Manuale di gestione

Il manuale di gestione documentale, previsto dall'articolo 5 del Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 3 dicembre 2013, è il documento attraverso il quale vengono illustrate le regole di funzionamento del sistema di gestione della documentazione prodotta e archiviata in modo elettronico dalle pubbliche amministrazioni. Dovrà essere redatto, approvato e pubblicato in "Amministrazione Trasparente → Disposizioni generali → Atti generali → Atti amministrativi generali" entro il 1 gennaio 2022.

Tramite Nuvola Amministrazione Digitale è possibile procedere alla produzione di un prestampato contenente tale documento aggiornato alle specifiche attuali.
Attenzione: il manuale di gestione prodotto andrà comunque verificato dal DS ed eventualmente adattato in base alle esigenze organizzative dell'Istituzione scolastica.

Nella guida sotto riprotata sono descritti nel dettaglio i passaggi da seguire per una corretta produzione dei documenti "1 - Manuale di gestione documentale" contenente il manuale di gestione vero e proprio ed il documento "2 - Allegati al manuale di gestione documentale" contenente gli allegati collegati al manuale di gestione, entrambe i documenti vanno prodotti e sono obbligatori per soddisfare le richieste dell'adempimento.

Di seguito sono riportati i passaggi per la produzione dei documenti indicati:

1. Nel menù principale di Nuvola Amministrazione Digitale occorre cliccare sul primo bottone "Report e Stampe"

 

2. Successivamente occorre cliccare nel menù laterale su "Categorie"

3. Ricercare la categoria denominata "MANUALE DI GESTIONE" ed accederci cliccando sul bottone verde "Vai ai report della categoria"

4. Nella categoria troveremo presenti i due report citati ad inizio guida "1 - Manuale di gestione documentale" e "2 - Allegati al manuale di gestione documentale", sarà possibile produrli cliccando sul bottone verde "Esegui report" (i passaggi sottostanti vanno ripetuti una volta per report)

5. In fase di produzione sarà necesario selezionare l'a.s. corrente e cliccare sul bottone blu "Procedi" posto in alto a destra

6. Successivamente alla produzione del report ci sarà consentito di scegliere in che formato estrapolare il report, consigliamo fortemente l'uso del formato .docx al fine di far rispettare l'impaginazione data da Nuvola

7. È ora possibile prelevare il documento cliccando sul bottone verde dedicato al download 

Terminata la produzione sarà necessario verificare il documento "1 - Manuale di gestione documentale" (ed eventualmente modificarlo in base alla propria organizzazione) e completare il documento "2 - Allegati al manuale di gestione documentale"  con i dati specifici relativi all'Istituto. Dopo di ché andranno approvati con atto formale e pubblicati nell' "Amministrazione Trasparente", all'interno della sezione "Disposizioni generali → Atti generali → Atti amministrativi generali".

• Related Articles

• Verificare e aggiornare il codice AOO

  L'AOO, o anche, Area Organizzativa Omogenea, rappresenta quell’insieme di uffici che si caratterizzano per la gestione coordinata e unitaria della documentazione, al fine di svolgere la loro funzione o attività, in breve l’AOO è un raggruppamento di ...

• Tipologie: impostare criteri di catalogazione automatica

  Tra i vari elementi di catalogazione in Nuvola è possibile fruire anche delle Tipologie, queste ultime consentono di preimpostare alcuni parametri del documento in maniera automatica sia in fase di creazione che di semplice catalogazione (es. ...

• Il docente non riesce a vedere i libri di testo

  Quando un Docente non riesce a vedere i libri di testo nel registro elettronico, ci possono essere varie cause, di seguito elencate: con questi controlli sarà facilmente risolvibile ogni errore Il docente è presente nell'anno scolastico successivo? ...

• Tipologie: creazione di nuovi documenti a partire da tipologie

  Per poter creare un documento per tipologia, occorre procedere dal tasto "+TIP". Nella schermata successiva, si ha la possiblità di selezionare una delle tipologie presenti in Nuvola tramite la tendina "Tipologia documento". Nel caso si scelga di ...

• Strategie di gestione documentale

  Per lavorare con Nuvola - Amministrazione Digitale è opportuno definire delle strategie di gestione documentale. Ovvero definire l'insieme di attività e risorse volte alla movimentazione e all’archiviazione dei documenti. - Organizzazione del ...