Guida generale per referenti e responsabili
Questa guida è stata realizzata per consentire al Responsabile del sito web scolastico di gestire completamente il Nuovo sito Web Scolastico, realizzato con le specifiche indicate dal bando PNRR.
Ricordiamo che il DTD effettua delle verifiche automatizzate, semi automatizzate e manuali, al fine di verificare i requisiti di conformità del nuovo sito web. Abbiamo riassunto le indicazioni necessarie a garantire che il sito web, aggiornato attraverso il finanziamento di PA digitale 2026, rispetti i requisiti di conformità.
Indice della guida:
- Gli Utenti del sito web: inserire, eliminare e gestire gli utenti che accedono all'area di amministrazione del sito web;
- Le Strutture organizzative: è possibile inserire nel sito scolastico le strutture organizzative quali ad esempio le Scuole, l'Istituto, l'Associazione scolastica, la Commissione, il Dipartimento, la Dirigenza Scolastica, l'Organo Collegiale, la Segreteria;
- I Luoghi: è possibile inserire i luoghi, quali ad esempio, Edificio scolastico, Auditorium, Aula Magna, Biblioteca, Laboratorio, Mensa, Palestra, Spazio all'aperto, Teatro;
- Gli Indirizzi di studio: è possibile inserire gli indirizzi di studio;
- Le pagine: è possibile inserire i contenuti fondamentali del sito, da mettere a disposizione degli utenti, attraverso la compilazione delle pagine;
- I menù: i menù del sito consentono agli utenti del sito web di navigare con facilità il sito web;
- I servizi: i servizi consentono di indicare agli utenti del sito i servizi offerti dalla scuola al personale scolastico ed agli alunni e famiglie;
- I widget: i widget servono a facilitare la navigazione del sito da parte degli utenti, indicando dei link utili che possono essere interni o esterni al sito web, attraverso banner di tipo Immagine;
- La Configurazione: la configurazione del sito web consente all'amministratore del sito di impostare la grafica della home page del sito web e di gestire le pagine delle panoramiche del sito;
- Gli articoli: gli articoli consentono di inserire delle notizie all'interno della home page del sito web scolastico e consentono di tenere aggiornata la sezione delle novità;
- Le Schede Didattiche: le schede didattiche consentono di inserire le informazioni relative alle schede didattiche;
- Le Schede Progetti: le schede Progetti consentono di inserire le informazioni relative ai progetti scolastici.
1 . GLI UTENTI DEL SITO WEB
Per gestire gli Utenti del sito è necessario effettuare il login con le credenziali cliccando "Accedi"
in alto a destra nella visualizzazione del sito lato utente
in alto a destra nella visualizzazione del sito lato utente
Cliccare la voce di menù "Utenti/persone".
Per visualizzare gli utenti attivi cliccare "Tutti gli utenti", mentre per aggiungere nuovi utenti amministratori del sito cliccare "Aggiungi nuovo"
Una volta che cliccato il pulsante "Aggiungi nuovo" si dovranno compilare i dati relativi al nuovo utente
Compilare le varie voci del form ricordando che:
SOTTOSCRITTORE: è un profilo di scarsa utilità perché non può effettuare nessuna modifica del sito;
CONTRIBUTORE: è un profilo di scarsa utilità perché non può effettuare nessuna modifica del sito;
AUTORE: può creare pagine e articoli ma non è in grado di pubblicare in autonomia;
EDITORE: può pubblicare pagine e articoli;
RESPONSABILE: è l'utenza più importante, può gestire le utenze, impostare la grafica del sito, gestire menù e widget ed in generale fare ogni tipo di gestione.
Una volta compilati tutti i campi cliccare "Aggiungi nuovo utente"
L'utente riceverà un'email di invito per accedere al sito web - che contiene il link di accesso - e potrà effettuare il Login e personalizzare le credenziali di accesso.
2. LE STRUTTURE ORGANIZZATIVE
Per inserire le Strutture organizzative quali Scuola/Istituto, Associazione scolastica, Commissione, Dipartimento, Dirigenza Scolastica, Organo Collegiale, Segreteria.
Cliccare nel menù di sinistra "Strutture" e "Aggiungi Struttura Organizzativa"
Poi compilare i dati utili per descrivere la struttura organizzativa e cliccare "Pubblica" in alto a destra.
3. I LUOGHI
È possibile inserire i Luoghi quali ad esempio, Edificio scolastico, Auditorium, Aula Magna, Biblioteca, Laboratorio, Mensa, Palestra, Spazio all'aperto, Teatro.
