Manuale della Conservazione dei documenti informatici

Che cos'è?

Il Manuale della Conservazione è un documento che illustra l'organizzazione, i soggetti incaricati e le tipologie dei documenti conservati. 
Il documento riporta in breve quindi chi è stato incaricato come responsabile, il nome del conservatore Accreditato dove si inviano i dati e cosa viene conservato. 

Chi: come indicare gli incaricati

I nomi degli incaricati sono inseriti nei dati dell'Istituto per l'anno scolastico in corso, puoi quindi indicare o controllare chi è stato incaricato in questo modo: 

1. Clicca nel menù principale, a sinistra, la voce AREA ALUNNI
   
2. Scegli ARCHIVI e quindi ISTITUTO
   
3. Clicca sul pulsante giallo e scorri in basso a destra: nella sezione Gestione documentale trovi la possibilità di inserire o aggiornare i nominativi interessati, che verranno poi riportati nel Manuale.
   

Cosa: i documenti oggetto di conservazione

I documenti oggetto di conservazione sono stati indicati nel massimario di scarto ministeriale: puoi allegare questo pdf o produrlo in Nuvola come indicato successivamente.

Dove: Il conservatore Accreditato

Il consevatore Accreditato è ARUBA PEC SPA

La produzione del documento

Per produrre il Manuale di Conservazione, devi accedere a "Report e stampe": quindi nel menù di sinistra scegli Categorie

    

3. Cerca la categoria denominata "MANUALE DI GESTIONE" e clicca sul bottone verde (Vai ai report della categoria)

4. Qui troverai vari documenti, quelli che servono ora sono:

1. Manuale di Conservazione;
   
2. Manuale di conservazione: allegato (massimario di conservazione e scarto);
   
3. Decreto di adozione del Massimario di Conservazione e Scarto (se non pubblicato già nel 2022 all'entrata in vigore du questo massimario;
   
4. Nomina del Responsabile della conservazione.
   

Per produrre i documenti devi cliccare sul pulsante verde del report, spuntare l'istituto corrente e usare l'azione di massa "procedi";
potrai scaricare il documento nel formato scelto o inviarlo direttamente in Amministrazione Digitale per la protocollazione e pubblicazione in Amm.ne Trasparente, sezione Atti Amministrativi Generali

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