti in registro REGISTRO DI PROTOCOLLO"

3) Cliccare sul tasto "PROCEDI" 

Nella sezione di smistamento e protocollazione scegliere:

OPZIONI OBBLIGATORIE (cerchiate in rosso):

• Titolario
  
• Fleggare "Protocolla?"
  
• Scegliere l'area o le aree di destinazione del documento
  

OPZIONI FACOLTATIVE:

• Stato del documento
  
• Tipologia documentale
  
• Cartella di destinazione
  
• Responsabile del documento
  
• Note
  
• Pratica di destinazione
  
• Inserimento nei fascicoli personali
  
• Priorità
  

Cliccare sul pulsante blu "Salva modifiche".

​

​

• Related Articles

• Smistare e protocollare massivamente documenti in registro protocollo

  In questa guida vi spiegheremo come poter usare correttamente l'azione di massa "smista e protocolla documenti in REGISTRO PROTOCOLLO". La funzione ha come obiettivo snellire e velocizzare le procedure di assegnazione e protocollazione di documenti ...

• Smistare e protocollare massivamente documenti in registro protocollo

  In questa guida vi spiegheremo come poter usare correttamente l'azione di massa "smista e protocolla documenti in REGISTRO PROTOCOLLO". La funzione ha come obiettivo snellire e velocizzare le procedure di assegnazione e protocollazione di documenti ...

• Protocollare un documento

  Per protocollare un nuovo documento in uscita occorre effettuare i seguenti passaggi: 1. Premere su uno dei pulsanti "+ENT", "+USC" o "+INT" presenti nella barra orizzontale in alto a sinistra per avviare l'inserimento di un documento rispettivamente ...

• Impostazioni per gestire la visualizzazione dei documenti del fascicolo dell'alunno in area docente

  In questa guida vedremo come poter configurare il sistema in modo corretto al fine di poter far vedere ai docenti nel registro elettronico, i documenti del fascicolo personale dell'alunno. PASSAGGI PRELIMINARI Se si desidera mostrare i documenti del ...

• Inserire un documento in un registro senza usufruire del numero di registro

  Per poter inserire un documento in un registro senza utilizzare un numero del registro stesso, in fase di creazione/modifica si un documento occorre andare nella sezione "Protocollo e registri". Nella schermata premendo sul pulsante  occorre indicare ...