Cliccare nel menù di sinistra la voce "Luoghi" e poi "Aggiungi un luogo"
Poi compilare i dati utili per descrivere il luogo e cliccare "Pubblica" in alto a destra.
4. GLI INDIRIZZI DI STUDIO
Per inserire gli indirizzi di studio cliccare il menù di sinistra "Indirizzi di Studio"
Poi compilare i dati utili per descrivere l'indirizzo di studio e cliccare "Pubblica" in alto a destra.
5. LE PAGINE
Le Pagine del sito web consentono all'amministratore del sito web di introdurre nel sito tutte le informazioni utili ai vari utenti che navigano il sito web.
In primis l'amministratore del sito dovrà individuare le pagine già presenti nel sito cliccando "Pagine" nel menù dell'amministratore e poi cliccando "Tutte le pagine".
Le pagine esistenti possono essere aperte e modificate cliccando "Modifica" in corrispondenza della pagina da modificare
Poi è necessario individuare le pagine mancanti nel sito e provvedere ad inserirle.
Per creare una nuova pagina è necessario cliccare "Pagine" nel menù dell'amministratore e poi cliccare "Aggiungi pagina"
All'interno della videata della modifica della pagina è possibile inserire diverse informazioni.
Nella pagina appena creata è possibile aggiungere il Titolo della pagina. È inoltre possibile cliccare il "+" in alto nella pagina per introdurre nuovi blocchi attraverso i quali inserire paragrafi di testo, piuttosto che file immagini, titoli, colonne e qualsiasi altro blocco che si ritiene utile per compilare la pagina.
Nella colonna di destra della pagina si troverà anche la possibilità di inserire un'immagine in evidenza, che verrà visualizzata in fase di apertura della pagina stessa da parte dell'utente
Poi una volta che la pagina è completata cliccare "Pubblica" in alto a destra.
6. I MENÙ
I menù del sito consentono agli utenti del sito web di navigare con facilità il sito web
Le posizioni dei menù all'interno della testata del sito sono le seguenti:
1 - Menù Scuola (vedi immagine sotto)
2 - Menù Servizi (vedi immagine sotto)
3 - Menù Novità (vedi immagine sotto)
4 - Menù Didattica (vedi immagine sotto)
5 - Menù Secondario in alto a destra (vedi immagine sotto)
La posizione del menù all'interno del footer è la seguente:
6 - Menù a piè di pagina (vedi immagine sotto)
Per gestire i menù del sito è necessario cliccare la voce "Aspetto" e poi "Menù"
Ora è possibile scegliere il menù da modificare nell'apposita tendina, cliccando il tasto "Seleziona".
A questo punto verrà visualizzata la struttura del menù selezionato e si potranno introdurre nuove voci nel menù stesso tramite la sezione di sinistra intitolata "Aggiungi voci del menù", e potrete organizzare le voci del menù per trascinamento.
Una volta inserite le voci corrette procedere con il salvataggio del menù cliccando "Salva Menù" in basso a destra nella videata.
7. I SERVIZI
I servizi consentono di indicare agli utenti del sito i servizi offerti dalla scuola al personale scolastico ed agli alunni e famiglie.
Per inserire i servizi offerti dalla scuola agli utenti del sito cliccare la voce di menù "Servizi" e "Aggiungi un servizio"
Poi compilare i dati utili per descrivere il servizio e cliccare "Pubblica" in alto a destra.
8. I WIDGET
I Widget servono a facilitare la navigazione del sito da parte degli utenti, indicando dei link utili che possono essere interni o esterni al sito web, attraverso banner di tipo "Immagine".
Per gestire i widget è necessario cliccare Aspetto → Widget
I Widget hanno le seguenti posizioni:
BANNER - Corrisponde alla barra in alto della home page
FOOTER - Colonna 1
FOOTER - Colonna 2
FOOTER - Colonna 3
FOOTER - Colonna 4
Per inserire un'immagine trascinare il widget immagine dai widget disponibili alle varie posizioni
Successivamente compilare il titolo del widget, inserire l'immagine ed il link di collegamento, poi salvare.
Per eliminare un widget cliccare la freccetta alla destra del widget stesso per aprirlo e cliccare "Elimina". Non sarà necessario salvare per confermare la modifica.
Per modificare la posizione di un widget è possibile intervenire con il mouse per trascinamento. Non sarà necessario salvare per confermare la modifica.
