Importazione massiva certificazioni uniche nei fascicoli delle anagrafiche e trasmissione via email

Per gli istituti che utilizzano Amministrazione Digitale Nuvola, si ha la possibilità di inserire in maniera massiva modelli ordinari o sintetici relativi alla certificazione unica, all'interno dei singoli fascicoli, creando un documento per ogni anagrafica/allegato presente, per poi inviarle al singolo interessato.

Il procedimento si divide nei seguenti passaggi:

PARTE 1 - IMPORTAZIONE IN NUVOLA

Una volta scaricata la cartella compressa, come indicato nella guida "Generazione Certificazione Unica", occorre accedere all'Amministrazione digitale ed andare nel menù laterale di sinistra su "Importazioni".

Sempre sul menù laterale di sinistra occorre cliccare su "Importazioni documenti nel fascicolo personale da file ZIP".

Nella schermata verrà richiesto di compilare alcune informazioni come segue:

• Data creazione → Inserire la data di creazione del documento
  
• Import File → Cliccare su "Scegli file" e selezionare il file ZIP precedentemente creato
  
• Oggetto → Inserire l'oggetto (esempio: Certificazione Unica 2023) che verrà concatenato in automatico al cognome e nome dell'anagrafica 
  
• Aree → Area dell'amministrazione digitale dove verranno creati i singoli documenti (esempio: Contabilità)
  
• Stato → È possibile impostare lo stato a "Chiuso"
  
• Fascicoli → Selezionare il tipo di fascicolo dell'anagrafica (ATA, Docenti, gestione documentale...)
  
• Tipologia di match → Selezionare "B - Codice fiscale"
  
• Direzione → È possibile selezionare "USCITA"

Una volta inserito il tutto, per effettuare una prova premere sul pulsante "Testa importazione".

Se il test risulta positivo, ricaricare la cartella compressa nel campo "Import file" e poi premere sul pulsante "Avvia importazione".

PARTE 2 - INVIO EMAIL

A questo punto si può procedere all'invio della documentazione andando sul menù laterale di sinistra "Anagrafiche", quindi selezionare "ATA", "Docenti" o "Gestione documentale" in base al ruolo ricoperto dalla persona in questione.

Selezionare quindi l'icona "Vai ai documenti del fascicolo..." una volta trovata l'anagrafica della persona in questione.

Selezionare infine l'icona "Vai a posta in uscita per documento" e "Crea email", procedendo così alla creazione e invio della documentazione.

Ricordarsi di inserire l'allegato (1) e il testo della mail (2), quindi procedere all'invio (3).

• Related Articles

• Generazione Certificazione Unica

  Questa procedura vi permetterà di produrre la Certificazione Unica. Verranno presi in considerazione solo i compensi a bilancio della scuola, nello stato di liquidati e dell'anno d'imposta precedente a quello della dichiarazione. Ricordiamo che gli ...

• Compilazione del Quadro CT della Certificazione Unica

  Tutti i sostituti d’imposta hanno l’obbligo di ricevere in via telematica i dati contenuti nei modelli 730-4 dei propri dipendenti tramite i servizi telematici dell’Agenzia delle Entrate. Per comunicare l’indirizzo telematico presso cui ricevere i ...

• Annullamento Certificazione Unica

  Dopo aver trasmesso il file del flusso della Certificazione Unica all’Agenzia delle Entrare in modo telematico, potrebbe presentarsi la necessità di annullare la certificazione per uno o più percipienti nell'eventualità vengano riscontrati degli ...

• Certificazione Unica: gestione dello scarto di uno o più percipienti

  Nonostante la Certificazione Unica possa essere formalmente corretta e superare i controlli del Desktop Telematico, questa potrebbe essere successivamente scartata dall’Agenzia delle Entrate nel caso in cui il codice fiscale di un percipiente sia ...

• Sostituzione compensi nella Certificazione Unica

  Tale procedura vi permetterà di modificare una Certificazione Unica esistente e non ancora trasmessa all'Agenzia delle Entrate. Potrà essere utilizzata in caso di: - Rimozione temporanea di un compenso per poterne variare gli importi o il "Regime ...