Come creare il REGISTRO DEI DECRETI

Per creare il registro dei decreti è sufficiente seguire i passaggi sotto elencati:

- Dal menù laterale posizionarsi nella sezione "Gestione documentale e protocollo" -> Registri

- Cliccare sul pulsante BLU "Crea Nuovo"

 

Nella creazione del nuovo Registro verrà proposta una schermata di inserimento dei dati obbligatori

Prendendo in analisi i punti indicati nell'immagine:

1. Nome del registro

2. Nome del registro abbreviato, codice identificativo a discrezione dell'istituto

3. Codice AOO dell'istituto

4. Impostare tramite menu a tendina la voce "UTILIZZO GENERICO"

5. Impostare tramite menu a tendina la frazione temporale di utilizzo desiderata (ad esempio SOLARE)

6. Impostare tramite menu a tendina il titolario da utilizzare (ad esempio UNICO)

7. Impostare la data di inizio per l'uso del registro dei decreti (ad esempio 01/01/20XX)

8. Impostare la data di fine per l'uso del registro dei decreti (se scelto anno solare, dovrà essere 31-12-20xx)

9. Impostare il numero iniziale di registrazione (solo nel caso in cui l'istituto ha già dei documento nel registro dei decreti esterno a Nuvola)

10. Ricordarsi di salvare tramite il pulsante BLU "Salva"

Terminate le operazioni di creazione del registro, sarà sufficiente abilitare il personale all'utilizzo di tale registro come descritto nell'apposita GUIDA.

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