NB: In base alle vostre esigenze, non necessariamente dovrete eseguire tutti i passaggi di seguito elencati. Ove necessario vi sarà chiesto come continuare la configurazione e cliccando sulla scelta desiderata sarete destinati al punto esatto.

1) EFFETTUARE IL LOGIN

Effettuato il login, potrete anche impostare un nuovo username o collegare l'account ad un servizio come Google o Outlook.
Per far ciò basta cliccare sul tasto con il mezzo busto che trovate in alto a destra e dal menù a tendina cliccate su profilo.

2) CONFIGURAZIONE DEGLI ARCHIVI

2.1) ISTITUTO E SCUOLA

I dati presenti nelle sezioni Istituto e Scuola (codice meccanografico, dirigente scolastico, indirizzo ecc.) vengono utilizzati da Nuvola per la produzione dei documenti (pagelle, certificati, elenchi ecc.). Dopo aver effettuato il primo accesso su Nuvola è necessario modificare i dati relativi all'istituto e alle scuole nel seguente modo:

Nel menu principale di sinistra, andare in "Area alunni → Archivi → Istituto" o in "Area alunni → Archivi → Scuola"

Nella prima colonna cliccare sul pulsante arancione di modifica 

Compilare tutti i campi richiesti e premere salva

2.2) FRAZIONI TEMPORALI

Le frazioni temporali permettono di definire i periodi di svolgimento delle attività scolastiche. Le suddivisioni comunemente utilizzate sono in quadrimestri, in trimestri, o in trimestre + pentamestre.

2.2.1) QUADRIMESTRI O TRIMESTRE/PENTAMESTRE

Nella prima colonna cliccare sul pulsante arancione di modifica relativo alla frazione temporale che si vuole modificare

N.B Nel caso di utilizzo di Trimestre/Pentamestre non si devono creare nuove frazioni temporali, ma è sufficiente rinominare le frazioni temporali già esistenti. Nella frazione temporale: "Trimestre" scegliere la Frazione Temporale Ministeriale: "Trimestre" e non "I Trimestre"

2.2.2) TRE TRIMESTRI

E' necessario modificare le frazioni temporali presenti in Nuvola a seconda delle effettive frazioni temporali (I Trimestre, II Trimestre, III Trimestre) della scuola.

Controllare che la "Data Inizio" e la "Data Fine" siano corrette.

Per fare ciò operare nel seguente modo:

Nella modalità "Area alunni e didattica", andare nel menu principale di sinistra in "Area Alunni → Archivi → Frazioni Temporali"

In Nuvola sono già presenti delle frazioni temporali:

Dovranno essere modificate le seguenti frazioni:

• La frazione "1°Quadrimestre" dovrebbe diventare "I Trimestre"
  
• La frazione "2°Quadrimestre" dovrebbe diventare "II Trimestre"
  

Dovrà essere aggiunta un'ulteriore frazione temporale:

• III Trimestre
  

Per modificare le frazioni già presenti:

Nella prima colonna cliccare sul pulsante arancione di modifica relativo alla frazione temporale che si vuole modificare

Compilare tutti i campi richiesti e premere salva

N.B Nella modifica della frazione "1° Quadrimestre" in "I Trimestre" scegliere la Frazione Temporale Ministeriale: "I Trimestre" e non "Trimestre"

Quindi Salvare.

2.3) FESTIVITA'

Le festività presenti in Nuvola servono a far si che non si possano inserire dati (da parte dei docenti) in giorni segnalati come festivi.

Nuvola presenta già delle festività pre-impostate, uguali in tutta Italia, che possono essere modificate a seconda delle esigenze.

Festività già presenti:

Per aggiungere o modificare una festività procedere nel seguente modo:

Effettuando l'accesso a Nuvola con la modalità "Area alunni e didattica", cliccare nel menu di principale di sinistra In "Area Alunni → Archivi → Festività"

1) Aggiungere una festività:

Cliccare sul pulsante "Crea nuovo"

poi salvare

Nella prima colonna cliccare sul pulsante arancione di modifica relativo alla festività che si vuole modificare

poi salvare

2.4) DATI PER STAMPE ED ELENCHI

dal menu principale di sinistra in: "Report e Stampe"

poi nel menu interno di sinistra cliccare su "Impostazioni"

In corrispondenza del contenuto da variare, cliccare il pulsante di modifica

3) IMPORTAZIONE ARCHIVI ED ANAGRAFICHE ALUNNI

QUALORA IL FORNITORE PRECEDENTE FOSSE DIVERSI DA SISSI O SIDI,
PRIMA DI PROCEDERE ALLA COMPILAZIONE DEL FILE
CONTATTATE L'ASSISTENZA 0733203595.

