Dall'apertura del visto per il DS/DSGA all'autorizzazione/non autorizzazione della richiesta

Dall'apertura del visto per il DS/DSGA all'autorizzazione/non autorizzazione della richiesta

In questa guida vi mostriamo come poter gestire correttamente il flusso documentale che preveda la richiesta di un visto al DS/DSGA con la possibilità per il DS/DSGA di autorizzare/non autorizzare la richiesta ricevuta e predisporre l'invio automatico di una mail con l'eventuale risposta (positiva o negativa) al mittente della richiesta. 

Prediamo ad esempio una richiesta di permesso pervenuta in Nuvola Amministrazione Digitale

1) Aprire il visto al DS/DSGA (Operazione per A.A.) 

a) Accedere nel documento con il tasto 
b) posizionarsi nella sezione "Visti"
c) cliccare nel tasto  
d) nella sezione "Incaricato" selezionare il nome di chi dovrà vistare e autorizzare/non autorizzare la richiesta
e) cliccare in Salva



2) Inserire il Visto e autorizzare/non autorizzare  la richiesta (Operazione per DS/DSGA)

a) accedere in Documenti --> La mia scrivania nella sezione "Documenti Da Vistare"



VISTARE E AUTORIZZARE/NON AUTORIZZARE LA SINGOLA RICHIESTA



Accedere nel documento con il tasto 
a) cliccare nella sezione "Visti"
b) nella sezione stato scegliere l'opzione "Visto"
c) Nella sezione "Autorizzazione" scegliere l'opzione desiderata
d) flaggare la spunta "inviare e-mail?" se si desira inviare automaticamente una mail al mittente in risposta alla richiesta fatta 
e) Cliccare in "Salva"



3) se in "Autorizzazione" viene scelta l'opzione SI e inviare e-mail? è selezionato, verrà inviata alla mail del mittente della richiesta una mail con oggetto:
 
 Autorizzazione concessa: //oggetto della richiesta//
(es. per una richiesta di permesso: "Autorizzazione concessa: Richiesta permesso - nome cognome")
e testo mail: 

"Vista la richiesta da voi inoltrata in data (data della richiesta), viene concessa l’autorizzazione.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
// firma del Dirigente//"

4) se in "Autorizzazione" viene scelta l'opzione NO e inviare e-mail? è NON selezionato, verrà inviata alla mail del mittente della richiesta una mail con oggetto: 
 Autorizzazione negata: //oggetto della richiesta//
(es. per una richiesta di permesso: "Autorizzazione negata: Richiesta permesso - nome cognome")
e testo mail:
"Vista la richiesta da voi inoltrata in data (data della richiesta), non viene concessa l’autorizzazione.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
// firma del Dirigente//"

VISTARE E AUTORIZZARE/NON AUTORIZZARE MASSIVAMENTE PIU' RICHIESTE



a) selezionare i documenti da Vistare

b) In azioni di massa scegliere l'opzione desiderata: Vista e autorizza (con invio e-mail) / Vista e non autorizza (con invio e-mail) 

c) cliccare in "Procedi"

3) se in azioni di massa è stato scelto "Vista e autorizza (con invio e-mail)" verrà inviata alla mail del mittente della richiesta una mail con oggetto: 
 Autorizzazione concessa: //oggetto della richiesta//
(es. per una richiesta di permesso: "Autorizzazione concessa: Richiesta permesso - nome cognome")
e testo mail: 
"Vista la richiesta da voi inoltrata in data (data della richiesta), viene concessa l’autorizzazione.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
// firma del Dirigente//"

4) se in azioni di massa è stato scelto "Vista e non autorizza (con invio e-mail)" verrà inviata alla mail del mittente della richiesta una mail con oggetto: 

 Autorizzazione negata: //oggetto della richiesta//
(es. per una richiesta di permesso: 
"Autorizzazione negata: Richiesta permesso - nome cognome")
e testo mail:
"Vista la richiesta da voi inoltrata in data (data della richiesta), non viene concessa l’autorizzazione.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
// firma del Dirigente//"

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