Gestione dello straordinario

In Nuvola vengono classificati come "straordinario" tutti i minuti e le ore di lavoro che ricadono al di fuori dell'orario impostato per il singolo dipendente.

In presenza di regole che limitano o bloccano il conteggio dello straordinario, parte o l'intero straordinario risulterà scartato, e quindi, in particolari casi di eccezioni alle regole che abbiamo impostato nel profilo, sarà possibile autorizzare manualmente lo straordinario

La gestione dello straordinario prevede quindi 3 momenti: la creazione del tipo di evento specifico, l'autorizzazione manuale dello straordinario scartato e l'annotazione dello straordinario liquidato.

1. Creazione del tipo di evento STRAORDINARIO AUTORIZZATO

Per prima cosa è necessario creare un TIPO DI EVENTO che, all'occorrenza, ignori le regole inserite all'interno del PROFILO IMPOSTAZIONI AREA PERSONALE ATA o DOCENTE che limitano il conteggio dello straordinario. 

Per creare il tipo di evento 

1) In Area Personale dal menù laterale selezionare "Impostazioni". 

2) Selezionare "Tipi evento per ATA" o "Tipi evento per docente" (a seconda di quello di cui ho bisogno).

3) Cliccare su "Crea nuovo".

4) Qui, compilare i campi obbligatori (quelli con l'asterisco rosso) inserendo il nome STRAORDINARIO AUTORIZZATO, la classificazione Lavoro e il comportamento conteggio orari Presenza e mettere la spunta sull'opzione "Ignora limitazione straordinario giornaliero"

5) Cliccare quindi sul pulsante blu Salva

2. AUTORIZZARE MANUALMENTE LO STRAORDINARIO SCARTATO

Le regole inserite nei PROFILI IMPOSTAZIONI AREA PERSONALE  limitano in maniera generale lo straordinario in base ai parametri che abbiamo indicato. In particolari casi, l'amministratore del personale potrebbe riscontrare l'esigenza di superare tali limitazioni per autorizzare manualmente lo straordinario di un dipendente, in un determinato giorno.

L'autorizzazione manuale dello straordinario dovrebbe rappresentare un'eccezione: se viene utilizzata con frequenza, suggeriamo di considerare la possibilità di ricalibrare le regole relative allo straordinario inserite nei vari Profili Impostazioni Area Personale

Per autorizzare manualmente lo straordinario scartato è necessario accedere al report credito/debito (o credito debito semplificato se si utilizza un orario semplificato)

selezionare il dipendente, il periodo di riferimento e cliccare su Produci

All'altezza dell'evento di Lavoro Ordinario, cliccare sull'icona della matita per accedere alla modifica dell'evento

Qui è necessario sostituire l'evento LAVORO ORDINARIO con l'evento STRAORDINARIO AUTORIZZATO

Lo straordinario sarà quindi conteggiato nel report credito / debito

3. INSERIMENTO DELLE ORE DI STRAORDINARIO LIQUIDATE

Nel caso in cui lo straordinario non venga recuperato tramite dei permessi (orari e/o giornalieri) ma sia retribuito nella busta paga del dipendente, è possibile indicare all'interno dell'anagrafica le ore di straordinario liquidate che andranno a decurtare il saldo del dipendente.

Per poter procedere all'inserimento  di queste ore basterà seguire poche semplici indicazioni:

1) Dal menù laterale cliccare su "Anagrafiche" -> "ATA".

2) Nell'elenco degli ATA cercare il dipendente 

3) Cliccare sul pulsantino di modifica in corrispondenza della sua anagrafica.

4) Seleziono l'area "Anni e Scuole"

5) Inserisco le ore ed i minuti liquidati di straordinario negli appositi box.

 

Una volta inserito, lo straordinario liquidato apparirà nel riassunto finale in fondo ai report credito/debito - ATA e credito/debito semplificato - ATA.

Il totale dello straordinario liquidato verrà sottratto dal saldo anno corrente e concorrerà alla definizione del saldo totale.

Esempio:

2h 0m (Totale anno precedente) + 16h 49m (Saldo anno corrente) - 6h 30m (Straordinario liquidato) = 12h 19m (Saldo totale).

 

• Related Articles

• Attivare la Rilevazione Presenze Modalità MOBILE

  Per poter attivare la Rilevazione Presenze Modalità TOTEM occorre da segreteria andare in "Gestione Badge". Nella schermata successiva occorre cliccare sulla sezione "Impostazioni totem/mobile". Per attivare la Rilevazione presenze modalità MOBILE ...

• Impostazione Rilevazione Presenze per gli alunni

  In questa guida vedremo come impostare la rilevazione presenze degli alunni. Premessa Prima di procedere con l'impostazione, è essenziale comprendere le regole base che governano la rilevazione delle presenze: Firma del Docente: il docente deve ...

• Procedure di cambio anno nella Rilevazione Presenze

  N.B.: Per gli utenti che non hanno il Registro Elettronico di Nuvola il cambio di anno viene effettuato in automatico il 01/09. Per gli utenti che hanno il Registro Elettronico di Nuvola il cambio di anno è una procedura manuale che si può effettuare ...

• Registrare posizione Rilevazione Presenze Modalità MOBILE

  1) Per poter effettuare la registrazione della propria posizione occorre accedere all'indirizzo https://rilevazione-presenze.madisoft.it/ dove occorre inserire le proprie credenziali di Nuvola. N.B. Ricordarsi di attivare per il proprio dispositivo ...

• Rilevazione presenze: utilizzo e gestione dei badge

  Con Nuvola Rilevazione Presenze viene offerta la possibilità di impostare come un dipendente deve operare per registrare entrate ed uscite, nella guida sotto esposta verrà presa in analisi l'impostazione del sistema di rilevazione, l'utilizzo del ...