Inserire nel certificato di licenza conclusivo il numero di registro dei certificati in amministrazione digitale

Per poter inserire nei documenti di scrutinio dell'esame il numero di registro dei certificati in amministrazione occorre effettuare i seguente passaggi:

1 - INSERIMENTO IN SCRUTINIO ESAME DEL NUMERO DI REGISTRO

Come primo passaggio occorre direttamente dal tabellone di esame I ciclo inserire il numero di registro come indicato nella seguente GUIDA

2 - IMPORTAZIONI DOCUMENTI IN AMMINISTRAZIONE DIGITALE

Come secondo passaggio occorre importare in amministrazione digitale i documenti di scrutinio come indicato nella seguente GUIDA

3 - PROTOCOLLAZIONE MASSIVA NEL REGISTRO CERTIFICATI

Come ultimo passaggio occorre effettuare la protocollazione massiva.

Ricordiamo di effettuare la procedura per singola classe andando in "Documenti" -> "Archivio storico".

Nella schermata successiva occorre ricercare i certificati importati, selezionare singolarmente il singolo certificato ed applicare l'azione di massa "Smista e protocolla documenti in registro REGISTRO CERTIFICATI".

Non essendo nessun ordine del numero dei registri tra quello inserito nello scrutinio e quello che verrà generato dall'azione di massa, la procedura per il momento dovrebbe essere effettuata singolarmente.

N.B. Il nome del registro può cambiare in base a come è stato rinominato dall'istituto, selezionare di conseguenza l'azione di massa corrispondente

Nella schermata successiva si dovrà indicare la voce del titolario e la spunta su "Protocolla?" prima di effettuare il salvataggio delle modifiche.

Una volta salvato compariranno i documenti con il numero di registro.

Ricordiamo inoltre che, qualora si volesse applicare la segnatura sugli allegati, occorre entrare in ogni singolo documento per effettuare la procedura

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