Gestione documentale - Non posso più modificare o vedere un documento
Se accade che un utente non riesce a visualizzare o modificare un documento magari da lui processato precedentemente è sicuramente un problema derivante dai profili.
Ovvero l'utente non ha il permesso per tale operazione.
Questo accade quando magari un utente abbinato esclusivamente ad un'area passa il documento ad un'altra area ma non ha i permessi per accedervi oppure pur essendo abbinato a tale area non ha il permesso di modifica (gestione completa), ma esclusivamente di creazione(caricamento e protocollo)
Per risolvere tale problema andare in:
Per far ciò andare in: Anagrafiche → Ata
Entrare nella modifica dell'utente
selezionare la linguetta: "Profili"
Al di sotto della sezione "Abbinamento utente con Aree"
Cliccare su "+" per aggiungere l'area di lavoro (se non presente), oppure modificare il profilo in "Gestione Completa".
Related Articles
Gestione documentale - Non posso più modificare o vedere un documento
Se accade che un utente non riesce a visualizzare o modificare un documento magari da lui processato precedentemente è sicuramente un problema derivante dai profili. Ovvero l'utente non ha il permesso per tale operazione. Questo accade quando magari ...Assegnare un documento ad un'area e/o ad un responsabile
Assegnare un documento ad un'area o ad un responsabile è fondamentale per una corretta gestione documentale. Smistamento in aree Le aree presenti all'interno di Nuvola sono atte a riprodurre la struttura della segreteria scolastica e degli uffici che ...Protocollare un documento
Per protocollare un nuovo documento in uscita occorre effettuare i seguenti passaggi: 1. Premere su uno dei pulsanti "+ENT", "+USC" o "+INT" presenti nella barra orizzontale in alto a sinistra per avviare l'inserimento di un documento rispettivamente ...Tipologie: impostare criteri di catalogazione automatica
Tra i vari elementi di catalogazione in Nuvola è possibile fruire anche delle Tipologie, queste ultime consentono di preimpostare alcuni parametri del documento in maniera automatica sia in fase di creazione che di semplice catalogazione (es. ...Strategie di gestione documentale
Per lavorare con Nuvola - Amministrazione Digitale è opportuno definire delle strategie di gestione documentale. Ovvero definire l'insieme di attività e risorse volte alla movimentazione e all’archiviazione dei documenti. - Organizzazione del ...