Invio email ad un gruppo di destinatari
Se dobbiamo inviare una email a molti utenti, accomunati da un criterio o caratteristica (ad esempio tutti i docenti di un istituto o i tutori di una classe), è possibile inviare la comunicazione ad un gruppo personalizzato di destinatari.
Per creare nell'anagrafica un gruppo personalizzato di utenti, andare in Area Alunni → Anagrafiche → Gruppi → premere pulsante "+ Crea nuovo".
Completare i campi obbligatori "Nome" e "Descrizione" del gruppo ed aggiungere gli utenti cliccando sull'icona della lente di ingrandimento sotto "Anagrafiche".
Si aprirà una pagina in sovraimpressione dove si potranno selezionare uno o più utenti cliccando sul pulsante azzurro o nella casella di selezione massiva e poi sul pulsante azzurro alla sinistra dei bottoni azioni.
ATTENZIONE PER POTER SALVARE IL GRUPPO È NECESSARIO INSERIRE ALMENO UNA ANAGRAFICA!!!
in alternativa all'inserimento delle singole anagrafiche nel gruppo è possibile effettuare un inserimento massivo dall'elenco dei docenti, seguendo il percorso Anagrafiche -> Docenti sarà possibile selezionare le anagrafiche interessate ed utilizzare l'azione di massa "Imposta gruppo anagrafica: %nomegruppo%" (vedi screenshot sotto)
Per facilitare la ricerca si potranno impostare dei filtri (ad esempio il "Ruolo" dell'utente).
Controllare che l'utente che si vuole aggiungere al gruppo abbia una email inserita in Nuvola (campo "Email"), in alternativa si potrà inserire l'email premendo il pulsante arancione di modifica dell'utente.
N.B. Consigliamo di inserire in un gruppo solo utenti con una email già inserita.
Premere il pulsante "Salva" per creare il gruppo.
Ora vediamo come inviare una email ad un gruppo di destinatari creato.
Abbiamo già visto come inviare le email da Nuvola.
Nella pagina di invio del documento potremo inviare il documento ad un gruppo, invece che a singoli destinatari, completando il campo "Gruppo destinatario".
Procedere poi con l'invio della email, come già visto per le email inviate a singoli destinatari.
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