NB: Per le nuove scuole che affronteranno per la prima volta lo scrutinio finale con Nuvola, occorre effettuare la creazione di un nuovo scrutinio come indicato al punto 1a della Creazione e configurazione. 

NB: Per le scuole che hanno già effettuato lo scrutinio con Nuvola negli anni passati, si ha la possibilità sia di creare uno scrutinio nuovo oppure si potrà effettuare la copia dello scrutinio dall'anno precedente come indicato nel punto 1b della Creazione e configurazione.

Vi consigliamo di effettuare tutte le prove in un plesso dove siano presenti almeno una classe per ogni anno di corso in modo poi da effettuare la clonazione negli altri plessi come indicato nella seguente GUIDA.

1 - Creazione e configurazione

Come primo passaggio occorre effettuare la creazione dello scrutinio oppure si potrà copiarlo dallo scorso anno.

Per effettuare il tutto occorre andare nel menù laterale in "Scrutinio".

1a - CREAZIONE NUOVO SCRUTINIO

Qualora si volesse partire da una base di scrutinio finale preimpostata da Nuvola, occorre cliccare nella schermata sul pulsante "+Crea scrutinio finale".

Nella schermata successiva occorre indicare lo scrutinio di riferimento utilizzato per il primo quadrimestre.

Questa operazione servirà per impostare in maniera anticipata alcune delle opzioni inserite nel primo quadrimestre ed effettuare i collegamenti delle schede tra le due frazioni temporali.

Nella schermata successiva ci ritroveremo nelle impostazioni generali dello scrutinio ed occorre effettuare il salvataggio.

1b - COPIARE SCRUTINIO DA ANNO PRECEDENTE

Qualora si volessero mantenere alcune impostazioni dello scorso anno (per esempio i frasari, testi liberi), si potrà cliccare in alto sulla scritta "Crea scrutinio copiando tutto da anno precedente" dove occorrerà indicare:

1. Lo scrutinio da clonare dello scorso anno (ES: 2020 - STESSO PLESSO - SCRUTINIO FINALE) (per 2020 si intende l'anno scolastico 2020-21).
   
2. Inserire la spunta "Sostituisci i documenti personalizzati con i modelli preimpostati da Nuvola?" per avere i modelli aggiornati.
   
3. Avviare la procedura di copia.
   

Nella schermata successiva verrà chiesto di indicare lo scrutinio iniziale di riferimento per impostare in maniera anticipata alcune delle opzioni inserite nel primo quadrimestre ed effettuare i collegamenti delle schede tra le due frazioni temporali.

La spunta "Imposta testi, frasi ed indicatori dallo scrutinio iniziale selezionato":

1. Se attiva prenderà frasi ed indicatori dallo scrutinio iniziale.
   
2. Se non spuntata prenderà frasi ed indicatori direttamente dallo scrutinio finale dell'anno precedente.  
   

Per finire premere sul pulsante "Avvia il processo di clonazione ed attendi".

Comparirà un messaggio di avvenuta clonazione come indicato nell'immagine sottostante.

Qualora si volessero recuperare dei modelli utilizzati nell'anno scolastico precedente, si può far riferimento alla seguente GUIDA.

2 - Correzione errori bloccanti

Una volta creato lo scrutinio potrebbe comparire una schermata simile a quella sottostante con indicati una serie di errori:

Come si può notare dalla schermata, gli errori si dividono in:

Bloccanti → sono errori che non permetteranno ai docenti di utilizzare lo scrutinio o non permetteranno la produzione dei documenti
Non Bloccanti → sono errori di secondo piano, infatti il sistema permetterà di poter usare lo scrutinio e produrre le schede

In questo caso specifico, tra gli errori bloccanti abbiamo la data di emissione e di pubblicazione, della scheda, errata.

Nella maggior parte dei casi l'errore sulle date sarà l'unico bloccante che avrete, quindi una volta salvato, lo scrutinio, sarà pronto e disponibile per i docenti.

