Copiare scrutinio finale da anno precedente (Primaria)

Copiare scrutinio finale da anno precedente (Primaria)

In questa guida vedremo come generare uno scrutinio, copiando tutto dall'anno precedente.

Entrando da segreteria in "Area alunni e didattica" occorre dal menù principale di sinistra cliccare su Scrutinio.

Nella schermata che si aprirà, occorre cliccare in alto sulla scritta "Crea Scrutinio copiando tutto da anno precedente" dove occorrerà indicare:

  1. Lo scrutinio da clonare dello scorso anno (ES: 2020 - STESSO PLESSO - SCRUTINIO FINALE) (per 2020 si intende l'anno scolastico 2020-21).
  2. Inserire la spunta "Sostituisci i documenti personalizzati con i modelli preimpostati da Nuvola?" per avere i modelli aggiornati.
  3. Avviare la procedura di copia.


Nella schermata successiva verrà chiesto di indicare lo scrutinio iniziale di riferimento per impostare in maniera anticipata alcune delle opzioni inserite nel primo quadrimestre ed effettuare i collegamenti delle schede tra le due frazioni temporali.

La spunta "Imposta testi, frasi ed indicatori dallo scrutinio iniziale selezionato":
  1. Se attiva prenderà frasi ed indicatori dallo scrutinio iniziale.
  2. Se non spuntata prenderà frasi ed indicatori direttamente dallo scrutinio finale dell'anno precedente.  
Per finire premere sul pulsante "Avvia il processo di clonazione ed attendi".



Comparirà un messaggio di avvenuta clonazione come indicato nell'immagine sottostante.



Qualora si volessero recuperare dei modelli utilizzati nell'anno scolastico precedente, si può far riferimento alla seguente GUIDA.


CONTROLLO SCRUTINIO

Dopo la creazione dello scrutinio sarebbe opportuno verificare che non ci siano errori bloccanti.

Per procedere al controllo dello scrutinio, posizionatevi in corrispondenza dello scrutinio appena creato e cliccare il tasto verde con raffigurata una chiave inglese





L'unico errore bloccante che avrete sarà la data di emissione antecedente la frazione temporale:



Risoluzione dell'errore: "Data di emissione antecedente la frazione temporale"

Si tratta di un errore "voluto" da Nuvola in quanto serve per ricordare alla scuola di andare ad impostare la data che dovrà essere riportata nello scrutinio.
Per risolverlo basta cliccare nel menù sinistro su "Scrutinio".



In corrispondenza dello scrutinio appena creato, spostarsi sulla destra e cliccare il tasto blu "Schede".




In questa sezione troveremo le scheda generate in automatico da Nuvola e per OGNI scheda occorre cliccare sul tasto arancione di modifica. 



All'interno della modifica della scheda, occorre cliccare sulla sezione "Data e firme" e sarà presente il campo "Data di emissione che comparirà nella scheda di valutazione. E' possibile impostare una data per classe che sovrascriverà questa data andando nella sezione 'Scrutinio/Classi' dello scrutinio" dove inserire la data dello scrutinio; questa data potrà essere personalizzata classe per classe e modificata in qualsiasi momento.




Spostandosi nella sezione "AREA TUTORE STUDENTE", possiamo verificare se vi è la spunta per la pubblicazione, della scheda, in area tutore/studente e verificare la data di pubblicazione.
Inoltre è possibile decidere di pubblicare il documento firmato digitalmente, se la scuola ha deciso di firmarle con la firma digitale Nuvola.



Nella sezione "Schede collegate", verificare che ci sia il collegamento con gli scrutini precedenti, cosi da stampare sulla scheda i voti dello scrutinio attuale più quelli dello scrutinio precedente



Infine salvare la scheda, cliccando sul tasto blu "Salva"

 

Verificare data pubblicazione area tutore/studente nei documenti personalizzati

- In corrispondenza dello scrutinio finale, cliccare il tasto azzurro "documenti personalizzati"


- Cliccare il tasto arancione del documento interessato, cosi da accedere alla modifica delle impostazioni.



- Scendere in basso e verificare i campi data di pubblicazione



- Infine cliccare il tasto blu "salva"

 

Verificare che il frasario sia stato copiato correttamente

Per verificare se il frasario relativo al giudizio globale e/o giudizio del comportamento sia stato copiato correttamente, occorre dal menù principale di sinistra cliccare su Scrutinio.


 

Nella riga dello scrutinio finale occorre cliccare su "Scrutinio/classi".



Nella riga di una classe posizionarsi, con la freccetta del mouse, sul tasto "frasi", per vedere se ci sono frasi nelle varie classi



Nel caso in cui in una classe, trova 0 frasi, allora dovrà copiare le frasi da un'altra classe.



Per effettuare la copia occorre cliccare sul tasto frasi, in corrispondenza di una classe dove sono presenti le frasi



Nella schermata successiva in alto cliccare su "copia frasi in altri scrutini/classe dello stesso scrutinio" e cliccare il tasto rosso "Avvia il processo di copia".



Prima di procedere con gli scrutini, vi suggeriamo alcuni passaggi preliminari da effettuare:

  1. Verificare se i dati dell'istituto e della scuola siano corretti, compreso il nome del dirigente scolastico che poi verrà stampato sulla scheda
  2. Far verificare al coordinatore di classe, i frasari (se la scuola li utilizza), in maniera tale da accertarsi che sia tutto in ordine.
  3. Far scrutinare un alunno di prova ai coordinatori di classe e stampare una scheda, per verificare che i dati riportati siano in linea con le vostre esigenze

Per l'utilizzo dello scrutinio in area docente vi rimandiamo alle guide per docente e coordinatore

Dopo aver verificato il corretto funzionamento dello scrutinio e sistemato gli errori bloccanti sarà possibile clonarlo nelle altre scuole dello stesso ordine.


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