Ora vediamo come pubblicare un documento online nella bacheca digitale che abbiamo configurato.

Per esempio, lavoriamo un documento email che ci è arrivato in entrata nell'area "DA SMISTARE".

N.B.: la funzione che permette la pubblicazione sulla bacheca digitale è comunque disponibile in tutti i documenti in entrata, uscita ed interni.

Per modificare il documento sarà sufficiente premere il tasto arancione in corrispondenza del documento interessato.

Procedere a lavorare il documento normalmente completando i campi desiderati (ad esempio smistando il documento ad un'area di lavoro di destinazione).

Prestare particolare attenzione alla sezione "Aree ed allegati", dove si troverà la spunta alla voce "Bacheca digitale?" che indicherà gli allegati che saranno pubblicati;

inserire la spunta per gli allegati che si vogliono pubblicare.

Nella sezione "Protocollo e registri", cliccare sul pulsante  in corrispondenza di "Registri" ed inserire il documento in un registro (ad esempio "ALBO PRETORIO"), selezionare il titolario e, se si vuole utilizzare un numero di registro, mettere la spunta su "Protocolla?".

Una volta inserito il documento nel registro, occorre cliccare sul pulsante  in corrispondenza di "Bacheca digitale?" e inserire le seguenti informazioni:

1) Nella selezione della bacheca, inserire la voce "Amministrazione Trasparente".

2) Inserire la data di pubblicazione del documento.

3) Inserire la data di archiviazione del documento.

4) Inserire una o più voci dell'Amministrazione Trasparente dove pubblicare il documento.

Cliccare il pulsante "Salva" per salvare le modifiche e pubblicare il documento.

Attenzione! Il sistema chiederà conferma di pubblicazione attraverso un pop up. Assicurarsi di aver inserito le informazioni e gli allegati corretti.

Se si vuole procedere alla pubblicazione cliccare il pulsante "Sì, salva le modifiche", altrimenti tornare alla schermata di modifica cliccando il pulsante "No, annulla".

Vi ricordiamo che in questa pagina potete trovare le FAQ del Garante della Privacy concernenti la pubblicazione dei dati delle PA

In questa pagina, invece, trovate il vademecum del Garante della Privacy "La scuola a prova di Privacy"