In Nuvola, è stata adottata una rappresentazione mediante organigramma.
Per poter inserire un nuovo ufficio nell'Amministrazione Trasparente, occorre posizionarsi in "Gestione documentale" -> "Amministrazione Trasparente".
Successivamente, sempre nel menù laterale, occorre posizionarsi in "Organizzazione uffici".
Nella schermata saranno presenti i diversi uffici e tramite il pulsante è possibile inserire un nuovo ufficio.
La creazione di un nuovo ufficio è suddivisa in tre sezioni:
1) Organizzazione ufficio.
2) Scheda Contatti.
3) Componenti.
ORGANIZZAZIONE UFFICIO
In questa sezione dovranno essere inserite le seguenti informazioni:
1) Nome dell'ufficio.
2) Dipendenza dell'ufficio da un altro ufficio.
3) Documenti/Risorse digitali.
4) Reponsabili dell'ufficio.
SCHEDA CONTATTI
In questa sezione dovranno essere inserite le seguenti informazioni:
1) Indirizzo.
2) Email.
3) Orario di apertura.
4) Telefono.
5) PEC.
6) Altre informazioni.
COMPONENTI
In questa sezione dovranno essere inserite la seguente informazione:
1) Nominativi dei componenti dell'ufficio.