Eventi - Inviare un evento a tutti i docenti o classi dell'istituto

Eventi - Inviare un evento a tutti i docenti o classi dell'istituto

Per poter inviare un evento a tutti i docenti dell'istituto è inanzitutto necessario entrare in area docente con un docente abilitato a tale scopo:

1 - Per far ciò è necessario abilitare a livello di profilo docente le seguenti impostazioni:

Dal menù principale di sinistra, cliccare su Anagrafiche ➜ Docenti 


sempre dal menù di sinistra in Profili → docente. 


Nella pagina contenente l’Elenco Profili docenti, cliccare sul tasto giallo “Modifica”, nella colonna a sinistra “Azioni”, in corrispondenza del Profilo che si vuole modificare 

Personalizzare le sezione Eventi per Classe ed Eventi per Docente nel seguente modo:


 

 

2 - Controllare che il docente che si vuole utilizzare per creare quest'evento sia effettivamente associato al profilo che abbiamo appena modificato:

 Anagrafiche ➜ Docenti 


Nella riga del docente verificare che alla colonna profilo docente ci sia il profilo voluto, altrimenti entrare nella modifica del docente  e modificare il profilo.

 Dal menù principale di sinistra cliccare su Anagrafiche ➜ Docenti


 

3 - In area docente creare l'evento per docente o per classe seguendo il passaggio seguente:

Dopo aver inserito le credenziali, il docente dovrà scegliere l'istituto, la classe e la materia. Una volta fatto questo bisogna scegliere eventi/documenti per classe o eventi/documenti per docente: 

Eventi/documenti per classe (stesso procedimento per docente)

Dal menù sinistro cliccare su Documenti ed eventi → Per classe;

 

Premere il pulsante  

Comparirà una schermata che verrà illustrata di seguito:

Evento di classe:


Tipo: campo obbligatorio, scegliere la tipologia. Nel caso si volesse creare una tipologia specifica consultare la guida: "Eventi/Documenti - Creare una tipologia";

Nome: campo obbligatorio, inserire il nome che si vuole dare al documento che si sta creando;

Descrizione: campo facoltativo.

Classi: campo obbligatorio. Selezionare la o le classi per le quali si vuole inserire una stessa programmazione. Per inviare a tutte le classi utilizzare la spunta di massa al di sotto della voce classi che seleziona tutte le classi 

Data e ora:


Data inizio, Ora inizio, Data fine, Ora fine: si consiglia di lasciare invariati questi campi. 

Altri Dati:


Si consiglia di inserire la spunta "Mandare Notifica", per inviare una notifica a tutti i destinatari. 

Allegare il documento premendo sul tasto "Sfoglia...". Attenzione! Assicurarsi che il documento non superi 10 MB.

Una volta allegato il documento (sarà visibile sotto il tasto "Sfoglia..."), premere il tasto "Salva"


Nella parte alta dello schermo apparirà un messaggio di conferma e il documento creato sarà visibile nella tabella sottostante:



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