Creazione scrutinio finale (Primaria)

Creazione scrutinio finale (Primaria)

NB: Per le nuove scuole che affronteranno per la prima volta lo scrutinio finale con Nuvola, occorre effettuare la creazione di un nuovo scrutinio come indicato al punto 1a della Creazione e configurazione. 
NB: Per le scuole che hanno già effettuato lo scrutinio con Nuvola negli anni passati, si ha la possibilità sia di creare uno scrutinio nuovo oppure si potrà effettuare la copia dello scrutinio dall'anno precedente come indicato nel punto 1b  della Creazione e configurazione .
Vi consigliamo di effettuare tutte le prove in un plesso dove siano presenti almeno una classe per ogni anno di corso in modo poi da effettuare la clonazione negli altri plessi come indicato nella seguente GUIDA.

1 - Creazione e configurazione

Come primo passaggio occorre effettuare la creazione dello scrutinio oppure si potrà copiarlo dallo scorso anno apportando le modifiche per adattarlo alla nuova normativa.
Per effettuare il tutto occorre andare nel menù laterale in "Scrutinio".



1a - CREAZIONE NUOVO SCRUTINIO

Qualora si volesse partire da una base di scrutinio finale preimpostata da Nuvola, occorre cliccare nella schermata sul pulsante "+Crea scrutinio finale".



Nella schermata successiva occorre indicare lo scrutinio di riferimento utilizzato per il primo quadrimestre.
Questa operazione servirà per impostare in maniera anticipata alcune delle opzioni inserite nel primo quadrimestre ed effettuare i collegamenti delle schede tra le due frazioni temporali.



Nella schermata successiva ci ritroveremo nelle impostazioni generali dello scrutinio ed occorre effettuare il salvataggio.

1b - COPIARE SCRUTINIO DA ANNO PRECEDENTE

Qualora si volessero mantenere alcune impostazioni dello scorso anno (per esempio i frasari, testi liberi), si potrà cliccare in alto sulla scritta "Crea scrutinio copiando tutto da anno precedente" dove occorrerà indicare:
  1. Lo scrutinio da clonare dello scorso anno (ES: 2020 - STESSO PLESSO - SCRUTINIO FINALE) (per 2020 si intende l'anno scolastico 2020-21).
  2. Inserire la spunta "Sostituisci i documenti personalizzati con i modelli preimpostati da Nuvola?" per avere i modelli aggiornati.
  3. Avviare la procedura di copia.



Nella schermata successiva verrà chiesto di indicare l o scrutinio iniziale di riferimento per impostare in maniera anticipata alcune delle opzioni inserite nel primo quadrimestre ed effettuare i collegamenti delle schede tra le due frazioni temporali.

La spunta  "Imposta testi, frasi ed indicatori dallo scrutinio iniziale selezionato":
  1. Se attiva prenderà frasi ed indicatori dallo scrutinio iniziale.
  2. Se non spuntata prenderà frasi ed indicatori direttamente dallo scrutinio finale dell'anno precedente.  
Per finire premere sul pulsante "Avvia il processo di clonazione ed attendi".



Comparirà un messaggio di avvenuta clonazione come indicato nell'immagine sottostante.



Qualora si volessero recuperare dei modelli utilizzati nell'anno scolastico precedente, si può far riferimento alla seguente GUIDA.

2 - Correzione errori bloccanti

Una volta creato lo scrutinio potrebbe comparire una schermata simile a quella sottostante con indicati una serie di errori:



Come si può notare dalla schermata, gli errori si dividono in:
Bloccanti → sono errori che non permetteranno ai docenti di utilizzare lo scrutinio o non permetteranno la produzione dei documenti
Non Bloccanti → sono errori di secondo piano, infatti il sistema permetterà di poter usare lo scrutinio e produrre le schede

In questo caso specifico, tra gli errori bloccanti abbiamo la data di emissione e di pubblicazione, della scheda, errata.

Nella maggior parte dei casi l'errore sulle date sarà l'unico bloccante che avrete, quindi una volta salvato, lo scrutinio, sarà pronto e disponibile per i docenti.


ERRORE BLOCCANTE: DATA DI EMISSIONE ANTECEDENTE LA FRAZIONE TEMPORALE


Si tratta di un errore "voluto" da Nuvola in quanto serve per ricordare alla scuola di andare ad impostare la data che dovrà essere riportata nello scrutinio.
Per risolverlo basta cliccare nel menù sinistro su "Scrutinio".



