Alunni - Come consegnare le credenziali ai tutori (AREA TUTORE)

Per consegnare le credenziali a un alunno, Nuvola prevede due possibilità:

1. Tramite email
   
2. Tramite stampa del documento
   

1. Consegnare le credenziali tramite email

Andare in Area Alunni e Didattica → Anagrafiche → Tutori

Per inviare le credenziali ai tutori che devono entrare per la prima volta in Nuvola è possibile fare una ricerca utilizzando il filtro "Ultimo login".

Nella schermata delle anagrafiche basterà posizionarsi nella colonna "Ultimo login" e nel menù a tendina scegliere la voce "Non è definito".

A questo punto, per selezionare tutte le anagrafiche in elenco, spuntare la casella “Seleziona tutto”.

In alto a destra, sopra la tabella, nel menù a discesa di "Azione di massa", scegliere la voce “Invia credenziali per email” e cliccare sul pulsante “Procedi”.

La sequenza va ripetuta per ogni pagina (il numero delle pagine totali è indicato in basso, nel paginatore.

Se ad es. il paginatore indica "Pagina 1 of 5", bisogna ripetere l’operazione cinque volte, quindi una per ogni pagina).

Al termine dell'operazione apparirà nella parte alta un messaggio di conferma simile a quello in immagine.

N.B.: L'email arriverà ai tutori soltanto se l'indirizzo email è stato inserito nelle informazioni relative ai tutori stessi.

Per modificare le informazioni relative ai tutori seguire la guida: "Tutori - Come modificare il tutore".

Se invece si vuole personalizzare il testo dell'email seguire la guida: "Personalizzazione dell'email per consegnare le credenziali".

2. Consegnare le credenziali tramite stampa del documento

Per consegnare le credenziali tramite stampa del documento è necessario stampare il documento. 

Per stampare il documento è necessario andare in Report e stampe → Categorie

Cliccare su "Vai ai report della categoria" relativo alla categoria "Credenziali"

Selezionare il pulsante "Esegui report" del documento "Credenziali area tutore"

Nella schermata che appare, selezionare sulla sinistra, tramite il segno di spunta, i tutori per cui si vogliono stampare le credenziali. Poi utilizzare in alto a destra l'azione di massa "Produci".

Verrà visualizzato a questo punto l'editor di testo con il modello del documento. In questa fase si può apporre una modifica al documento, prima di andare in stampa, con il pulsante sottostante "Esporta in pdf".

N.B.: le modifiche eseguite al documento in questa fase sono modifiche "volatili", cioè verranno riportate nella stampa seguente, ma non verranno salvate nel modello di documento.

Possono servire per aggiungere o modificare rapidamente il testo per la stampa che si sta per eseguire.

Per stampare il documento cliccare sul pulsante "Esporta in pdf"

Per scaricarlo cliccare sul pulsante verde di download (come da immagine sottostante).

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