Creazione scrutinio prima frazione (secondaria I grado)

Creazione scrutinio prima frazione (secondaria I grado)

In questa guida vedremo tutti i passaggi da seguire per poter creare e configurare lo scrutinio della prima frazione.

 

    1. Entrando nell'area di amministrazione, cliccare dal menù sinistro su scrutinio


    2. Nella schermata che si aprirà, cliccare sul tasto blu crea scrutinio 1°trimestre/quadrimestre


    3. Si aprirà il menù della configurazione dello scrutinio, suddiviso in varie sezioni, ogni sezione ci permetterà di poter configurare una parte specifica dello scrutinio
      Per quanto riguarda la configurazione dello scrutinio del primo quadrimestre seguiremo i seguenti passi :

      - Prima schermata "Dati Scrutinio", da qui potremo scegliere il nome dello scrutinio, tutti i restanti campi andranno bene cosi come sono.



      - In "valutazioni e proposte", la scuola potrà abilitare l'inserimento delle proposte di voto da parte dei "Docenti ordinari"; le valutazioni saranno riportate nel tabellone della classe, accessibile solo al coordinatore di classe, dove si vedranno le proposte effettuate per tutte le materie della classe e i voti confermati in sede di scrutinio: infatti il coordinatore ha la possibilità di modificare i voti inseriti, in base alle scelte del Consiglio di Classe.
      I voti inseriti nel tabellone saranno riportati sulla scheda di valutazione.




      Come vedete nell'immagine, basta semplicemente inserire le spunte su 
      a) Abilita inserimento proposte di voto (1)
      b) Mostra la media del registro elettronico in fase di proposta (2)
      c) Verificare le date inserite nei campi "3" e "4 in quanto serviranno per calcolare la media solo per la frazione temporale indicata; questi campi verranno compilati in automatico prendendo il valore dalle frazioni temporali impostate

      -In "Assenze" abbiamo la possibilità di poter indicare se conteggiare le ore di assenze e da quale periodo conteggiarle.
      Per una configurazione standard consigliamo di lasciare le opzioni cosi settate:



      - Nella sezione "Testi Liberi per alunno" potrete abilitare dei campi di testo, dove i docenti potranno scrivere qualsiasi cosa vogliano che compaia sulla scheda di valutazione.
        In maniera predefinita verranno abilitati i testi per il consiglio orientativo(valido solo per le classi terze) e il giudizio del comportamento; In ogni caso se non servono si possono disabilitare, togliendo la spunta.



      Verificate le impostazioni potrete tranquillamente salvare lo scrutinio.

    4. Una volta Salvato vi comparirà una schermata con degli errori simile a questa:



      Gli errori si divido in:
      Bloccanti → sono errori che non permetteranno ai docenti di utilizzare lo scrutinio o non permetterà la produzione dei documenti
      Non Bloccanti → 
      sono errori di secondo piano, infatti permetterà di poter usare lo scrutinio e produrre le schede

      In questo caso specifico, tra gli errori bloccanti ne abbiamo tre molto comuni : la 2 - 3 - 4  e non bloccante la 1.

      Nella maggior parte dei casi "l'errore 2" sarà l'unico bloccante che avrete, quindi una volta salvato, lo scrutinio, sarà pronto e disponibile per i docenti.

      ERRORE 1: Nessuna materia impostata con tipologia Comportamento
      Questo errore è dovuto al fatto che non esiste nessuna materia abbinata alla tipologia "Comportamento".
      Per risolvere basta andare, dal menù principale sinistro su Area alunni→ Archivi→ Materie, da li cliccare il tasto arancione di modifica della materia Comportamento e verificare nel campo "Tipo" se è abbinata alla tipologia corretta "Comportamento".







      Errore 2: Data di emissione antecedente la frazione temporale
      Questo è un errore "Voluto", nasce dal fatto che noi non sappiamo quale sarà la data che dovrà essere riportata nello scrutinio, quindi vi segnaliamo che è da impostare.

      Per risolverlo basta cliccare nel menù sinistro su "scrutinio".


      In corrispondenza dello scrutinio appena creato, spostarsi sulla destra e cliccare il tasto blu "schede".


      In questa sezione troveremo la scheda generata in automatico da Nuvola e per impostare la data occorre cliccare il tasto arancione "modifica".



      All'interno occorre spostarsi nella sezione "Date e firme" dove all'interno sarà presente il campo "Data di emissione che comparirà nella scheda di valutazione. E' possibile impostare una data per classe che sovrascriverà questa data andando nella sezione 'Scrutinio/Classi' dello scrutinio" dove inserire la data dello scrutinio uguale per tutte le classi; questa data potrà essere poi personalizzata classe per classe e modificata in qualsiasi momento.




      Errore 3 - 4: Nome del Dirigente e indirizzo non presente
      Questo errore deriva da alcuni dati generali dell'istituto mancanti, sarà occasione per verificarli ed eventualmente correggerli, infatti tutto ciò che verrà inserito nella sezione area alunni→ archivi→ istituto/scuole, verrà riportato nelle schede di valutazione

      Nel menu principale di sinistra, andare in "Area alunni → Archivi → Istituto" o in "Area alunni → Archivi → Scuola"

       


      Nella prima colonna cliccare sul pulsante arancione di modifica.


      Compilare tutti i campi richiesti e premere salva


       

      Errore 5: Ordinamento per scrutinio non inserito
      In questo errore non bloccante, il sistema vi avvisa che le materie hanno un ordinamento alfabetico, quindi se volete cambiarlo dovrete farlo con l'opposita funzionalità.
      Dal menù principale sinistro cliccare su Area alunni→ Archivi→ Materie.


      Nel menù interno di sinistra cliccare su "Impostazioni dati scrutinio"

      Comparirà la schermata per la modifica massiva delle materie e li troverete la colonna ordinamento dove impostare l'ordinamento delle materie per lo scrutinio 

      Alla fine delle modifiche cliccare sul tasto "Salva"  


    5. Per verificare la stampa che verrà stampata, in corrispondenza dello scrutinio creato, cliccare sul tasto blu "schede"


      In corrispondenza della scheda cliccare il tasto blu con il fulmine "simula" e scegliere una classe per la simulazione quindi cliccare su "avvia simulazione", dove potremo scaricare una simulazione della scheda

Per la gestione del Comportamento, secondo il decreto legislativo n.62 del 13/03/2017, seguite la guida specifica 

 

  1. Per l'utilizzo dello scrutinio in area docente vi rimandiamo alle:
    video guide
    o alle guide per docente e coordinatore

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