Configurazione casella di posta Aruba PEC

Configurazione casella di posta Aruba PEC

AUTENTICAZIONE A DUE FATTORI

L'autenticazione a due fattori (2FA) è un sistema di sicurezza che protegge l'account di posta elettronica tramite due diversi metodi di verifica. Oltre alla solita password, verrà richiesto un secondo codice, solitamente generato da un'app sullo smartphone.

Configurare l'autenticazione a due fattori

Per attivare l'Autenticazione a due fattori basterà accedere all'account di posta da un browser web e attivare l'autenticazione a 2FA dalle impostazioni di sicurezza. Solitamente, viene chiesto di associare il un numero di telefono o un'app di autenticazione (come Google Authenticator o Microsoft Authenticator).


ACCOUNT DI POSTA - ARUBA PEC

1 - Abilitare autenticazione a due fattori per la casella Aruba PEC

Per attivare la verifica in 2 passaggi è necessario avere uno smartphone con:
  • l'ultima versione dell'app Aruba PEC installata;
  • sull'app deve essere abilitata, nelle Impostazioni, la funzione "Proteggi l'app con il codice di sblocco" che permette di usare un sistema di protezione tra PIN, impronta digitale o riconoscimento facciale attivo. 
Se si vuole attivare la verifica in 2 passaggi consultare questa guida.

2 - Accedere a Gestione account PEC

Dopo averla attivata, quando si accede ai pannelli PEC di Aruba, si dovrà:

  1. digitare la casella PEC e relativa password nella pagina di autenticazione;
  2. autorizzare l'operazione attraverso una notifica ricevuta nel dispositivo associato alla propria casella PEC.

3 - Generare la password per l'app Nuvola

Se si ha attivato la verifica in 2 passaggi (2FA), è necessario generare una password specifica.
Tale password scade ogni 3 mesi.

Continuando a lavorare su "Gestione account PEC", nel menù di sinistra Sicurezza scegliere la voce "Password per programmi di posta".
Premere il pulsante "Attiva" e creare una "Nuova password per programmi di posta".
Se viene visualizzato l'avviso "Non hai abilitato gli accessi per usare la PEC anche sui programmi di posta" è necessario abilitare almeno uno dei protocolli di posta IMAP, POP, SMTP con la Webmail PEC come descritto di seguito:
  • Se si utilizza la Nuova Webmail PEC consultare questa guida.
  • Se si utilizza la Webmail PEC Smart consultare questa guida.

La password generata dal sistema (che non è personalizzabile) viene mostrata in chiaro e dovrà essere usata per:
Cliccare su "Copia" per copiare la password, per poi incollarla nel campo password dei parametri di configurazione dell'account sul programma di posta che viene utilizzato.
Una volta chiusa la finestra non si potrà più vedere o copiare la password.

4 - Creazione casella di posta Aruba PEC all'interno di Nuvola

Accedere all'interno di Nuvola con le credenziali di segreteria, nell'Amministrazione Digitale o nell'Area Alunni e didattica (selezionando poi un qualsiasi plesso di lavoro).

Nel menu laterale di sinistra cliccare su Comunicazioni → Caselle di posta.
  

Cliccare sul pulsante Crea nuovo.


Cliccare sul pulsante Casella ARUBA PEC, così da preconfigurare i parametri della casella.


Compilare i campi obbligatori contrassegnati con l'asterisco come da esempio. Nel campo Password incollare la password per le app generata al punto precedente di questa guida.
Al termine cliccare sul pulsante Salva.

Riconfigurazione Periodica Obbligatoria

Per garantire standard di sicurezza elevati, le "Password per l'app" create per gli account di posta hanno una scadenza di 3/6 mesi.

Questo significa che ogni tre/sei mesi la password utilizzata nel client di posta smetterà di funzionare e si dovrà ripetere la procedura:

  1. Accedere nuovamente all'account di posta via web;

  2. Revocare la vecchia "Password per l'app" scaduta;

  3. Generare una nuova password;

  4. Aggiornare la password nel client di posta con quella appena creata.


Le informazioni relative all'account di posta Aruba PEC sopra riportate sono state prelevate dal portale di supporto dell'azienda. Per chiarimenti, dubbi o informazioni specifiche vi invitiamo a consultare le guide di Aruba.

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