Questa sezione è dedicata all'importazione degli archivi (sedi, classi, corsi, piani ministeriali/quadri orario) e delle anagrafiche degli alunni.

E' presente nel SIDI l'anagrafe nazionale alunni per l'anno scolastico visualizzato su Nuvola* ?
*  Troverete l'anno scolastico corrente di Nuvola, nella parte destra del  menu superiore
SI vai alla sezione: 3.1) Importazione archivi ed anagrafiche alunni dal SIDI	NO vai alla guida: 3.2) Preparazione file per importare anagrafiche alunni

3.1) IMPORTAZIONE ARCHIVI ED ANAGRAFICHE ALUNNI DAL SIDI

Nuvola essendo un software accreditato dal SIIS (Sistema Informativo Integrato delle Scuole del MIUR) ha la possibilità di sincronizzare gli archivi con il SIDI (Sistema Informativo dell'Istruzione).

3.1.1) EFFETTUARE IL LOGIN CON IL SIDI

Per effettuare il login con il SIDI è necessario seguire i passaggi seguenti: 

3.1.2) SINCRONIZZARE LE SEDI

Per aggiornare le sedi presenti in SIDI con Nuvola, dopo aver effettuato il login è necessario seguire i seguenti passaggi:

Nel menu principale di sinistra, andare in SIDI → SIDI -> Nuvola → Sincr. massiva: SEDI

Cliccare: "Passo 2/2 Conferma sincronizzazione con SIDI"

3.1.3) SINCRONIZZARE LE CLASSI

Per aggiornare le classi presenti in SIDI con Nuvola, è necessario seguire i seguenti passaggi:

Cliccare: "Passo 2/2 Conferma sincronizzazione con SIDI"

3.1.4) SINCRONIZZARE I CORSI
(solo per le secondarie di primo e secondo grado)  

Per aggiornare i corsi presenti in SIDI con Nuvola, è necessario seguire i seguenti passaggi:

Nel menu principale di sinistra, andare in SIDI → SIDI -> Nuvola → Sincr. massiva: CORSI

3.1.5) SINCRONIZZARE I PIANI/QUADRI ORARIO
(solo per le secondarie di primo e secondo grado)  

Per aggiornare i piani di studio ministeriali/quadri orario presenti in SIDI con Nuvola, è necessario seguire i seguenti passaggi:

Nel menu principale di sinistra, andare in SIDI → SIDI -> Nuvola → Sincr. massiva: PIANI

  3.1.6) SINCRONIZZARE GLI ALUNNI

Per aggiornare gli alunni presenti in SIDI con Nuvola, è necessario seguire i seguenti passaggi:

Nel menu principale di sinistra, andare in SIDI → SIDI -> Nuvola → Sincr. massiva: ALUNNI

Cliccare: "Passo 2/2 Conferma sincronizzazione con SIDI"

  3.2) PREPARAZIONE FILE PER IMPORTARE LE ANAGRAFICHE DEGLI ALUNNI
(se non si può effettuare la sincronizzazione con il SIDI)

Solo nel caso che non si possa effettuare la sincronizzazione con il SIDI sarà possibile generare un file per permetterne l'importazione da parte dei nostri sviluppatori.

  3.2.1) ESPORTAZIONE ALUNNI DAL SISSI  

La procedura per esportare i dati degli alunni da SISSI per un importo su NUVOLA è molto semplice:  

1. Selezionare “Periodiche ->Stampe -> Elenchi Classe” dal menù in alto
   

2. Selezionare “Composizione Classe” e “Composizione Classe con indirizzo Completo” dalla finestrella che compare.
   

3. Cliccare su "OK"
   
   
   

4. Selezionare “File -> Esportazioni” dal menù in alto
   

5. Salvare il file in una cartella a scelta; il nome del file deve comprendere il codice meccanografico della scuola seguito dalla parola "ALUNNI" e dall'anno scolastico di riferimento (ad esempio “MCEE123456-ALUNNI”). Il file da esportare deve essere del tipo “CSV WITH HEADERS”, per evitare problemi di importazione.
   

6. Ripetere la procedura per ogni scuola.
   

7. A questo punto nella cartella troveremo uno o più file del tipo “MCEE123456-ALUNNI.csv”, “MCMM123457-ALUNNI.csv”.
   

8. 
   

   Una volta che sono stati generati tutti i file, si possono inviare alla mail “ supporto@madisoft.it ” perché il team Nuvola li importi, o allegandoli uno a uno o inviando un file .zip contentente la cartella.
   

