Creazione e profilazione personale ATA

Creazione e profilazione personale ATA

 In questa guida vedremo come creare e profilare un nuovo utente ATA.

Accedendo con le proprie credenziali Nuvola di segreteria, occore cliccare su Anagrafiche → ATA.


Cliccare in alto il tasto blu "+ Crea Nuovo".


Mella prima schermata occorre inserire alcuni dati anagrafici, di cui il nome e cognome obbligatori, e premere sul pulsante "Vai al passo successivo".


Nella schermata successiva, potrebbe comparire il messaggio NON BLOCCANTE sottostante ad indicare l'esistenza di un anagrafica con lo stesso nominativo.

In tal caso occorre verificare se l'anagrafica sia già presente oppure se si tratti di un caso di omonimia.


Nella sezione"Anagrafica", saranno presenti tutti i dati anagrafici dell'ATA

Nella sezione "Profili", andremo ad inserire i profili per abilitare l'utente all'uso dei vari software:

1) Profilo per l'area alunni e didattica.

2) Profilo per l'amministrazione digitale.

3) Profilo per l'area personale.

4) Accesso rapito ad un area predefinita dell'amministrazione digitale.

5) Caselle abilitate per l'invio delle comunicazioni.


Per chi dispone dell'amministrazione digitale di Nuvola, occorre effettuare l'abbinamento con i registri per permettere la protocollazione:

1) Pulsante .

2) Selezionare il registro.

3) Permessi nel registro selezionato (selezionare "CARICAMENTO E PROTOCOLLO").


Sempre per chi dispone dell'amministrazione digitale occorre effettuare l'abbinamento con i registri per permettere la lavorazione negli uffici/aree:

1) Pulsante .

2) Selezionare l'area.

3) Selezionare il profilo per l'area selezionata.

 

I profili per area sono i seguenti:

- Caricamento → l'utente potrà solo creare o smistare un documento in quest'area, non potrà protocollarlo e una volta inserito nell'area non potrà essere più modificato
- Caricamento e protocollo  → l'utente potrà creare o smistare un documento in quest'area e protocollarlo, una volta inserito nell'area non potrà essere più modificato
- Gestione completa → L'utente avrà tutti i permessi di modifica e creazione per l'area.


Nella sezione "Scuole", si ha la possibilità di:

- Scegliere le scuole di lavoro dell'utente e gli anni scolastici che potranno essere gestiti.

- Scegliere il ruolo dell'ATA.

- Inserire la spunta se abilitare il cruscotto del dirigente (se incluso, da attivare al dirigente).

- Inserire la spunta se fa parte del consiglio di istituto.

- Inserire la spunta se fa parte della giunta esecutiva.

- Inserire la spunta se l'utente disponde di un assicurazione scolastica.

- Inserire la spunta se per l'utente deve essere abilitato il cruscotto Dirigente (si consiglia di abilitarlo solo per il dirigente).

- Inserire la data di inizio prevista dal contratto.

- Inserire la data di fine prevista dal contratto.

 

Per chi avesse acquistato il software della rilevazione presenze, si ha la possibilità di inserire:


- Profilo impostazioni area personale per applicare le impostazioni del profilo all'anagrafica.

- Monte ore di lavoro settimanali previsti.

- Ferie anno precedente.

- Ferie anno corrente di partenza.

- Minuti credito anno precedente.

- Minuti debito anno precedente.

- L'orario lavorativo su 5 giorni.

- Numero di festività soppresse.

- Ore e minuti giornalieri di lavoro previsti.




Nella sezione "Dati portale", sarà possibile impostare i contatti dell'utente (e-mail, telefono e cellulare), oppure poter reimpostare la password manualmente, se l'utente dovesse dimenticarla.


Infine salvare tutte le modifiche tramite il pulsante .


 

Per poter inviare le credenziali si può agire in due modi:

1) Invio massivo tramite e-mail, basta selezionare tutti gli ata e con l'azione di massa "invia credenziali per e-mail"


2) Stampa delle credenziali: 

Dal menù principale di sinistra cliccare su "Report e Stampe".



Dal menù interno cliccare su "Categorie".



Tasto verde sulla categoria "Credenziali".


Tasto verde sul report "Credenziali ATA".



Selezionare gli utenti e con azione di massa "Produci" e tasto blu "Procedi".



Cliccare il tasto corrispondente al tipo di esportazione preferita.


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