Inviare nel conservatore gli allegati

Inviare nel conservatore gli allegati

Per poter inviare gli allegati in conservazione occorre effettuare i seguenti passaggi:

1. Inserire tipologia nel documento

Per inserire la tipologia all'interno di un documento occorre accedere alla modifica del documento tramite il tasto di modifica .


2. Verificare, aggiornare e validare pacchetto di conservazione

Una volta salvato il tutto, occorre effettuare le seguenti azioni di massa al documento di riferimento:

1) Verificare se il pacchetto sia già presente nel conservatore

Per verificare se il pacchetto è già presente nel conservatore, occorre selezionare il documento ed applicare l'azione di massa "Conservazione: verifica documento nel conservatore".



2) Validare il documento per l'invio in conservazione

 Dopo aver verificato il pacchetto, bisogna validare il documento per inviarlo in conservazione, selezionando il documento ed eseguendo l'azione di massa "Conservazione: valida documento per l'invio in conservazione".

3) Creare/aggiornare pacchetto nel conservatore

Come ultimo passaggio, bisogna creare/aggiornare il pacchetto nel conservatore con l'azione di massa "Conservazione: crea o aggiorna, se già conservato, pacchetto nel conservatore".



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