  3.2.1) PREPARAZIONE FILE EXCEL CON LE ANAGRAFICHE DEGLI ALUNNI

1. Scaricare il file modello di importazione "nuvola-modello-importazione-custom-alunni.xls" cliccando qui

2. Se vi verrà chiesto dove salvarlo, vi consigliamo di salvarlo nel Desktop, altrimenti, se il salvataggio dovesse avvenire automaticamente, aprire la cartella "Download" del proprio computer o premere la combinazione di tasti "CTRL" e "J"

3. Aprire il file modello con "Microsoft Excel", "Open Office" o "Libre Office"

4. Compilare tutte le colonne richieste con i dati degli alunni di un solo plesso.
   (NB: all'interno del file troverete due righe già compilate come esempio. Cancellarle mantenere solo la prima riga, quella dell'intestazione)

5. Terminata la compilazione, utilizzare la funzione "Salva con nome" e salvare il file nel formato excel ( .xls o .xlsx) sul desktop o su una nuova cartella, nominandolo con il codice meccanografico del plesso seguito dalla parola "ALUNNI" e dall'anno scolastico di riferimento. Esempio: MCMM123456-ALUNNI

6. Se si hanno più plessi, ripetere i passi da 3 a 5

7. Inviare una mail all'indirizzo supporto@madisoft.it  contenente in allegato il file o i files prodotti. Riceverete nostra mail di risposta appena importate le anagrafiche degli alunni.

   3.3) PREPARAZIONE FILE PER IMPORTARE LE ANAGRAFICHE DEI TUTORI

Per poter importare le anagrafiche dei tutori (genitori) è necessario predisporre un file contenente tali dati.

3.3.1) ESPORTAZIONE ANAGRAFICHE TUTORI DAL SISSI

La procedura per esportare i dati dei tutori al fine di inserirli su NUVOLA è la seguente:

1. Effettuare l'accesso al SISSI Alunni
   
2. Selezionare dal menù in alto “ Periodiche → Stampe → Elenchi Classe ” 
   
3. Selezionare “ Composizione  NUCLEO FAMIGLIARE ” poi “ Composizione NUCLEO FAMIGLIARE (TELEFONI) ”
   
4. Cliccare sul pulsante " OK "
   
5. Selezionare “ File → Esportazioni ” dal menù in alto
   
6. Salvare il file in una cartella a scelta; il nome del file deve comprendere  il codice_meccanografico della scuola seguito dalla parola " TUTORI " e dall'anno scolastico di riferimento (ad esempio “ MCEE123456-TUTORI”). Il file da esportare deve essere del tipo “ CSV WITH HEADERS ”, per evitare problemi di importazione.
   
7. Ripetere la procedura per ogni scuola.
   
8. A questo punto nella cartella troveremo uno o più file del tipo “MCEE123456-TUTORI.csv”, “MCMM7891234-TUTORI.csv”.
   
9. Una volta che sono stati generati tutti i file, si possono inviare alla mail " supporto@madisoft.it ” perché il team Nuvola li importi, allegandoli uno a uno o inviando un file .zip contenente la cartella.
   

 3.3.2) PREPARAZIONE FILE EXCEL CON LE ANAGRAFICHE DEI TUTORI  

Seguendo le indicazioni sottostanti avrete la possibilità di preparare un file excel per permettere agli sviluppatori di Nuvola di importare le anagrafiche dei tutori (genitori degli alunni).

1. Scaricare il file modello di importazione "nuvola-modello-importazione-custom-tutori.xls" cliccando qui

2. Se vi verrà chiesto dove salvarlo, vi consigliamo di salvarlo nel Desktop, altrimenti, se il salvataggio dovesse avvenire automaticamente, aprire la cartella "Download" del proprio computer o premere la combinazione di tasti "CTRL" e "J"

3. Aprire il file modello con "Microsoft Excel", "Open Office" o "Libre Office"

4. Compilare con i dati dei tutori di un solo plesso . I campi obbligatori da inserire sono contrassegnati con  * , consigliamo comunque di aggiungere più dati possibili al fine di avere le anagrafiche complete e dettagliate.

Inserire tante righe quanti sono i tutori dell'alunno. Se l'alunno ha il tutore padre ed il tutore madre, inserire i dati del padre in una riga e quelli della madre in un'altra.
  
(NB: all'interno del file troverete due righe già compilate come esempio. Cancellarle mantenendo solo la prima riga, quella dell'intestazione)

5. Terminata la compilazione, utilizzare la funzione "Salva con nome" e salvare il file nel formato excel ( .xls o .xlsx) sul desktop o su una nuova cartella, nominandolo con il codice meccanografico del plesso seguito dalla parola "TUTORI" e dall'anno scolastico di riferimento. Esempio: MCMM123456-TUTORI

6. Se si hanno più plessi, ripetere i passi da 3 a 5

7. Inviare una mail all'indirizzo supporto@madisoft.it  contenente in allegato il file o i files prodotti. Riceverete nostra mail di risposta appena importate le anagrafiche dei tutori.