1. Scaricare il file modello di importazione "nuvola-modello-importazione-custom-alunni.xls" cliccando qui
2. Se vi verrà chiesto dove salvarlo, vi consigliamo di salvarlo nel Desktop, altrimenti, se il salvataggio dovesse avvenire automaticamente, aprire la cartella "Download" del proprio computer o premere la combinazione di tasti "CTRL" e "J"
3. Aprire il file modello con "Microsoft Excel", "Open Office" o "Libre Office"
4. Compilare tutte le colonne richieste con i dati degli alunni di un solo plesso.
(NB: all'interno del file troverete due righe già compilate come esempio. Cancellarle mantenere solo la prima riga, quella dell'intestazione)
Colonna | Nome | Descrizione | Esempio di compilazione |
A | COGNOME ALUNNO | Si consiglia di scriverlo tutto in maiuscolo | ROSSI |
B | NOME ALUNNO | Si consiglia di scriverlo tutto in maiuscolo | MARIO |
C | DATA NASCITA | Utilizzare il formato gg/mm/aaaa | 26/08/2006 |
D | COMUNE NASCITA | Scriverlo in forma letterale. Se estero indicare "COMUNE ESTERO" | CINISELLO BALSAMO |
E | // | Lasciarla vuota | |
F | STATO NASCITA | Scriverlo in forma letterale. | ITALIA |
G | STATO CITTADINANZA | Scrivere il nome dello stato. | ITALIA |
H | INDIRIZZO RESIDENZA | Scriverlo in forma letterale comprensivo di numero civico | Via dei Gelsomini, 42 |
I | CAP | Scriverlo in forma numerica | 00126 |
J | COMUNE RESIDENZA | Scriverlo in forma letterale senza la sigla della provincia | ROMA |
K | SESSO | Scrivere M/F | M |
L | CODICE FISCALE | Si consiglia di scriverlo tutto in maiuscolo | MRORSS06M26X211Q |
M | // | lasciarla vuota | |
N | CLASSE | Indicare il nome della classe unendo l'anno di corso con la sezione | 1A |
O | CELLULARE/TELEFONO | Indicare il cellulare o il telefono utlizzando solo i numeri (non lasciare spazi, punti, virgole, trattini o barre) | 3201234567 |
5. Terminata la compilazione, utilizzare la funzione "Salva con nome" e salvare il file nel formato excel ( .xls o .xlsx) sul desktop o su una nuova cartella, nominandolo con il codice meccanografico del plesso seguito dalla parola "ALUNNI" e dall'anno scolastico di riferimento. Esempio: MCMM123456-ALUNNI-16-17
6. Se si hanno più plessi, ripetere i passi da 3 a 5
7. Inviare una mail all'indirizzo supporto@madisoft.it contenente in allegato il file o i files prodotti. Riceverete nostra mail di risposta appena importate le anagrafiche degli alunni.