1) CREAZIONE EVENTO PER CLASSE
Per poter creare un documento ed evento per classe con richiesta adesione occorre andare in "Documenti ed eventi" -> "Per classe".
Cliccare sul pulsante "+Crea nuovo"
.
(Riquadro blu)
Nella schermata di creazione si potranno inserire dei dati generali della comunicazione, specificare la tipologia di evento, le classi di destinazione ed eventuali annotazioni.
(I campi contrassegnati dall'asterisco rosso sono obbligatori)
(Riquadro rosso)
È possibile attivare molteplici funzioni come la visone nel calendario del registro, l'invio di una notifica di aggiunta del documento ai docenti e la possibilità di mostrare questo documento nel registro elettronico lato tutore/studente.
(Riquadro giallo)
Per quanto riguarda la richiesta di adesione si ha la possibilità di inserire i seguenti dati:
- RICHIESTA ADESIONE AL DOCENTI → Richiesta di adesione da parte del docente con invio automatico della notifica
- RICHIESTA ADESIONE AL TUTORE/STUDENTE → Richiesta adesione da parte dei tutori/Studenti (Da ricordarsi di inserire anche le spunte "Visibile in Area tutore?" e/o "Visibile in Area Studente")
Si può in fine indicare la data termine entro la quale esprimere la propria adesioni.
Dopo aver compilato i campi necessari, inserito le opzioni adeguate e gli allegati dovete cliccate sul tasto "Salva"
2) VISUALIZZAZIONI ADESIONI E CONTROLLO DELLA PRESA VISIONE
Per quanto riguarda la visione delle adesioni, di base SOLO L'AUTORE DEL DOCUMENTO ED EVENTO avrà la possibilità di vedere le adesioni e le prese visioni, cliccando in alto a destra sul pulsante della campanella.
Da qui spostandosi nella sezione "Inviate", si potrà cliccare sulla spunta corrispondente al documento, nella parte sinistra della schermata in modo da visualizzarne i dettagli e la relativa presa visione ed adesione.
Qui vengono infatti indicati per nominativo la data di visione e di lettura del documento e i dati riguardanti la presa adesione.
Qualora si volesse abilitare anche chi non è l'autore del documento a visualizzare le adesioni degli altri docenti, occorre seguire le indicazioni delle seguente
GUIDA