Madisoft S.p.A.
            Centro assistenza Nuvola Amministrazione digitale Generale

            Configurazione Iniziale - Albo Pretorio

            In questa guida vedremo i primi passi per configurare l'albo pretorio.

            Al momento dell'avvio Nuvola Amministrazione Digitale presenta già il registro dell' Albo Pretorio, ma deve essere configurato secondo l'esigenze dell'istituto.

            1 - Numero iniziale 

            Per far ciò andare in Gestione Documentale - Protocollo → Registri 


            Entrare nella modifica del Registro "Albo Pretorio" 

            Nella sezione in fondo Intervalli di Registrazione inserire data di inizio e di fine ed il numero iniziale di registrazione.


            Il numero iniziale di registrazione individua il numero da cui partirà la protocollazione. Per cui se si inizia a lavorare uffialmente il 1 Gennaio il numero iniziale sarà senz'altro 1, se altresì il lavoro inizia a metà anno scolastico è possibile far coincidere il numero di protocollo iniziale dell'Albo con quello a cui effettivamente si è arrivati.

            2 - Titolario

            In Nuvola è già presente un titolario di base, per visionarlo andare in 

            Gestione Documentale - Protocollo → Titolari 

            Selezionare il pulsante "Voci del titolario" del titolario corrispondente, in questo caso "Titolario Albo Pretorio"


            NB. Se invece volete importare il titolario fino ad ora utilizzato è necessario contattare l'assistenza Nuvola, la quale potrà direttamente esportare il titolario utilizzato fino ad oggi dalla scuola.

            E' possibile importare il titolario anche da file excel. 

            Il titolario in excel deve essere composto da due colonne obbligatorie, la prima con descrizione estesa e la seconda con l'abbreviazione per sola visualizzazione. Facoltativamente sulla terza colonna può essere inserita la descrizione della voce di titolario.

            NB. La prima riga del file deve contenere l'intestazione e verrà quindi saltata nell'importazione.


            Una volta pronto l’elenco in excel, procedere come segue: File ➜ Salva con Nome ➜ Salva come: CSV (delimitato da separatore di elenco)


            Premere “Salva”.

            Per importare il file andare in Gestione Documentale - Protocollo → Titolari

            Selezionare il pulsante "Voci del titolario" del titolario corrispondente, in questo caso "Titolario Albo Pretorio"


            Selezionare in alto a sinistra il menù "Importa da file Excel"


            Selezionare il file da importare e cliccare "Avvia Importazione"

             

            3 - Bacheca Digitale

            Per pubblicare l'albo pretorio on-line è necessario configurare l'apposita bacheca digitale.

            Andare in in Gestione Documentale - Protocollo → Bacheche Digitali


            Nella modifica della bacheca digitale Albo Pretorio  modificare le informazioni d'interesse e poi copiare il link presente in alto a sinistra. 


            Posizionare il link copiato nel proprio sito web al di sotto della sezione desiderata per l'albo pretorio. (contattare l'assistenza Nuvola, se si ha bisogno di aiuto)

             


            Aggiornati: 09 May 2019 08:30 PM
            È stato di aiuto?  
            Aiutaci a migliorare questo articolo
            0 0