Inviare nel conservatore gli allegati

Per poter inviare gli allegati in conservazione occorre effettuare i seguenti passaggi:

1. Inserire tipologia nel documento

Per inserire la tipologia all'interno di un documento occorre accedere alla modifica del documento tramite il tasto di modifica .

All'interno della modifica del documento entrare nella sezione "Catalogazione" ed indicare la tipologia nell'omonimo campo.

2. Verificare ed aggiornare pacchetto di conservazione

Una volta salvato il tutto, occorre effettuare le seguenti azioni di massa al documento di riferimento:

1) Verificare se il pacchetto sia già presente nel conservatore

Per verificare se il pacchetto è già presente nel conservatore, occorre selezionare il documento ed applicare l'azione di massa "Conservazione: verifica documento nel conservatore".

2) Creare/aggiornare pacchetto nel conservatore

Una volta verificato il pacchetto, l'ultimo passaggio da fare è creare/aggiornare pacchetto nel conservatore con l'azione di massa "Conservazione: crea o aggiorna, se già conservato, pacchetto nel conservatore".

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