Assegnare un documento ad un'area e/o ad un responsabile

Assegnare un documento ad un'area o ad un responsabile è fondamentale per una corretta gestione documentale.

Smistamento in aree

Le aree presenti all'interno di Nuvola sono atte a riprodurre la struttura della segreteria scolastica e degli uffici che la compongono.

La regola da tenere sempre in considerazione è:

Solo i profili abbinati alle aree in cui stiamo smistando il documento avranno effettivamente la possibilità di visionare e gestire di conseguenza il documento stesso.

Per collegare un documento ad un'area durante la creazione o modifica del documento cliccare in "Aree ed allegati" e selezionare dal menù a tendina l'area o le aree di competenza.

 

È possibile modificare le aree a disposizione della segreteria scolastica in Gestione Documentale → Aree

Assegnazione ad un responsabile

In aggiunta a questo, in Nuvola si può assegnare un documento non solo ad un'area e ai profili a lei abbinati, ma anche ad un "Responsabile". 

Per impostare un responsabile, occorre entrare nella modifica del documento in questione e nella sezione "Attività e stato" si può selezionare nella tendina "Responsabile" un'anagrafica ATA presente in Nuvola.

Una volta salvato il documento, il responsabile potrà andare in "Documenti" → "I miei documenti" e vedere tutti i documenti dove è stato assegnato come responsabile.

 

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