In questa guida vi mostriamo come sia possibile autorizzare/non autorizzare una richiesta e predisporre l'invio automatico di una mail con l'eventuale risposta (positiva o negativa).
Per poter autorizzare/non autorizzare una richiesta seguire i passaggi indicati:
AUTORIZZAZIONE/NON AUTORIZZAZIONE sul singolo documento:
1) accedere in Nuvola Amministrazione Digitale
2) individuare il documento/richiesta all'interno di Nuvola
3)
accedere nel documento con il tasto

(modifica)
4)
seguire i passaggi come da immagine:
a) cliccare nella sezione "Visti"
b) scegliere l'opzione desiderata in "Autorizzazione"
c) flaggare la spunta "inviare e-mail?" se si desidera inviare automaticamente una mail al mittente in risposta alla richiesta fatta
Cliccare in ultimo il tasto


5)
se in "Autorizzazione" viene scelta l'opzione SI e inviare e-mail? è selezionata, verrà inviata alla mail del mittente della richiesta una mail con oggetto:
Autorizzazione concessa: //oggetto della richiesta//
(es. per una richiesta di permesso: "Autorizzazione concessa: Richiesta permesso - nome cognome")
e testo mail:
"Vista la richiesta da voi inoltrata in data (data della richiesta), viene concessa l’autorizzazione.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
// firma del Dirigente//"
6) se in "Autorizzazione" viene scelta l'opzione NO e inviare e-mail? è NON selezionata, verrà inviata alla mail del mittente della richiesta una mail con oggetto:
Autorizzazione negata: //oggetto della richiesta//
(es. per una richiesta di permesso: "Autorizzazione negata: Richiesta permesso - nome cognome")
e testo mail:
"Vista la richiesta da voi inoltrata in data (data della richiesta), non viene concessa l’autorizzazione.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
// firma del Dirigente//"
AUTORIZZAZIONE/NON AUTORIZZAZIONE massiva per più documenti:
1) accedere in Nuvola Amministrazione Digitale
2) individuare i documenti/richieste all'interno di Nuvola
3) seguire i passaggi come da immagine:
a) selezionare i documenti individuati
b) in azioni di massa individuare l'azione Autorizza: SI (con invio mail)/Autorizza: NO (con invio mail) e scegliere quella preferita
c) cliccare in procedi
4)
se in azioni di massa è stato scelto "Autorizza: SI (con invio mail)" verrà inviata alla mail del mittente della richiesta una mail con oggetto:
Autorizzazione concessa: //oggetto della richiesta//
(es. per una richiesta di permesso: "Autorizzazione concessa: Richiesta permesso - nome cognome")
e testo mail:
"Vista la richiesta da voi inoltrata in data (data della richiesta), viene concessa l’autorizzazione.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
// firma del Dirigente//"
5) se in azioni di massa è stato scelto "Autorizza: NO (con invio mail)" verrà inviata alla mail del mittente della richiesta una mail con oggetto:
Autorizzazione negata: //oggetto della richiesta//
(es. per una richiesta di permesso: "Autorizzazione negata: Richiesta permesso - nome cognome")
e testo mail:
"Vista la richiesta da voi inoltrata in data (data della richiesta), non viene concessa l’autorizzazione.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
// firma del Dirigente//"
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