9. LA CONFIGURAZIONE
La configurazione del sito web consente all'amministratore del sito di impostare la grafica della home page del sito web e di gestire le pagine delle panoramiche del sito.
Cliccare dal menù di amministrazione la voce "Configurazione".
Nella sezione opzioni di base compilare la Tipologia, il Nome Scuola e la Città, poi Salvare le modifiche
Cliccare il tasto "Home" e in "Selezione Automatica" spuntare la voce "No", poi cliccare il tasto "+" nella selezione degli articoli, in corrispondenza dei contenuti da inserire in Evidenza nella Home page.
È possibile modificare la successione delle posizioni dei contenuti in elenco per trascinamento.Cliccare il pulsante "Salva modifiche".
Nella sezione "Home" è possibile anche indicare i servizi che dovranno essere visualizzati nella Home page.
In "Selezione Automatica" spuntare la voce "No" e cliccare il "+" in corrispondenza dei servizi che si vogliono posizionare nella Home page.
È possibile modificare la successione delle posizioni dei servizi in elenco per trascinamento.Cliccare il pulsante "Salva modifiche".
Nella sezione la Scuola è possibile inserire l'immagine della scuola, che comparirà nella Home page, e la citazione/il motto della scuola che sarà visibile nella panoramica della scuola.
Poi cliccare il tasto "Salva Modifiche"
Si possono indicare le strutture della scuola cliccando il tasto "+" in corrispondenza delle strutture da mostrare nella pagina della panoramica della scuola.
Poi cliccare "Salva Modifiche"
Si possono introdurre sotto forma di timeline alcuni momenti storici effettuati dalla scuola compilando Data, Titolo e breve Descrizione
Si possono inserire delle immagini che rappresentano i luoghi della scuola.
Poi cliccare il pulsante "Salva modifiche"
Si possono indicare i documenti della scuola cliccando il tasto "+" in corrispondenza dei documenti da mostrare nella pagina della panoramica scuola.
Si potrà gestire la successione dei documenti per trascinamento.
Poi cliccare il pulsante "Salva modifiche"
Si possono inserire i numeri della scuola ed il link a Scuola in chiaro
Poi cliccare il pulsante "Salva modifiche"
Nella sezione "Presenta la scuola" è possibile inserire i contenuti che meglio rappresentano l'Istituto scolastico.
Per inserire i contenuti che appariranno nella pagina di presentazione della scuola cliccare il tasto "+" in corrispondenza dei contenuti da introdurre nella pagina.
È possibile modificare la successione delle posizioni dei contenuti in elenco per trascinamento.
Cliccare il pulsante "Salva modifiche".
Nella sezione "Servizi" è possibile indicare le informazioni utili a popolare la pagina di panoramica dei Servizi.
Cliccare in "Tipologie servizi" ed indicare sotto forma di tag le tipologie di servizi da inserire nella pagina della panoramica servizi.
Poi cliccare il pulsante "Salva modifiche"
Nella sezione "Novità" è possibile inserire le informazioni utili a popolare la pagina di panoramica delle Novità.
Cliccare in "Tipologie articoli" ed indicare sotto forma di tag le tipologie di articoli da inserire nella pagina della panoramica delle Novità.
Poi cliccare il pulsante "Salva modifiche"
Nella sezione "Didattica" è possibile inserire le informazioni utili a popolare la pagina di panoramica della Didattica.
Selezionare gli Indirizzi di studio da mostrare nella panoramica della didattica.
Poi cliccare il pulsante "Salva modifiche"
Nella sezione "Persone" è possibile inserire le informazioni utili a popolare la pagina delle Persone.
Cliccare nel campo delle Strutture organizzative a cui fanno capo le Persone e inserire le strutture da visualizzare nella pagina delle persone.
Se all'interno delle strutture si avranno inserito le persone Responsabili e non, nella pagina della panoramica verranno visualizzate le persone di riferimento per la struttura.
Poi cliccare il pulsante "Salva modifiche"
Nella sezione "Organizzazione" inserire le informazioni utili a popolare la pagina dell'Organizzazione scolastica.
Cliccare in "Seleziona e ordina le tipologie di strutture organizzative" e selezionare le tipologie da mostrare nella pagina dell'organizzazione scolastica.
Poi cliccare il pulsante "Salva modifiche"
Nei "Luoghi" è possibile inserire le informazioni utili a popolare la pagina dei Luoghi scolastici.
