Assenze - Gestire le assenze offline

Assenze - Gestire le assenze offline

La gestione delle assenze offline può essere affidata al personale ATA che, girando tra le classi con un tablet, può rilevare le assenze in modalità offline, per poi -in seguito- inviare i dati a Nuvola. Nuvola consiglia di procedere con le rilevazioni dopo le ore 9:30 in modo da prevenire eventuali errori o cambiamenti repentini e far sì che gran parte delle assenze che si trasformano in ritardi siano già corrette.

Per fare ciò è necessario procedere per passaggi.

1. Creare un utente e associare ad esso una password

Dall'area alunni andare in Registro Elettronico→Assenze→Utenti per Nuvola Assenze Offline


Nella schermata che appare premere il tasto "Aggiungi"


Apparirà la seguente finestra, nella quale creare uno username e una password e premere il pulsante "Salva":


A questo punto apparirà un messaggio di conferma nella parte alta dello schermo, mentre in basso apparirà il nuovo utente creato e la relativa password. Le credenziali create saranno necessarie per poter lavorare col tablet dal quale collegarsi al sito evidenziato in giallo ( https://nuvola.madisoft.it/mobile/assenza/DEMO988776/2013)


2. Configurare il tablet (modalità online)

Una volta collegati al link indicato in precedenza apparirà la seguente schermata attraverso la quale configurare il tablet, seguendo i passaggi indicati di seguito:


  1. Scegliere la sede;
  2. Inserire le credenziali precedentemente create;
  3. Premere "Login".

Nella schermata successiva cliccare su "Ricevi dati"


Nella finestra che si apre seguire i passaggi come da immagine:


  1. Scegliere Giorno, Mese e Anno;
  2. Premere "Ricevi dati assenze.

3. Rilevare le assenze (modalità offline)

A questo punto bisogna scegliere la classe per la quale si vogliono rilevare le assenze:


Apparirà la seguente schermata nella quale selezionare A se l'alunno è assente, R se l'alunno è entrato in ritardo.


Se si vuole proseguire con la rilevazione delle assenze premere il tasto , selezionare una nuova classe e ricominciare la procedura dall'inizio.

Una volta terminata la rilevazione, quando la connessione a internet è disponibile, premere nella parte alta dello schermo "Invia dati"


 


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