Procedure di cambio anno nella Rilevazione Presenze

Procedure di cambio anno nella Rilevazione Presenze

Alert
N.B.:
Per gli utenti che non hanno il Registro Elettronico di Nuvola il cambio di anno viene effettuato in automatico il 01/09.
Per gli utenti che hanno il Registro Elettronico di Nuvola il cambio di anno è una procedura manuale che si può effettuare consultando le guide ai seguenti link:

1 - Gestione variabilità orarie

Una volta effettuato il cambio dell'anno, nel nuovo anno scolastico NON saranno riportate le vecchie variabilità orarie impostate ai profili dei dipendenti, per cui, se è necessario utilizzarle nuovamente, occorrerà reimpostarle.

Accedere all'Area Personale di Nuvola

Nel menù a sinistra cliccare la voce "Impostazioni" per verificare i profili di impostazione del personale ATA e del personale Docente


Cliccare il pulsante di modifica dei profili per verificare le regole di conteggio nei profili


Dalla modifica sarà possibile impostare sia le Variabilità temporali che le Variabilità settimanali.


Aggiornare le date di eventuali variabilità temporali



Aggiornare le date di eventuali variabilità settimanali all'interno dei profili

Warning
N.B.: La data di inizio della variabilità dovrà SEMPRE corrisponde ad un "Lunedì", mentre la data di fine dovrà SEMPRE corrispondere ad una "Domenica"



2 - Gestione cambiamenti avvenuti all'interno del personale

 In caso di cambiamenti avvenuti all'interno del personale provvedere a:
- Aggiungere eventuali anagrafiche mancanti nell'elenco delle Anagrafiche - Clicca qui per consultare la guida
- Associare il badge alle anagrafiche - Clicca qui per consultare la guida
- Assegnare alle nuove anagrafiche le regole di conteggio abbinando le nuove anagrafiche ai profili dell'area personale creati - Clicca qui per consultare la guida

3 - Aggiornare i crediti/debiti da anno precedente

In Nuvola è possibile riportare i conteggi relativi alle ferie ed ai minuti di credito/debito relativo al precedente anno attraverso l'azione massiva "Imposta ferie e minuti di credito/debito da saldo totale anni precedenti".

Nel menù di sinistra cliccare la voce Anagrafiche → ATA / Docenti


Selezionare le anagrafiche per cui è necessario riportare i conteggi relativi alle ferie ed il saldo del Credito/Debito relativo all'anno precedente


Warning
N.B.: è importante attivare questa azione solo quando i conteggi dell'anno precedente sono stati chiusi, ovvero risultano completi e corretti.

Orario settimanale dettagliato

Per le scuole che utilizzano l'orario settimanale dettagliato (ovvero con orari di ingresso e di uscita delle turnazioni) cliccare l'azione massiva
IMPOSTA FERIE E MINUTI DI CREDITO / DEBITO DA SALDO TOTALE ANNI PRECEDENTI

Orario settimanale semplificato

Per le scuole che utilizzano l'orario settimanale semplificato (ovvero con monte ore giornaliero) cliccare l'azione massiva
IMPOSTA FERIE E MINUTI DI CREDITO / DEBITO DA SALDO TOTALE ANNI PRECEDENTI (REPORT SEMPLIFICATO)


La procedura di cambio anno per la Rilevazione Presenze è completata.

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