Impostare la numerazione iniziale del registro di protocollo e modificare codice AOO

Impostare la numerazione iniziale del registro di protocollo e modificare codice AOO

In questa guida mostreremo come sia possibile impostare il numero di partenza del registro di protocollo e modificare il codice AOO dell'Istituto

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ATTENZIONE: tali procedure dovranno essere eseguite solo dagli Istituti che dal 01/09/2025 inizieranno la protocollazione con una nuova numerazione, non progressiva rispetto a quella fino al 31/08/2025.

Impostare numero di protocollo iniziale

Per impostare il numero iniziale del protocollo accedere in Nuvola Amministrazione Digitale e cliccare nel menù laterale di sinistra in Gestione documentale  Registri

Cliccare il tasto arancio di modifica in corrispondenza del Registro Protocollo


Per l'anno 2025 impostare in "Data fine" la data del 31/08/2025. Cliccare nel tasto  e aggiungere l'intervallo 01/09/2025 (data inizio) - 31/12/2025 (data fine). Inserire nel campo "Numero di registrazione iniziale per l'intervallo" il numero iniziale di protocollo dal quale si avvia la registrazione. 
In ultimo cliccare nel tasto "Salva"



Modificare codice AOO

Cliccare nel menù laterale di sinistra in Gestione documentale  Registri


Cliccare il tasto arancio di modifica in corrispondenza del Registro Protocollo


Modificare il codice AOO esistente con quello associato al Vostro Istituto (se conosciuto).
Per la ricerca di questa informazione è possibile consultare il portale Ipa al seguente link: https://www.indicepa.gov.it/ipa-portale/consultazione/indirizzo-sede/ricerca-ente
In ultimo cliccare nel tasto "Salva"


L'operazione può essere replicata per tutti i registri in utilizzo nel Vostro Istituto (es. circolari, determine, etc) 

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