ERRORE BLOCCANTE: DATA DI EMISSIONE ANTECEDENTE LA FRAZIONE TEMPORALE

Si tratta di un errore "voluto" da Nuvola in quanto serve per ricordare alla scuola di andare ad impostare la data che dovrà essere riportata nello scrutinio.

Per risolverlo basta cliccare nel menù sinistro su "Scrutinio".

In corrispondenza della riga dello scrutinio di riferimento, occorre cliccare sul pulsante blu "Schede".

In questa sezione troveremo le scheda generate in automatico da Nuvola e per OGNI scheda occorre cliccare sul tasto arancione di modifica. 

All'interno della modifica della scheda, occorre cliccare sulla sezione "Data e firme" e sarà presente il campo "Data di emissione che comparirà nella scheda di valutazione. E' possibile impostare una data per classe che sovrascriverà questa data andando nella sezione 'Scrutinio/Classi' dello scrutinio" dove inserire la data dello scrutinio; questa data potrà essere personalizzata classe per classe e modificata in qualsiasi momento.

ERRORE BLOCCANTE: NESSUNA MATERIA IMPOSTATA CON TIPOLOGIA COMPORTAMENTO

Se non volete la materia COMPORTAMENTO nel tabellone, insieme le altre materie, allora dovrà essere disabilitata dallo scrutinio.

Per effettuare la modifica occorre n corrispondenza dello scrutinio finale cliccare sul tasto arancione di modifica.

Si tratta di un errore derivante da alcuni dati dell'istituto mancati che verranno riportati nelle varie stampe dello scrutinio, comprese le schede di valutazione.

Per inserire i dati, occorre andare nel menu principale di sinistra in "Area alunni → Archivi → Istituto" o in "Area alunni → Archivi → Scuola"

 

Sulla tabella di destra occorre cliccare sul pulsante di modifica e compilare i dati mancanti.

Una volta compilato il tutto, premere il pulsante  .

ERRORE NON BLOCCANTE: ORDINAMENTO PER SCRUTINIO NON INSERITO

Questo errore NON bloccante avvisa semplicemente che le materie saranno ordinate per ordine alfabetico.

Qualora la scuola volesse importare un ordine differente, occorre andare nel menù laterale principale in "Area alunni" -> "Archivi" -> "Materie".

Sempre nel menù laterale di sinistra occorre cliccare sulla voce "Impostazione dati scrutinio".

Nella schermata successiva compariranno tutte le materie presenti nel registro e tramite la colonna "Ordinamento" sarà possibile assegnare un ordine alla materie.

Una volta effettuata la modifica, ricordarsi di salvare il tutto tramite il pulsante   .

5. Per verificare la scheda che verrà stampata, in corrispondenza dello scrutinio creato, cliccare sul tasto blu "schede"


In corrispondenza della scheda cliccare il tasto blu con il fulmine "simula" e scegliere una classe per la simulazione quindi cliccare su "avvia simulazione", dove potremo scaricare una simulazione della scheda

Prima di procedere con gli scrutini, vi suggeriamo alcuni pasaggi preliminari da effettuare:

1. Verificare se i dati dell'istituto e della scuola siano corretti, compreso il nome del dirigente scolastico che poi verrà stampato sulla scheda
   Verifica campi istituto/scuola
2. Far verificare al coordinatore di classe, i frasari (se la scuola li utilizza), in maniera tale da accertarsi che sia tutto in ordine.
   
3. Far scrutinare un alunno di prova ai coordinatori di classe e stampare una scheda, per verificare che i dati riportati siano in linea con le vostre esigenze.
   
4. Verificare, nelle impostazioni dello scrutinio, il peso conteggiato da Nuvola per la media degli anni precedenti (in maniera predefinita è impostata al 100%)
   Impostazione peso medie scrutinio
   
   Per l'utilizzo dello scrutinio in area docente vi rimandiamo alle guide per docente e coordinatore

Dopo aver verificato il corretto funzionamento dello scrutinio e sistemato gli errori bloccanti sarà possibile clonarlo nelle altre scuole dello stesso ordine.