In corrispondenza della riga dello scrutinio di riferimento, occorre cliccare sul pulsante blu "Schede".




In questa sezione troveremo le scheda generate in automatico da Nuvola e per OGNI scheda occorre cliccare sul tasto arancione di modifica. 



All'interno della modifica della scheda, occorre cliccare sulla sezione "Data e firme" e sarà presente il campo "Data di emissione che comparirà nella scheda di valutazione. E' possibile impostare una data per classe che sovrascriverà questa data andando nella sezione 'Scrutinio/Classi' dello scrutinio" dove inserire la data dello scrutinio;  questa data potrà essere personalizzata classe per classe e modificata in qualsiasi momento.



ERRORE BLOCCANTE: NOME DEL DIRIGENTE E INDIRIZZO NON PRESENTE

Si tratta di un errore derivante da alcuni dati dell'istituto mancati che verranno riportati nelle varie stampe dello scrutinio, comprese le schede di valutazione.

Per inserire i dati, occorre andare nel menu principale di sinistra in "Area alunni → Archivi → Istituto" o in "Area alunni → Archivi → Scuola"

 



Sulla tabella di destra occorre cliccare sul pulsante  di modifica e compilare i dati mancanti.

Una volta compilato il tutto, premere il pulsante  .

 

ERRORE NON BLOCCANTE: ORDINAMENTO PER SCRUTINIO NON INSERITO

Questo errore NON bloccante avvisa semplicemente che le materie saranno ordinate per ordine alfabetico.
Qualora la scuola volesse importare un ordine differente, occorre andare nel menù laterale principale in "Area alunni" -> "Archivi" -> "Materie".



Sempre nel menù laterale di sinistra occorre cliccare sulla voce "Impostazione dati scrutinio".


Nella schermata successiva compariranno tutte le materie presenti nel registro e tramite la colonna "Ordinamento" sarà possibile assegnare un ordine alla materie.


Una volta effettuata la modifica, ricordarsi di salvare il tutto tramite il pulsante   .

3 - Creazione/Copia obiettivi

Per poter visualizzare e/o creare gli obiettivi presenti occorre cliccare sul pulsante "Materie fittizie / Obiettivi".



A questo punto la scuola può decidere se utilizzare gli stessi obiettivi dello scrutinio iniziale oppure creare i nuovi obiettivi specifici per lo scrutinio finale.

COPIARE GLI OBIETTIVI DALLO SCRUTINIO INIZIALE

Qualora gli obiettivi rimanessero gli stessi dello scrutinio della prima frazione, si potrà effettuare la copia cliccando in alto sulla scritta "Copia obiettivi da scrutinio collegato", selezionare lo scrutinio di riferimento della prima frazione e premere il pulsante per avviare la processo di copia.



Una volta conclusa la procedura di copia, comparirà un messaggio in verde con riportato il numero di obiettivi copiati.




CREAZIONE NUOVO OBIETTIVO

Nel caso in cui gli obiettivi siano differenti tra la frazione iniziale e finale, occorre effettuare l'inserimento del singolo obiettivo cliccando sul pulsante "+Crea nuovo".

I dati da inserire sono i seguenti:

Nome: indicare il nome dell'obiettivo;
Nome breve e Nome per stampa unione: impostare per comodità nella stessa maniera;
Tipo: indicare il tipo di materia (es. Ordinaria, Religione, Comportamento etc)
Ordinamento: indicare in che ordine gli obiettivi devono essere ordinati. N.B. l'ordinamento  vale per la materia a cui l'obiettivo è associato, a parità di N° di ordinamento saranno ordinati in ordine alfabetico.
Materia: indicare a quale materia fa riferimento l'obiettivo
Classi: Indicare a quali classi si applica l'obiettivo
Alunni specifici: Se valorizzato l'obiettivo sarà disponibile soltanto per gli alunni selezionati.
Descrizione obiettivo (facoltativo): indicare una descrizione dell'obiettivo. N.B.: se inserita, la descrizione dell'obiettivo sarà presente nella scheda di valutazione. 


Una volta inseriti gli obiettivi, i docenti potranno procedere ad inserire le proposte di voti ed i coordinatori successivamente potranno lavorare sul tabellone della classe.
In tal caso rimandiamo alle seguenti guide operative:


Vi consigliamo di effettuare tutte le prove in un plesso dove siano presenti almeno una classe per ogni anno di corso in modo poi da effettuare la clonazione negli altri plessi come indicato nella seguente GUIDA.


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