Il registro di emergenza
Di cosa si tratta
La numerazione del registro di emergenza è unica per l’intero anno solare.
Prima dell'emergenza
Il Responsabile del Servizio Protocollo deve stampare una o più copie del registro di Emergenza, perché siano disponibili in ogni evenienza. Se si desidera utilizzare il modello Nuvola si seguano i seguenti passi:
- Nel menù principale si clicchi su "report e stampe" e quindi sulla voce "categorie"a)
b)
- Si clicchi sul pulsante verde della categoria "Gestione documentale"
- Si clicchi sul pulsante verde del report "Registro di emergenza"
- Si selezioni l'anno di stampa e poi si clicchi sul pulsante procedi
- Se clicchi su "esporta in docx" (in word)
- Si scarichi il documento word prodotto e se ne stampi una (o più) copia
La gestione dell'emergenza
Nell'occasione dell'evento il Responsabile del Servizio Protocollo recupera uno dei modelli stampati e compila le sezioni interessate:
- la data e l'ora dell'apertura dell'emergenza
- la motivazione (ad esempio "interruzione energia elettrica")
- il numero di partenza. E' il numero successivo all'ultimo utilizzato nel registro di emergenza.
Vengono trascritti sul documento i dati dei documenti protocollati.
Dopo l'emergenza
Una volta risolta l'emergenza il Responsabile del Servizio Protocollo dovrà:
- Riportare sul registro di emergenza l'ultimo numero usato, la data e l'ora di chiusura emergenza
- Barrare le righe non usate
- Apporre la firma al documento
- Stampare un nuovo modello vuoto per il Registro di Emergenza, seguendo i passi indicati nel punto "Prima dell'emergenza".
I protocolli di emergenza andranno riportati in Nuvola, avendo cura di riportare, al momento della protocollazione, il numero di emergenza di riferimento.
Il registro di emergenza, scansionato, andrà protocollato come documento interno.
Riferimenti Normativi
DPR 445/2000 art. 63 (leggi il DPR)
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