Cliccare nel campo di selezione delle tipologie, inserendo e ordinando le tipologie di luoghi da mostrare nella pagina dei Luoghi scolastici.
Poi cliccare il pulsante "Salva modifiche"
Nella sezione "Documenti" è possibile indicare le informazioni utili a popolare la pagina dei Documenti scolastici.
Cliccare nel campo di selezione delle tipologie per selezionare e ordinare le tipologie di documenti da mostrare nei documenti scolastici.
Poi cliccare il pulsante "Salva modifiche"
Cliccare la voce "Socialmedia" per inserire i link ai Social Media della scuola.
Poi cliccare il pulsante "Salva modifiche"
In "Altro" è possibile configurare il testo da inserire nel footer del sito web.
Per configurare i dati del footer inserire il testo in "Testo Footer".
Poi cliccare il pulsante "Salva modifiche"
10. GLI ARTICOLI
Gli Articoli consentono di inserire delle notizie all'interno della Home page del sito web scolastico e consentono di tener aggiornata la sezione delle Novità.
Cliccare Articoli → Aggiungi nuovo.
Una volta all'interno della videata della modifica dell'articolo è possibile compilare la Notizia.
A questo punto è possibile aggiungere il Titolo dell'articolo e cliccare il tasto "+" in alto nella pagina per introdurre nuovi blocchi attraverso i quali inserire paragrafi di testo, piuttosto che file immagini, titoli, colonne e qualsiasi altro blocco che si vuole utilizzare per compilare la notizia.
Nella colonna di destra dell'articolo si troverà anche la possibilità di inserire un'immagine in evidenza, che verrà visualizzata in fase di apertura dell'articolo stesso, lato utente del sito.
Una volta che l'articolo è completo cliccare il tasto "Pubblica" in alto a destra.
È possibile salvare in bozze l'articolo, nel caso in cui non fosse necessario pubblicarlo da subito.
È possibile indicare in alto a destra una data di pubblicazione futura.
È possibile indicare in alto a destra una data di pubblicazione futura.
Nel caso in cui fosse necessario inserire in Home page la notizia, bisognerà andare in "Configurazione" e cliccare il tasto "+" in corrispondenza dell'articolo da inserire in Home page.
Poi cliccare il pulsante "Salva modifiche"
11. SCHEDA DIDATTICA
Le Schede didattiche consentono di inserire le informazioni relative alle Schede didattiche.
Cliccare la voce di menù Schede didattiche → Aggiungi una scheda
Si aprirà la pagina di modifica della scheda didattica, nella quale sarà necessario compilare i dati utili a descrivere la scheda didattica.
Cliccare il pulsante "Pubblica" in alto a destra.
12. SCHEDA PROGETTI
Le Schede Progetti consentono di inserire le informazioni relative ai progetti scolastici.
Cliccare la voce Schede Progetti → Aggiungi una Scheda
Si aprirà la pagina di modifica della scheda Progetti, nella quale sarà necessario compilare i dati utili a descrivere la scheda progetti.
Cliccare il pulsante "Pubblica" in alto a destra.
Related Articles
Guida generale per referenti e responsabili: riassunto delle voci compilabili
In questo sito web sono presenti delle pagine di template pre-caricate i cui link sono all'interno del menù principale di navigazione. In questa guida riassumiamo le voci di menù pre-caricate e vedremo come è possibile compilarne i contenuti. ...Creare un Widget nel sito web (Collegamenti Utili)
In questa guida vedremo come creare dei Collegamenti utili (Widget) nel sito. Una volta effettuato il Log-In, dal menù di sinistra, recarsi in Aspetto → Widget Per andare a gestire i Collegamenti Utili lavorare nella sezione "Banner". Con l'ausilio ...Creare una Struttura nel sito web
In questa guida vedremo come creare una nuova Struttura nel sito. Dal menù di sinistra dell'editor selezionare la voce "Strutture" e cliccare su "Aggiungi nuovo" in capo alla pagina. La guida tratterà il caso della creazione di una struttura per un ...Configurazione: home
Per gestire i contenuti da mostrare in Home Page e poterne configurare in maniera personalizzata la disposizione dei contenuti, si devono osservare, in particolare, due sezioni del sito. Configurazione - Home All'interno della schermata si possono ...Configurazione: servizi
In questa sezione è possibile inserire una descrizione per la pagina relativa ai servizi e selezionare le tipologie di servizio che si desiderano mostrare in pubblicazione nel sito web.