Madisoft S.p.A.
            Centro assistenza Nuvola Anagrafiche ALUNNI

            Tutori (genitori) - Prepararazione file excel per importazione delle anagrafiche

            Seguendo le indicazioni sottostanti avrete la possibilità di preparare un file excel per permettere agli sviluppatori di Nuvola di importare le anagrafiche dei tutori (genitori degli alunni).

            1. Scaricare il file modello di importazione "nuvola-modello-importazione-custom-tutori.xls" cliccando qui

            2. Se vi verrà chiesto dove salvarlo, vi consigliamo di salvarlo nel Desktop, altrimenti, se il salvataggio dovesse avvenire automaticamente, aprire la cartella "Download" del proprio computer o premere la combinazione di tasti "CTRL" e "J"

            3. Aprire il file modello con "Microsoft Excel", "Open Office" o "Libre Office"

            4. Compilare con i dati dei tutori di un solo plesso. I campi obbligatori da inserire sono contrassegnati con *, consigliamo comunque di aggiungere più dati possibili al fine di avere le anagrafiche complete e dettagliate.

            Inserire tante righe quanti sono i tutori dell'alunno. Se l'alunno ha il tutore padre ed il tutore madre, inserire i dati del padre in una riga e quelli della madre in un'altra.
              
            (NB: all'interno del file troverete due righe già compilate come esempio. Cancellarle mantenendo solo la prima riga, quella dell'intestazione)

            Colonna
            Nome
            Descrizione
            Esempio di compilazione
            A
            CODICE FISCALE ALUNNO *
            Si consiglia di scriverlo tutto in maiuscolo 
            RSSMRO06M26H211Q 
            B
            CELLULARE 
            Indicare il cellulare utilizzando solo i numeri (non lasciare spazi, punti, virgole, trattini o barre) 
            3201234567 
            C
            CELLULARE 2 / TELEFONO FISSO
            Indicare il secondo cellulare/telefono utilizzando solo i numeri (non lasciare spazi, punti, virgole, trattini o barre)
            0733123456
            D
            EMAIL TUTORE
            Si consiglia di scriverla in minuscolo 
            rossi.luigi@esempio.it 
             E
            RUOLO DEL TUTORE *
            Riportare uno dei seguenti ruoli:

            PADRE
            MADRE
            FRATELLO
            SORELLA
            NONNO
            NONNA
            ZIO
            ZIA
            CUGINO/A
            TUTORE
            NON DISPONIBILE / GENERICO 
             PADRE
            F
            COGNOME TUTORE *
            Si consiglia di scriverlo tutto in maiuscolo
            ROSSI
            G
            NOME TUTORE *
            Si consiglia di scriverlo tutto in maiuscolo
            LUIGI
            H
            CODICE FISCALE TUTORE 
            Si consiglia di scriverlo tutto in maiuscolo 
            GLLRSA75N45F277A 
            I
            ORDINAMENTO 
             Lasciarlo vuoto. Nuvola assegnerà automaticamente un progressivo in base alla posizione del tutore sul file
             
            G
            DATA DI NASCITA 
            Utilizzare il formato gg/mm/aaaa 
            06/08/1972 
            K
            TITOLO DI STUDIO
            Indicarlo in forma numerica come da tabella sottostante:

            1 = Licenza elementare; 
            2 = Licenza media; 
            3 = Qualifica professionale triennale; 
            4 = Diploma di maturità; 
            5 = Altro titolo di studio superiore al diploma (I.S.E.F., Accademia di Belle Arti, Conservatorio); 
            6 = Laurea o titolo superiore (ad esempio Dottorato di Ricerca); 
            7 = Non disponibile. 
             5
            L
             PROFESSIONE
            Indicarla in forma numerica come da tabella sottostante:

            1 = Disoccupato/a; 
            2 = Casalingo/a; 
            3 = Dirigente, docente universitario, funzionario o ufficiale militare; 
            4 = Imprenditore/proprietario agricolo; 
            5 = Professionista dipendente, sottufficiale militare o libero professionista (medico, avvocato, psicologo, ricercatore, ecc.); 
            6 = Lavoratore in proprio (commerciante, coltivatore diretto, artigiano, meccanico, ecc.); 
            7= Insegnante, impiegato, militare graduato; 
            8 = Operaio, addetto ai servizi/socio di cooperativa; 
            9 = Pensionato/a; 
            10 = Non disponibile. 
             8
            M
             COMUNE DI NASCITA
            Scriverlo in forma letterale. Se estero indicare "COMUNE ESTERO" 
            ROMA 
            N
            COMUNE DI RESIDENZA 

            Scriverlo in forma letterale senza la sigla della provincia 

            MACERATA 
            O
             CAP DI RESIDENZA
            Scriverlo in forma numerica 
             62100
            P
            INDIRIZZO DI RESIDENZA 
            Scriverlo in forma letterale comprensivo di numero civico 
             VIA MILANO, 1
            Q
            SESSO
            Scrivere M/F

            R
            STATO ESTERO DI NASCITA
            Scriverlo in forma letterale.
            FRANCIA
            S
            STATO PRIMA CITTADINANZA
            Scrivere il nome dello stato.
            FRANCIA

            5. Terminata la compilazione, utilizzare la funzione "Salva con nome" e salvare il file nel formato excel ( .xls o .xlsx) sul desktop o su una nuova cartella, nominandolo con il codice meccanografico del plesso seguito dalla parola "TUTORI" e dall'anno scolastico di riferimento. Esempio: MCMM123456-TUTORI-17-18

            6. Se si hanno più plessi, ripetere i passi da 3 a 5

            7. Inviare una mail all'indirizzo supporto@madisoft.it contenente in allegato il file o i files prodotti. Riceverete nostra mail di risposta appena importate le anagrafiche degli tutori.


            Aggiornati: 11 May 2019 02:42 PM
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