6 - Come creare gli orari per gli ATA
Andare dal menù di sinistra Orario → Orario per ATA
Sempre sul menù di sinistra si trovano le funzioni massive "Creazione massiva" e "Copia da ATA"
Creazione massiva: serve per creare massivamente l'orario di un ATA in un periodo
Copia da ATA: serve per copiare da un altro ATA l'orario, quindi se due ATA effettuano lo stesso orario si può creare l'orario in un ATA con la funzione "Creazione massiva" e copiare l'orario sull'ATA che effettua il medesimo orario.
CREAZIONE MASSIVA
Facciamo 3 esempi:
1 - L'ATA effettua l'orario uguale per tutte le settimane
2 - L'ATA alterna il suo orario di lavoro su 2 settimane. La prima settimana effettua un orario, la seconda settimana un altro orario poi il ciclo si ripete.
3 - L'ATA alterna il suo orario di lavoro su 3 settimane. La prima settimana effettua un orario, la seconda settimana un altro orario, la terza un altro ancora poi il ciclo si ripete.
1 - L'ATA effettua l'orario uguale per tutte le settimane
Cliccare sul menù di sinistra in "Creazione massiva"
Selezionare L'ata di interesse: "Rossi Mario"
Selezionare Data di inizio e di fine: Es. dal 01/09 al 31/08
Selezionare Orario d'inizio e di fine: Es: dalle 08:30 alle 14:30
Selezionare i giorni per i quali l'orario si ripete: Es: Lunedì e Martedì
Lasciare l'alternza settimane uguale a 1. Ciò vuol dire che l'orario si ripete ogni settimana
Cliccare sul pulsante procedi
2 - L'ATA alterna il suo orario di lavoro su 2 settimane. La prima settimana effettua un orario, la seconda settimana un altro orario poi il ciclo si ripete.
Dividiamo la creazione in due fasi:
a - creazione prima settimana
Cliccare sul menù di sinistra in "Creazione massiva"
Selezionare L'ata di interesse: "Rossi Mario"
Selezionare Data di inizio e di fine: Es. dal 01/09 al 31/08
Selezionare Orario d'inizio e di fine: Es: dalle 08:30 alle 14:30
Selezionare i giorni per i quali l'orario si ripete: Es: Lunedì e Martedì
Impostare l'alternanza settimane uguale a 2. Ciò vuol dire che l'orario si ripete ogni 2 settimane.
Cliccare sul pulsante procedi
b - creazione seconda settimana. N.B in data di inizio dobbiamo scegliere la settimana successiva rispetto alla prima
Cliccare sul menù di sinistra in "Creazione massiva"
Selezionare L'ata di interesse: "Rossi Mario"
Selezionare Data di inizio e di fine: Es. dal 08/09 al 31/08. Se nella creazione della prima settimana avevamo inserito 01/09 la creazione dell'orario della seconda settimana deve partire dal 08/09
Selezionare Orario d'inizio e di fine: Es: dalle 12:30 alle 18:30
Selezionare i giorni per i quali l'orario si ripete: Es: Lunedì e Martedì
Impostare l'alternanza settimane uguale a 2. Ciò vuol dire che l'orario si ripete ogni 2 settimane.
Cliccare sul pulsante procedi
3 - L'ATA alterna il suo orario di lavoro su 3 settimane. La prima settimana effettua un orario, la seconda settimana un altro orario, la terza un altro ancora poi il ciclo si ripete.
Dividiamo la creazione in tre fasi:
a - creazione prima settimana
Cliccare sul menù di sinistra in "Creazione massiva"
Selezionare L'ata di interesse: "Rossi Mario"
Selezionare Data di inizio e di fine: Es. dal 01/09 al 31/08
Selezionare Orario d'inizio e di fine: Es: dalle 08:30 alle 14:30
Selezionare i giorni per i quali l'orario si ripete: Es: Lunedì e Martedì
Impostare l'alternanza settimane uguale a 3. Ciò vuol dire che l'orario si ripete ogni 3 settimane.
b - creazione seconda settimana. N.B in data di inizio dobbiamo scegliere la settimana successiva rispetto alla prima
Cliccare sul menù di sinistra in "Creazione massiva"
Selezionare L'ata di interesse: "Rossi Mario"
Selezionare Data di inizio e di fine: Es. dal 08/09 al 31/08. Se nella creazione della prima settimana avevamo inserito 01/09 la creazione dell'orario della seconda settimana deve partire dal 08/09
Selezionare Orario d'inizio e di fine: Es: dalle 12:30 alle 18:30
Selezionare i giorni per i quali l'orario si ripete: Es: Lunedì e Martedì
Impostare l'alternanza settimane uguale a 3. Ciò vuol dire che l'orario si ripete ogni 3 settimane.
Cliccare sul pulsante procedi
c - creazione terza settimana N.B in data di inizio dobbiamo scegliere la settimana successiva rispetto alla seconda
Cliccare sul menù di sinistra in "Creazione massiva"
Selezionare L'ata di interesse: "Rossi Mario"
Selezionare Data di inizio e di fine: Es. dal 08/09 al 31/08. Se nella creazione della seconda settimana avevamo inserito 08/09 la creazione dell'orario della seconda settimana deve partire dal 15/09
Selezionare Orario d'inizio e di fine: Es: dalle 10:30 alle 16:30
Selezionare i giorni per i quali l'orario si ripete: Es: Lunedì e Martedì
Impostare l'alternanza settimane uguale a 3. Ciò vuol dire che l'orario si ripete ogni 3 settimane.
Cliccare sul pulsante procedi
COPIA DA ATA (utilizzare quando si è già creato un orario su un ATA e si vuole copiare su un altro ATA)
Cliccare sul menù di sinistra in "Copia da Ata"
Selezionare l'ATA dal quale copiare: Es. "Rossi Mario"
Scegliere gli ATA sui quali copiare: selezionare uno o più ATA
Selezionare il periodo che si vuole copiare con data di inizio e data di fine
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