Procedure per il cambio anno in Area Personale
N.B.:
Per gli utenti che non hanno il registro elettronico di Nuvola il cambio di anno viene effettuato in automatico il 01/09.
Per gli utenti che hanno il registro elettronico di Nuvola il cambio di anno (se non fosse già stato effettuato) è una procedura manuale che si può eseguire consultando le guide ai seguenti link
Per gli utenti che hanno il registro elettronico di Nuvola il cambio di anno (se non fosse già stato effettuato) è una procedura manuale che si può eseguire consultando le guide ai seguenti link
1 - Creazione servizi su nuovo anno in Area Personale
Personale di ruolo che ha già prestato servizio nel vostro istituto nell'anno precedente
In fase di passaggio al nuovo anno scolastico è necessario ricreare il servizio dei dipendenti di ruolo che continueranno a lavorare nell'istituto.
Accedere all'Area Personale di Nuvola
Nel menù di sinistra cliccare la voce "Servizi ATA" o "Servizi Docente"
N.B.: Per il personale di ruolo non è necessario ricreare i contratti.Filtrare i servizi di ruolo dell'ultimo anno scolastico, impostando i filtri come di seguito indicato:
- filtro data - maggiore o uguale del 01/09/anno scolastico precedente
- filtro delle nomine - inserire R01 e successivamente fare la stessa operazione anche con la nomina N05
Selezionare i servizi massivamente e scorrere rapidamente l'elenco per eliminare le spunte sui servizi che non vanno rinnovati (pensionamenti o trasferimenti presso altro istituto).
Cliccare l'azione di massa "COPIA SERVIZIO SU NUOVO ANNO SCOLASTICO"
Personale di ruolo di nuova immissione e non di ruolo
Per il personale di ruolo nuovo immesso e non di ruolo sarà necessario inserire i contratti ed i servizi consultando le seguenti guide:
Personale di ruolo che ha terminato il servizio (pensionamento o trasferimento in altro istituto)
Per il personale di ruolo che ha terminato il servizio causa pensionamento o trasferimento presso altro istituto non sarà necessario effettuare alcuna operazione.
2. Recuperare saldo ferie festività soppresse Area Personale da anno precedente
N.B.: Utilizzare la procedura indicata solo se lo scorso anno in "Impostazioni" → "Opzioni" è stato impostata nell'opzione "Scelta modalità di calcolo ferie e festività soppresse" la scelta "Modalità calcolo stile Area Personale".
Per poter impostare il saldo ferie/festività soppresse da anno precedente occorre in Area Personale andare in "Anagrafiche" → "ATA" e selezionare gli ATA di interesse
SOLO le scuole che hanno anche Nuvola Rilevazione Presenze e usato il Report credito/debito o credito/debito semplificato per impostare l'orario del personale, devono fare la seguente azione di massa:
- "Imposta ferie e minuti di credito/debito da saldo totale anni precedenti: per impostare i minuti a credito o a debito del personale nel caso si usi il Report credito/debito, oppure
- "Imposta ferie e minuti di credito/debito da saldo totale anni precedenti (report semplificato): per impostare i minuti a credito o a debito del personale nel caso si usi il Report credito/debito semplificato
TUTTE le scuole per importare le ferie del personale dall'anno precedente devono fare la seguente azione di massa:
- "Imposta ferie da saldo totale anni precedenti (report ferie festività soppresse modalità area personale)"
Il cambio anno per l'Area Personale è completato!
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