Estendere i permessi per modificare i documenti protocollati
La normativa vigente non prevede la modifica dei dati di legge (direzione, oggetto e mezzo) oltre il giorno della data di protocollazione, di conseguenza il sistema Nuvola è configurato per impedire la modifica dei documenti protocollati in giorni precedenti.
In questa guida vedremo come è possibile gestire il numero di giorni che gli assistenti amministrativi hanno a disposizione per la modifica dei documenti. Se vengono effettuate modifiche ai documenti già protocollati ed inviati in conservazione sostitutiva, essi verranno aggiornati solo su Nuvola, in conservazione rimarrà il documento precedente. Andiamo a verificare come primo passaggio quali profili sono stati assegnati all'anagrafica per cui vogliamo estendere i permessi.
Dall'area "Amministrazione Digitale", accedere al menù di sinistra "Anagrafiche" -> "ATA"
Ricerchiamo il nome della persona interessata e clicchiamo nel pulsante di modifica:
Spostiamoci nella sezione "Profili" dell'anagrafica
e controlliamo nelle parti sotto indicate quali profili sono stati assegnati:
Dopo aver verificato, nel sottomenù di sinistra riservato alle anagrafiche di tipo ATA clicchiamo sul pulsante "Profili" -> "Gestione documentale"
In prossimità del profilo per cui desideriamo modificare i permessi clicchiamo sul pulsante giallo "Modifica"
All'interno andremo a gestire il numero di giorni utili a rendere disponibile la modifica del documento:
Dopo aver salvato, clicchiamo nuovamente nel menù di sinistra "Profili" -> "Gestione documentale / Area"
Cliccate sul tasto giallo di modifica in corrispondenza del profilo interessato 
; per una completa gestione sarebbe opportuno impostare tutti i campi con lo stesso valore numerico facendo attenzione a non modificare l'ultimo parametro "Documenti: modifica dati di legge (oggetto, titolario, direzione) per i soli registri di protocollo".
Ricordarsi di SALVARE le modifiche effettuate.
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