Procedure di cambio anno nella Rilevazione Presenze

Procedure di cambio anno nella Rilevazione Presenze

NB.
Per gli utenti che non hanno il registro elettronico di Nuvola il cambio di anno viene effettuato in automatico il 01/09.
Per gli utenti che hanno il registro elettronico di Nuvola il cambio di anno è una procedura manuale che si può effettuare consultando le guide ai seguenti link 


1 - accedere all'area personale di Nuvola



2 - cliccare la voce di menù impostazioni per verificare i profili di impostazione del personale ATA e del personale Docente



3 - cliccare il pulsante di modifica dei profili per verificare le regole di conteggio nei profili

NB.  In fase di passaggio al nuovo anno scolastico Nuvola ricopia nel nuovo anno le informazioni contenute nei profili dell'anno precedente.



4 - Qualora necessario riattivare le variabilità periodali aggiornando le date al nuovo anno.




Aggiornare le date di eventuali variabilità temporali



Aggiornare le date di eventuali variabilità settimanali all'interno dei profili


5 - In caso di cambiamenti avvenuti all'interno del personale provvedere a:

- Aggiungere eventuali anagrafiche mancanti nell'elenco delle Anagrafiche - clicca qui per consultare la guida per aggiungere nuove anagrafiche
- Assegnare alle nuove anagrafiche le regole di conteggio abbinando le nuove anagrafiche ai profili dell'area personale creati - clicca qui per consultare la guida per abbinare le nuove anagrafiche ai profili dell'area personale

6 - Riportare i conteggi relativi alle ferie ed ai minuti di credito / debito relativo al precedente anno attraverso l'azione massiva imposta ferie e minuti di credito/debito da saldo totale anni precedenti

- Cliccare la voce di menù anagrafiche ATA / Docenti



- Selezionare le anagrafiche per cui è necessario riportare i conteggi relativi alle ferie ed il saldo del Credito/Debito relativo all'anno precedente



Importante attivare questa azione solo quando i conteggi dell'anno precedente stati chiusi. Ovvero risultano completi e corretti.


Per le scuole che utilizzano l'orario settimanale dettagliato
(ovvero con orari di ingresso e di uscita delle turnazioni) cliccare l'azione massiva
IMPOSTA FERIE E MINUTI DI CREDITO / DEBITO DA SALDO TOTALE ANNI PRECEDENTI




Per le scuole che utilizzano l'orario settimanale semplificato
(ovvero con monte ore giornaliero) cliccare l'azione massiva
IMPOSTA FERIE E MINUTI DI CREDITO / DEBITO DA SALDO TOTALE ANNI PRECEDENTI (REPORT SEMPLIFICATO)

La procedura di cambio anno per la Rilevazione Presenze è completata

    • Related Articles

    • Gestione impostazione Rilevazione Presenze ATA/Docenti

      Per poter gestire le impostazioni della Rilevazione Presenze occorre da segreteria andare nel menù laterale in "Gestione Badge". Sempre nel menù laterale di sinistra occorre andare nella sezione "Impostazioni ATA" o "Impostazioni docenti". Nella ...

    • Registrare posizione Rilevazione Presenze Modalità MOBILE

      1) Per poter effettuare la registrazione della propria posizione occorre accedere all'indirizzo https://rilevazione-presenze.madisoft.it/ dove occorre inserire le proprie credenziali di Nuvola. N.B. Ricordarsi di attivare per il proprio dispositivo ...

    • Procedure per il cambio anno in Area Personale

      NB. Per gli utenti che non hanno il registro elettronico di Nuvola il cambio di anno viene effettuato in automatico il 01/09. Per gli utenti che hanno il registro elettronico di Nuvola il cambio di anno (se non fosse già stato effettuato) è una ...

    • Attivare la Rilevazione Presenze Modalità MOBILE

      Per poter attivare la Rilevazione Presenze Modalità TOTEM occorre da segreteria andare in "Gestione Badge". Nella schermata successiva occorre cliccare sulla sezione "Impostazioni totem/mobile". Per attivare la Rilevazione presenze modalità MOBILE ...

    • Associare un profilo di rilevazione presenze ad una Anagrafica

      Una volta che abbiamo impostato dei profili generali per ATA e Docenti per gestire correttamente i conteggi relativi alla Rilevazione delle presenze, è necessario provvedere ad assegnare i profili alle anagrafiche. Per abbinare un profilo di ...