Pubblicare un documento nell'albo online

Pubblicare un documento nell'albo online

Ora vediamo come pubblicare un documento online nella bacheca digitale che abbiamo configurato.

Per esempio lavoriamo un documento email che ci è arrivato in entrata nell'area "DA SMISTARE".


Alert
N.B.: la funzione che permette la pubblicazione sulla bacheca digitale è disponibile in tutti i documenti in entrata, uscita ed interni.

Per modificare il documento sarà sufficiente premere il tasto arancione in corrispondenza del documento interessato.



Procedere a lavorare il documento normalmente, completando i campi desiderati (ad esempio smistando il documento ad un'area di lavoro di destinazione).

Prestare particolare attenzione alla sezione "Allegati", dove si troverà la spunta alla voce "Bacheca digitale?" che indicherà gli allegati che saranno pubblicati.

Levare la spunta per gli allegati che non volete siano pubblicati.



Nella sezione "Protocollo e registri", cliccare sul pulsante  in corrispondenza di "Registri" ed inserire il documento in un registro (ad esempio "ALBO PRETORIO"), selezionare il titolario e se si vuole utilizzare un numero di registro, inserire la spunta su "Protocolla?".

Una volta inserito il documento nel registro, occorre cliccare sul pulsante  in corrispondenza di "Bacheca digitale?" e inserire le seguenti informazioni:

1) Nella selezione della bacheca, inserire la voce "Amministrazione Trasparente".

2) Inserire la Data di Pubblicazione del documento.

3) Inserire la Data di Archiviazione del documento.


Cliccare il pulsante "Salva" per salvare le modifiche e pubblicare il documento.

Warning
Attenzione! Il sistema chiederà conferma di pubblicazione attraverso un pop up. Assicurarsi di aver inserito le informazioni e gli allegati corretti.

​
Se si vuole procedere alla pubblicazione cliccare il pulsante "Sì, salva le modifiche", altrimenti tornare alla schermata di modifica cliccando il pulsante "No, annulla".


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